Utiliser un lecteur d’écran pour ajouter un rendez-vous dans Outlook

Utiliser un lecteur d’écran pour ajouter un rendez-vous dans Outlook

Symbole de lecture à haute voix avec l’étiquette de contenu de lecteur d’écran. Cette rubrique concerne l’utilisation du lecteur d’écran avec Office

Cet article est destiné aux personnes souffrant de troubles de la vue qui utilisent un programme de lecteur d’écran avec les produits Office et fait partie du contenu Accessibilité Office. Pour plus d’informations, voir l’accueil du support Office.

Utilisez Outlook 2016 avec votre clavier et un lecteur d’écran tel que JAWS ou le narrateur, le lecteur d’écran intégré de Windows, pour ajouter un rendez-vous à votre calendrier. Vous pouvez également copier un rendez-vous et indiquer à d’autres personnes votre disponibilité pour les réunions.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités Microsoft 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Microsoft 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.

  • Pour consulter les raccourcis clavier, voir Raccourcis clavier pour Outlook.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez JAWS. Pour en savoir plus sur JAWS pour Windows, consultez le guide de démarrage rapide de JAWS pour Windows.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez le lecteur d’écran intégré à Windows (Narrateur). Pour en savoir plus sur l’utilisation du Narrateur, consultez la page Guide complet sur Narrateur.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez cette application avec un PC. La navigation et certains gestes peuvent être différents pour une tablette ou un téléphone Windows.

Contenu de cet article

Ajouter un rendez-vous à votre calendrier

  1. Dans Outlook 2016, appuyez sur Ctrl+2 pour ouvrir le calendrier Outlook.

  2. Appuyez sur Alt+H, N1 pour ouvrir une fenêtre de nouveau rendez-vous. Le focus se trouve sur la zone Objet.

  3. Vous entendez : «modification d’objet. Taper du texte ». Entrez l’objet.

  4. Appuyez sur la touche Tab pour accéder à la zone emplacement . Vous entendez : « changer d’emplacement ». Dans le narrateur, vous entendez «emplacement. Modification éditable.» Tapez un emplacement pour le rendez-vous.

  5. Appuyez sur Alt+T pour atteindre la zone Heure de début. Le focus se trouve sur la date de début du rendez-vous.

    Conseils : Outlook comprend les informations de date de plusieurs manières différentes.

    • Vous pouvez entrez des mots ordinaires au lieu de dates. Par exemple, vous pouvez entrer Aujourd’hui, Demain ou la plupart des noms de jours fériés. Vous pouvez même taper un texte semblable à Deux semaines à partir de demain.

    • Vous pouvez également utiliser divers formats lorsque vous entrez une date réelle. Par exemple, vous pouvez taper 25 avr, 25 avril, Avril 25 ou 25/04.

      Outlook convertit automatiquement chacun de ces formats dans son format standard, JJ/MM/AAAA.

  6. Après avoir tapé une date, appuyez sur Entrée. Le focus se déplace sur la zone Heure de début. Vous pouvez taper dans l’heure du jour ou utiliser les flèches vers le haut et le bas pour parcourir les différentes heures de la journée jusqu’à ce que vous atteigniez celle que vous souhaitez.

    Conseils : Si votre rendez-vous dure toute la journée, vous pouvez le marquer en tant qu’événement Journée entière.

    • Appuyez sur Alt+D pour atteindre la zone Date de fin.

    • Appuyez sur Tab à trois reprises pour accéder à la case à cocher événement d’une journée entière, puis appuyez sur espace pour le sélectionner.

    • Pour atteindre la zone Notes, appuyez sur Entrée.

  7. Après avoir entré l’heure de début, appuyez sur Alt+D, ou appuyez sur Tab pour atteindre la zone Date de fin. Le focus se trouve sur la zone Date de fin.

  8. Par défaut, Outlook insère la même date que la date de début dans cette zone. Pour accepter cette date, appuyez sur Entrée. Vous pouvez également remplacer cette date en utilisant les mêmes méthodes que celles utilisées pour entrer une date de début (cf. étape 4). Lorsque vous avez fini de taper la date de fin, appuyez sur Entrée.

  9. Le focus se positionne sur la zone heure de fin . L’heure de fin est automatiquement définie à une demi-heure après l’heure de début. Pour le modifier, tapez une nouvelle heure ou parcourez les options à l’aide de la touche de direction haut ou bas. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Entrée.

  10. Pour accéder à la zone notes, appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez « notes modifier ». Dans le narrateur, vous entendez « édition de messages ». Tapez les informations souhaitées pour le rendez-vous.

  11. Pour enregistrer et fermer le rendez-vous, appuyez sur ALT + H, A, V.

Copier un rendez-vous existant

Lorsque vous copiez un rendez-vous existant dans votre calendrier, toutes les informations (y compris les liens de réunion en ligne) sont copiées et ajoutées au nouveau rendez-vous que vous créez.

  1. Appuyez sur CTRL + 2 pour accéder à Calendrier Outlook.

  2. Le focus est positionné sur le jour actuel. Pour naviguer vers l’avant ou vers l’arrière dans le calendrier, utilisez les touches de direction. Pour passer d’un événement de calendrier à un autre, appuyez sur la touche Tab pour avancer et Maj + Tab pour revenir en arrière.

  3. Dans le rendez-vous que vous voulez copier, appuyez sur Ctrl + C. JAWS annonce : « sélection copiée dans le presse-papiers ». Le narrateur annonce la commande.

  4. Accédez à la date et l’heure auxquelles vous souhaitez planifier le nouveau rendez-vous, puis appuyez sur Ctrl + V. JAWS annonce : « collé à partir du presse-papiers ». Le narrateur annonce : « heure de <, date>, un événement ».

    Le nouveau rendez-vous est ajouté à votre calendrier. Le sujet du nouveau rendez-vous commence par « copier », mais vous pouvez le modifier si vous le souhaitez.

  5. Pour ouvrir le rendez-vous afin de le modifier, appuyez sur la touche Tab, puis appuyez sur Ctrl + O. Lorsque vous avez réalisé, appuyez sur ALT + H, A, V pour enregistrer et fermer.

Communiquer votre disponibilité aux autres utilisateurs

Vous pouvez ajouter un indicateur d’état à votre rendez-vous pour communiquer votre disponibilité aux autres utilisateurs. Si une personne tente de planifier une réunion avec vous, elle verra cet indicateur et saura si vous êtes disponible.

  1. Ouvrez le rendez-vous dans le calendrier en le sélectionnant et en appuyant sur Entrée.

  2. Pour ajouter un indicateur d’État, appuyez sur ALT + H, B pour accéder à la liste déroulante disponibilité.

  3. Appuyez sur la flèche vers le bas pour la parcourir et appuyez sur Entrer pour sélectionner l’une des options suivantes : Disponible, Travaille ailleurs, Provisoire, Occupé(e) et Absent(e) du bureau.

  4. Pour enregistrer et fermer le rendez-vous, appuyez sur ALT + H, A, V.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour planifier une réunion dans Outlook

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