Utiliser un lecteur d’écran pour créer un affichage personnalisé d’une bibliothèque de documents de SharePoint Online

Utiliser un lecteur d’écran pour créer un affichage personnalisé d’une bibliothèque de documents de SharePoint Online

Symbole de lecture à haute voix avec l’étiquette de contenu de lecteur d’écran. Cette rubrique concerne l’utilisation du lecteur d’écran avec Office

Cet article est destiné aux personnes souffrant de troubles de la vue qui utilisent un programme de lecteur d’écran avec les produits Office et fait partie du contenu Accessibilité Office. Pour plus d’informations, voir l’accueil du support Office.

Utilisez SharePoint dans Microsoft 365 à l’aide de votre clavier et d’un lecteur d’écran pour créer un affichage personnalisé d’une bibliothèque de documents et afficher des éléments selon vos habitudes. Nous l’avons testé avec le narrateur, JAWS et NVDA, mais il est possible qu’il fonctionne avec d’autres lecteurs d’écran, à condition qu’ils respectent les techniques et normes d’accessibilité courantes. Découvrez comment ajouter et organiser des colonnes. Vous découvrirez également comment personnaliser l’affichage en triant, en regroupement ou en filtrant des éléments.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités Microsoft 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Microsoft 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.

  • Pour en savoir plus sur les lecteurs d’écran, accédez à Fonctionnement des lecteurs d’écran avec Microsoft Office.

  • Lorsque vous utilisez SharePoint dans Microsoft 365, nous vous recommandons d’opter pour Microsoft Edge en tant que navigateur web. Comme SharePoint dans Microsoft 365 s’exécute dans votre navigateur Web, les raccourcis clavier sont différents de ceux d’un programme de bureau. Par exemple, vous devez utiliser Ctrl+F6 à la place de F6 pour accéder aux commandes. Par ailleurs, les raccourcis tels que F1 (Aide) et Ctrl+O (Ouvrir) s’appliquent au navigateur web, et non à SharePoint dans Microsoft 365.

Contenu de cet article

Ajouter une colonne

  1. Accédez à la bibliothèque de documents dans laquelle vous voulez ajouter une colonne.

  2. Dans l’affichage de liste, appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez : « basculer la sélection de tous les éléments ». Dans JAWS, vous entendez : « entrée de tableau ».

  3. Appuyez sur la touche flèche droite jusqu’à ce que vous entendiez « ajouter une colonne », puis appuyez sur entrée. Le menu Ajouter une colonne s’ouvre.

  4. Pour parcourir les options de colonne, appuyez sur la touche flèche bas jusqu’à entendre l’option souhaitée, puis appuyez sur entrée. La boîte de dialogue créer une colonne s’ouvre et affiche le focus sur la zone d’édition nom de colonne .

  5. Tapez un nom pour la nouvelle colonne.

  6. Appuyez sur la touche Tab jusqu’à atteindre le bouton Enregistrer , puis appuyez sur entrée. La colonne est ajoutée à droite des colonnes existantes.

Masquer une colonne

  1. Accédez à la bibliothèque de documents dans laquelle vous voulez masquer une colonne.

  2. Dans l’affichage de liste, appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez : « basculer la sélection de tous les éléments ». Dans JAWS, vous entendez : « entrée de tableau ».

  3. Appuyez sur la touche flèche droite jusqu’à ce que vous entendiez le nom de la colonne que vous voulez masquer, puis appuyez sur entrée. Le menu colonne s’ouvre.

  4. Appuyez sur la touche de direction bas jusqu’à entendre « paramètres de colonnes », puis appuyez sur la touche flèche droite pour développer l’option de menu.

  5. Appuyez sur la touche de direction bas jusqu’à ce que vous entendiez « masquer cette colonne », puis appuyez sur entrée.

Réorganiser les colonnes dans une bibliothèque de documents

  1. Accédez à la bibliothèque de documents contenant les colonnes que vous voulez réorganiser.

  2. Dans l’affichage de liste, appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez : « basculer la sélection de tous les éléments ». Dans JAWS, vous entendez : « entrée de tableau ».

  3. Appuyez sur la touche flèche droite jusqu’à ce que vous entendiez le nom de la colonne que vous voulez déplacer, puis appuyez sur entrée. Le menu colonne s’ouvre.

  4. Appuyez sur la touche de direction bas jusqu’à entendre « paramètres de colonnes », puis appuyez sur la touche flèche droite pour développer l’option de menu.

  5. Pour déplacer une colonne, appuyez sur la touche flèche vers le bas jusqu’à entendre « déplacer vers la gauche » ou « déplacer à droite », puis appuyez sur entrée. La colonne se déplace d’une étape vers la gauche ou vers la droite.

    Répétez les étapes 1 à 5 pour chaque colonne que vous souhaitez déplacer.

Trier des éléments dans une bibliothèque de documents

  1. Accédez à la bibliothèque de documents contenant les colonnes que vous voulez trier.

  2. Dans l’affichage de liste, appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez : « basculer la sélection de tous les éléments ». Dans JAWS, vous entendez : « entrée de tableau ».

  3. Appuyez sur la touche flèche droite jusqu’à ce que vous entendiez le nom de la colonne sur laquelle vous voulez trier les éléments, puis appuyez sur entrée. Le menu colonne s’ouvre.

  4. Les options de tri disponibles dépendent du type de données figurant dans cette colonne (par exemple, de A à Z, du plus ancien au plus récentou du plus petit au plus grand). Pour sélectionner une option, appuyez sur la touche de direction haut ou bas jusqu’à entendre l’option souhaitée, puis appuyez sur entrée.

    L’ordre des éléments dans la bibliothèque est modifié et le focus se positionne sur le premier élément de bibliothèque.

Filtrer des éléments dans une bibliothèque de documents

  1. Accédez à la bibliothèque de documents contenant les colonnes que vous voulez filtrer.

  2. Dans l’affichage de liste, appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez : « basculer la sélection de tous les éléments ». Dans JAWS, vous entendez : « entrée de tableau ».

  3. Appuyez sur la touche flèche droite jusqu’à ce que vous entendiez le nom de la colonne selon laquelle vous voulez filtrer les éléments, puis appuyez sur entrée. Le menu colonne s’ouvre.

  4. Appuyez sur la touche de direction bas jusqu’à entendre « filtrer par », puis appuyez sur entrée. La boîte de dialogue Filtrer par s’ouvre.

  5. Appuyez une fois sur la touche Tab pour déplacer le focus vers la liste des valeurs de filtrage disponibles. Les valeurs disponibles dépendent des données de cette colonne. Par exemple, si vous filtrez en suivant la colonne modifié, vous pouvez sélectionner dates.

  6. Appuyez sur la touche de direction bas jusqu’à entendre la valeur de filtrage souhaitée, puis appuyez sur espace pour la sélectionner. Vous pouvez sélectionner plusieurs valeurs.

  7. Pour appliquer vos sélections, appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « appliquer », puis appuyez sur entrée. Seuls les éléments correspondant à la valeur choisie sont répertoriés.

Remarque : Pour supprimer un filtre, accédez à la colonne qui contient le filtre, ouvrez le menu colonne, appuyez sur la touche de direction bas jusqu’à entendre « filtrer par », puis appuyez sur entrée. Appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez « effacer tout », puis appuyez sur entrée. Appuyez sur Maj + Tab jusqu’à entendre « appliquer », puis appuyez sur entrée.

Grouper des éléments dans une bibliothèque de documents

  1. Accédez à la bibliothèque de documents contenant les colonnes que vous voulez grouper.

  2. Dans l’affichage de liste, appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez : « basculer la sélection de tous les éléments ». Dans JAWS, vous entendez : « entrée de tableau ».

  3. Appuyez sur la touche flèche droite jusqu’à ce que vous entendiez le nom de la colonne dont vous voulez regrouper les éléments, puis appuyez sur entrée. Le menu colonne s’ouvre.

  4. Appuyez sur la touche de direction bas jusqu’à ce que vous entendiez « Grouper par, » suivi du nom de la colonne, puis appuyez sur entrée.

    Les documents dans votre bibliothèque sont regroupés par la valeur que vous avez sélectionnée. Par exemple, les éléments de la colonne Modifié sont regroupés par date de modification.

Supprimer un élément dans une bibliothèque de documents

  1. Accédez à la bibliothèque de documents contenant l’élément que vous voulez supprimer.

  2. Appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez le premier ou l’élément actuellement sélectionné dans la liste des fichiers et dossiers.

  3. Appuyez sur les flèches vers le haut et le bas jusqu’à ce que vous entendiez le nom de l’élément que vous voulez supprimer.

  4. Pour ouvrir le menu contextuel, appuyez sur Maj+F10.

  5. Dans le menu contextuel, appuyez sur la touche flèche bas jusqu’à entendre « supprimer », puis appuyez sur entrée. La boîte de dialogue supprimer s’ouvre avec le focus sur le bouton Annuler .

  6. Appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez « bouton supprimer », puis appuyez sur entrée. L’élément est déplacé vers la corbeille, et le focus revient sur la liste de la bibliothèque.

Nommer et enregistrer un affichage personnalisé dans une bibliothèque de documents

Lorsque vous êtes satisfait du mode personnalisé, donnez-lui un nom et enregistrez-le. L’affichage personnalisé est ajouté à la liste des affichages.

Pour indiquer que l’affichage comporte des modifications non enregistrées, dans la partie supérieure droite de la page de la bibliothèque de documents, un astérisque apparaît en regard du nom de la vue. Par exemple, si vous avez apporté des modifications à la vue tous les documents, le lecteur d’écran annonce qu’il s’agit de « tous les documents, astérisque ».

  1. Appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez : « barre de commandes ».

  2. Appuyez sur la touche flèche gauche ou flèche droite jusqu’à ce que vous entendiez « affichage documents », puis appuyez sur entrée.

  3. Appuyez sur la touche de direction bas jusqu’à entendre « enregistrer l’affichage sous », puis appuyez sur entrée. La boîte de dialogue Enregistrer sous s’ouvre avec le foyer positionné dans la zone d’édition Enregistrer l’affichage actuel ou entrer un nouveau nom.

  4. Tapez un nouveau nom pour la vue.

  5. Pour enregistrer vos modifications, appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez « bouton enregistrer », puis appuyez sur entrée.

    Votre affichage personnalisé est ajouté au menu Affichage de la bibliothèque de documents et l’astérisque en regard du nom de la vue est supprimé.

Définir l’affichage par défaut pour une bibliothèque de documents

Pour définir l’affichage par défaut pour une bibliothèque de documents, vous devez disposer d’autorisations de propriétaire ou d’administrateur sur celle-ci. Pour plus d’informations, voir Paramètres des affichages.

Créer un affichage personnalisé d’une bibliothèque de documents

Pour supprimer un affichage personnalisé d’une bibliothèque de documents, vous devez disposer d’autorisations de propriétaire ou d’administrateur sur celle-ci. Pour connaître la procédure à suivre pour supprimer un affichage personnalisé d’une bibliothèque de documents, voir Supprimer un affichage.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour modifier un affichage personnalisé d’une bibliothèque de documents dans SharePoint Online

Utiliser un lecteur d’écran pour sélectionner les colonnes à afficher dans une bibliothèque de documents de SharePoint Online

Raccourcis clavier dans SharePoint Online

Tâches de base pouvant être effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran dans SharePoint Online

Utiliser un lecteur d’écran pour explorer et parcourir SharePoint Online

Support technique pour les clients souffrant de handicaps

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Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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