Utiliser un lecteur d’écran pour être averti de la modification d’un fichier ou dossier dans SharePoint Online

Utiliser un lecteur d’écran pour être averti de la modification d’un fichier ou dossier dans SharePoint Online

Symbole de lecture à haute voix avec l’étiquette de contenu de lecteur d’écran. Cette rubrique concerne l’utilisation du lecteur d’écran avec Office

Cet article est destiné aux personnes souffrant de troubles de la vue qui utilisent un programme de lecteur d’écran avec les produits Office et fait partie du contenu Accessibilité Office. Pour plus d’informations, voir l’accueil du support Office.

Utilisez SharePoint avec votre clavier et un lecteur d’écran pour créer des alertes qui vous avertissent en ce qui concerne les modifications apportées aux fichiers et dossiers. Nous l’avons testé avec le narrateur et JAWS, mais il est possible qu’il fonctionne avec d’autres lecteurs d’écran, dans la mesure où ils respectent les techniques et normes d’accessibilité courantes. Lorsque vous créez une alerte, vous pouvez spécifier son mode de remise (courrier électronique ou SMS), le moment de son envoi et les types de modifications qui la déclenchent.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités Microsoft 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Microsoft 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.

  • Pour en savoir plus sur les lecteurs d’écran, accédez à Fonctionnement des lecteurs d’écran avec Microsoft Office.

  • Lorsque vous utilisez SharePoint, nous vous recommandons d’opter pour Microsoft Edge en tant que navigateur web. Comme SharePoint s’exécute dans votre navigateur Web, les raccourcis clavier sont différents de ceux d’un programme de bureau. Par exemple, vous devez utiliser Ctrl+F6 à la place de F6 pour accéder aux commandes. Par ailleurs, les raccourcis tels que F1 (Aide) et Ctrl+O (Ouvrir) s’appliquent au navigateur web, et non à SharePoint.

Créer une alerte pour vous avertir en cas de modification d’un fichier ou dossier

  1. Dans la bibliothèque de documents dans laquelle vous voulez créer l’alerte, appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez le premier ou l’élément actuellement sélectionné dans la liste des fichiers et dossiers.

  2. Appuyez sur la touche de direction haut ou bas jusqu’à ce que vous entendiez le nom de l’élément souhaité.

  3. Pour ouvrir le menu contextuel, appuyez sur Maj+F10.

  4. Appuyez sur la touche de direction haut jusqu’à entendre « m’avertir », puis appuyez sur entrée. La boîte de dialogue M’avertir quand des éléments changent s’ouvre.

  5. Appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez « titre de l’alerte », puis tapez un nom pour l’alerte.

  6. Pour spécifier la méthode de remise, appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez : « courrier électronique, case d’option ». Pour sélectionner une autre méthode de remise, si celle-ci est disponible pour votre compte (par exemple, messagerie texte), appuyez sur la touche flèche bas.

    Conseil : Si vous sélectionnez l’option message texte (SMS) , vous pouvez également envoyer l’URL du fichier ou du dossier à l’intérieur du message texte. Appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez « envoyer l’URL dans un message texte (SMS) », puis appuyez sur espace pour remplir la case à cocher.

  7. Si vous créez une alerte pour un dossier, pour spécifier le type de modification déclenchant une alerte, appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez : « toutes les modifications, case d’option ». Utilisez la touche de direction bas pour parcourir les options jusqu’à ce que vous entendiez celle que vous souhaitez.

  8. Pour spécifier les événements pour lesquels vous souhaitez recevoir des alertes, appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre : « tout changement, case d’option ». Utilisez la touche de direction bas pour parcourir les options jusqu’à ce que vous entendiez celle que vous souhaitez.

  9. Pour spécifier la fréquence à laquelle vous souhaitez être alerté, appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre : « envoyer la notification immédiatement, case d’option ». Utilisez la touche de direction bas pour parcourir les options jusqu’à ce que vous entendiez celle que vous souhaitez.

    Si vous sélectionnez une synthèse quotidienne ou hebdomadaire, appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez un jour ou une heure, puis utilisez les flèches vers le haut et le bas pour définir le jour et l’heure auxquels vous souhaitez être alerté.

  10. Pour enregistrer les paramètres d’alerte, appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez « OK », puis appuyez sur entrée.

Voir aussi

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Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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