Utiliser un lecteur d’écran pour créer un diagramme Visio

Utiliser un lecteur d’écran pour créer un diagramme Visio

Symbole de lecture à haute voix avec l’étiquette de contenu de lecteur d’écran. Cette rubrique concerne l’utilisation du lecteur d’écran avec Office

Cet article est destiné aux personnes souffrant de troubles de la vue qui utilisent un programme de lecteur d’écran avec les produits Office et fait partie du contenu Accessibilité Office. Pour plus d’informations, voir l’accueil du support Office.

Utilisez Visio avec votre clavier et un lecteur d’écran pour créer un diagramme détaillé et soigné à l’aide d’un modèle de visualiseur de données ou d’un classeur Excel. Nous avons testé le narrateur avec le narrateur et JAWS, mais il est possible qu’il puisse fonctionner avec d’autres lecteurs d’écran tant qu’ils suivent des normes et des techniques d’accessibilité communes.

Remarques : 

Contenu de cet article

Créer un diagramme à partir d’un modèle du visualiseur de données

Pour créer un diagramme de visualiseur de données, vous travaillez dans Visio et Excel. Tout d’abord, vous pouvez choisir un modèle de visualiseur de données dans Visio, créer un classeur associé avec les données du diagramme dans Excel, puis revenir à Visio pour achever la création du diagramme.

Les modèles du visualiseur de données sont pris en charge dans Visio (plan 2).

Choisir un modèle du visualiseur de données

Vous pouvez choisir parmi deux modèles du visualiseur de données :

  • diagramme de flux simple

  • diagramme de flux fonctionnel croisé

  1. Ouvrez Visio.

    Conseil : Si vous modifiez déjà un diagramme, appuyez sur Alt+F, N. Vous entendez : « Sélectionné, Élément d’onglet Nouveau ».

  2. Pour sélectionner le modèle, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour choisir le modèle diagramme de flux simple-visualiseur de données , appuyez sur ALT + Z, 2.

    • Pour choisir le modèle diagramme de fonctionnel croisé-visualiseur de données , appuyez sur ALT + Z, 7.

  3. Appuyez sur Entrée. Vous entendez « Aperçu du modèle », suivi du nom du modèle.

Créer le classeur Excel associé

Utiliser le tableau prédéfini Excel pour rapidement ajouter et modifier les données d’entrée de votre diagramme.

  1. Dans l' Aperçu du modèleVisio du modèle sélectionné, appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez « modèle de données Excel, lien hypertexte », puis appuyez sur entrée. Le focus se positionne sur Excel, où le modèle s’ouvre en tant que nouveau classeur.

    Remarque : Pour convertir en continu les données de Excel vers le diagramme Visio, vous devez vous familiariser avec les recommandations en matière de mappage des données. Dans le modèle Excel, appuyez sur F6 jusqu'à entendre « Sélectionné, onglet, Feuille, Visualiseur de données Visio », puis appuyez sur la Flèche droite. Vous entendez : « Sélectionné, onglet Feuille, Comprendre le diagramme de processus ». Appuyez sur Entrée. L’onglet Informations de mappage s’ouvre. Parcourez-le et lisez les différents contenus.

  2. Pour pouvoir modifier le nouveau classeur Excel, enregistrez le modèle sur votre ordinateur, serveur réseau ou bibliothèques de documents SharePoint. Pour obtenir des instructions détaillées, voir Enregistrer votre travail.

  3. Pour accéder au tableau prédéfini Diagramme de processus, appuyez sur F6 jusqu'à entendre « Sélectionné, onglet Feuille », suivi de l’onglet actuellement sélectionné. Appuyez sur la Flèche gauche ou droite jusqu’à entendre « Diagramme de processus », puis appuyez sur Entrée.

  4. Dans l’onglet Diagramme de processus, parcourez le tableau et saisissez vos données d’entrée dans les cellules. Si l’enregistrement automatique n’est pas activé, appuyez sur Ctrl+S pour enregistrer votre travail.

Terminer le diagramme avec l’Assistant Visio

Terminez le processus de création de diagramme dans Visio à l’aide de l’Assistant créer un diagramme à partir des données .

  1. Dans la VisioAperçu du modèle, appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez « créer » suivi du modèle sélectionné», puis appuyez sur entrée. L’Assistant Créer un diagramme à partir des données s’ouvre.

  2. Appuyez sur Tab jusqu'à entendre « Quel diagramme voulez-vous créer à partir des données », suivi du premier type de diagramme de la liste. Appuyez sur la Flèche bas jusqu’à entendre l’option de diagramme souhaitée, puis appuyez sur Entrée.

  3. Pour sélectionner le classeur Excel que vous venez de créer, appuyez sur Tab jusqu'à entendre « Parcourir, bouton », puis appuyez sur Entrée. La boîte de dialogue Créer un diagramme à partir des données s’ouvre. Accédez au fichier Excel qui convient, puis appuyez sur Alt+O.

  4. Vous entendez « Sélectionner un tableau ou une plage personnalisée dans le classeur », suivi du premier tableau de la liste. Appuyez sur la Flèche bas jusqu'à entendre le tableau que vous souhaitez utiliser, par exemple, « Données du diagramme de processus », puis appuyez sur Entrée.

  5. Pour finaliser le diagramme, appuyez sur Alt+F. Visio utilise les valeurs par défaut pour renseigner les autres pages de l’Assistant et créer le diagramme.

  6. Pour enregistrer votre diagramme, appuyez sur ALT + F, A. Vous entendez : « fichier, enregistrer sous ». Appuyez sur Tab. Vous entendez : « Fonctionnalités, enregistrement », suivi du premier emplacement d’enregistrement de la liste. Appuyez sur les touches de direction et Tab jusqu’à entendre le nom de l’emplacement souhaité, puis appuyez sur Alt+S.

    Conseil : Nous vous conseillons de conserver les fichiers Visio et Excel dans le même emplacement, car ils peuvent être utilisés à l’occasion.

Créer un diagramme à partir de données Excel

Vous pouvez créer un classeur dans Excel puis utiliser Visio pour convertir les données du classeur en diagramme.

Pour une conversion transparente, les en-têtes de colonne et les valeurs du tableau Excel doivent répondre à des exigences spécifiques. Pour vous familiariser avec les instructions de mappage de données, voir Comment les colonnes Excel interagissent avec des composants de diagramme de flux Visio ?.

Vous pouvez également utiliser des exemples de modèles Excel prédéfinis pour insérer vos données. Pour télécharger un exemple de modèle, sélectionnez le modèle de votre choix ci-dessous et enregistrez-le sur votre appareil :

Créer un classeur Excel avec des données

Si vous utilisez les exemples de modèles ci-dessus, suivez les instructions de la rubrique Créer le classeur Excel associé, puis passez à la rubrique Terminer le diagramme dans Visio.

  1. Dans une feuille de calcul Excel, insérez un tableau. Pour plus d’informations sur l’insertion d’un tableau, voir Utiliser un lecteur d’écran pour insérer un tableau dans une feuille de calcul Excel.

  2. Dans le nouveau tableau, ajoutez les en-têtes de colonne et les valeurs comme spécifié dans les instructions ci-dessus. Pour plus d’informations sur la création d’en-têtes de colonne, voir Utiliser un lecteur d’écran pour créer des en-têtes de colonne dans un tableau dans Excel.

  3. Après avoir inséré vos données, enregistrez la feuille de calcul. Pour plus d’informations sur l’enregistrement de votre feuille de calcul, voir Enregistrer votre travail.

Terminer le diagramme dans Visio

Terminez le processus de création de diagramme dans Visio à l’aide de l’Assistant créer un diagramme à partir des données .

  1. Ouvrez Visio.

  2. Pour sélectionner et ouvrir un diagramme simple, appuyez sur ALT + L. Un diagramme simple vierge s’ouvre dans la zone de contenu principale.

  3. Appuyez sur Alt + A, C, 1. L’Assistant Créer un diagramme à partir des données s’ouvre.

  4. Appuyez sur Tab jusqu'à entendre « Quel diagramme voulez-vous créer à partir des données », suivi du premier type de diagramme de la liste. Appuyez sur la Flèche bas jusqu’à entendre l’option de diagramme souhaitée, puis appuyez sur Entrée.

  5. Pour sélectionner le classeur Excel que vous venez de créer, appuyez sur Tab jusqu'à entendre « Parcourir, bouton », puis appuyez sur Entrée. La boîte de dialogue Créer un diagramme à partir des données s’ouvre. Accédez au fichier Excel qui convient, puis appuyez sur Alt+O.

  6. Vous entendez « Sélectionner un tableau ou une plage personnalisée dans le classeur », suivi du premier tableau de la liste. Appuyez sur la Flèche bas jusqu'à entendre le tableau que vous souhaitez utiliser, par exemple, « Données du diagramme de processus », puis appuyez sur Entrée.

  7. Pour finaliser le diagramme, appuyez sur Alt+F. Visio utilise les valeurs par défaut pour renseigner les autres pages de l’Assistant et créer le diagramme.

  8. Pour enregistrer votre diagramme, appuyez sur ALT + F, A. Vous entendez : « fichier, enregistrer sous ». Appuyez sur Tab. Vous entendez : « Fonctionnalités, enregistrement », suivi du premier emplacement d’enregistrement de la liste. Appuyez sur les touches de direction et Tab jusqu’à entendre le nom de l’emplacement souhaité, puis appuyez sur Alt+S.

    Conseil : Nous vous conseillons de conserver les fichiers Visio et Excel dans le même emplacement, car ils peuvent être utilisés à l’occasion.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour lire des diagrammes Visio

Raccourcis clavier de Visio

Découvrir comment naviguer dans Visio à l’aide des fonctionnalités d’accessibilité

Configurer votre périphérique pour l’utiliser avec les fonctionnalités d’accessibilité dans Microsoft 365

Support technique pour les clients souffrant d’un handicap

L’objectif de Microsoft est d’offrir la meilleure expérience possible à tous ses clients. Si vous souffrez d’un handicap ou si vous avez des questions liées à l’accessibilité, veuillez contacter Microsoft Answer Desk Accessibilité pour obtenir une assistance technique. Les membres de l’équipe du support Answer Desk Accessibilité sont formés à l’utilisation des technologies d’assistance les plus répandues et peuvent vous offrir une aide en anglais, en espagnol, en français et en langue des signes américaine. Accédez au site Microsoft Answer Desk Accessibilité pour connaître les informations de contact pour votre pays ou région.

Si vous êtes un utilisateur au sein d’un organisme gouvernemental, d’une PME ou d’une grande entreprise, veuillez contacter Answer Desk Accessibilité pour les entreprises.

Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

Développez vos compétences dans Office
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×