Si vous souhaitez attirer l’attention d’une personne dans un e-mail ou une invitation à une réunion, vous pouvez taper le symbole @ suivi de son nom dans le corps du message électronique ou d’une invitation à la réunion. Si vous procédez ainsi, non seulement leur nom sera mis en surbrillance dans le corps du message ou les détails de l’invitation, mais Outlook les ajoutera automatiquement à la ligne À de l’e-mail ou de l’invitation à la réunion, et ils verront le symbole @ en regard du message dans leur boîte de réception.
Utilisation du symbole @ dans le corps d’un message ou d’invitation à une réunion
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Dans le corps de l’e-mail ou de l’invitation de calendrier, entrez le symbole @ et les premières lettres du prénom ou nom du contact.
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Si Outlook propose plusieurs suggestions, sélectionnez le contact que vous voulez mentionner. Par défaut, le nom complet du contact est inclus et ajouté à la ligne À : .
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Vous pouvez supprimer une partie de la mention (par exemple, tous les éléments à l’exception du prénom de la personne).
Filtrer les messages qui vous mentionnent
Si vous recevez un grand nombre d’e-mails, vous souhaiterez peut-être filtrer les messages dans un dossier pour ne voir que ceux qui vous mentionnent.
Dans Outlook pour Windows,
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Au-dessus de la liste des messages, choisissez Tous.
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Choisissez Messages avec mentions.
Dans Outlook pour Mac,
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Sur l’onglet Accueil, choisissez Filtre de courrier.
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Choisissez Mentionné.
Dans New Outlook pour Windows,
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À droite de Prioritaire et Autres, sélectionnez Filtrer.
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Sélectionnez @ Me mentionner.
Remarque : La fonctionnalité Messages avec mentions est uniquement disponible pour les destinataires qui utilisent Exchange Server 2016,, Exchange Server 2019 Exchange Online ou Outlook.com. L’indicateur @ (symbole arobase) est uniquement disponible pour Exchange Online ou Outlook.com.
Ajouter une mention à vos colonnes d’e-mail pour voir où vous êtes mentionné
Si vous utilisez la liste complète des e-mails pour afficher vos e-mails, vous pouvez ajouter la colonne Mention pour voir rapidement si vous êtes @mentioned dans un e-mail.
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Sélectionnez Afficher > Affichage actuel > Paramètres de l’affichage.
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Sélectionnez Colonnes.
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Si mention n’est pas répertoriée dans la liste Afficher ces colonnes dans cet ordre : sur le côté droit, remplacez les colonnes disponibles par les champs Tous les courriers.
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Faites défiler jusqu’à Mention et sélectionnez-la.
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Sélectionnez Ajouter , puis OK et OK à nouveau.
