Utiliser un lecteur d’écran pour extraire ou archiver des fichiers dans une bibliothèque de documents de SharePoint Online

Utiliser un lecteur d’écran pour extraire ou archiver des fichiers dans une bibliothèque de documents de SharePoint Online

Symbole de lecture à haute voix avec l’étiquette de contenu de lecteur d’écran. Cette rubrique concerne l’utilisation du lecteur d’écran avec Office

Cet article est destiné aux personnes souffrant de troubles de la vue qui utilisent un programme de lecteur d’écran avec les produits Office et fait partie du contenu Accessibilité Office. Pour plus d’informations, voir l’accueil du support Office.

Utilisez SharePoint avec votre clavier et un lecteur d’écran pour extraire et archiver des fichiers dans une bibliothèque de documents. Nous l’avons testé avec le narrateur et JAWS, mais il est possible qu’il fonctionne avec d’autres lecteurs d’écran, dans la mesure où ils respectent les techniques et normes d’accessibilité courantes. Lorsque vous extrayez un fichier, vous pouvez le modifier en ligne ou hors connexion ainsi que l’enregistrer le nombre de fois nécessaire, mais d’autres personnes ne peuvent pas le modifier. Lorsque vous archivez le fichier, vos modifications deviennent visibles à l’équipe, et d’autres utilisateurs peuvent extraire et modifier le fichier en fonction des autorisations dont ils disposent.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités Microsoft 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Microsoft 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.

  • Pour en savoir plus sur les lecteurs d’écran, accédez à Fonctionnement des lecteurs d’écran avec Microsoft Office.

  • Lorsque vous utilisez SharePoint, nous vous recommandons d’opter pour Microsoft Edge en tant que navigateur web. SharePoint s’exécutant dans votre navigateur web, les raccourcis clavier diffèrent de ceux utilisés dans le programme de bureau. Par exemple, vous devez utiliser Ctrl+F6 à la place de F6 pour accéder aux commandes. Par ailleurs, les raccourcis tels que F1 (Aide) et Ctrl+O (Ouvrir) s’appliquent au navigateur web, et non à SharePoint.

Contenu de cet article

Extraire un fichier de la bibliothèque de documents

  1. Connectez-vous au compte Microsoft 365 de votre organisation, démarrez l’application SharePoint, puis ouvrez votre bibliothèque de documents.

    Conseil : Les bibliothèques de documents dans SharePoint Online proposent deux vues : classique et expérience SharePoint. La vue expérience SharePoint est généralement la vue par défaut. Cependant, si vous entendez « Bouton Découvrir » lorsque vous parcourez votre bibliothèque de documents, vous utilisez l’expérience classique. Pour afficher les bibliothèques de documents SharePoint, appuyez sur la touche Entrée lorsque vous entendez « bouton Découvrir ». Une fois votre bibliothèque de documents en expérience SharePoint, lorsque le focus passe du bouton Découvrir au lien Nouveau, vous entendez le nom de votre bibliothèque de documents, suivi de « Nouveau ».

  2. Pour accéder à la liste des dossiers et fichiers, appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre : « tableau, liste de dossiers, fichiers ou éléments ».

  3. Pour parcourir la liste et sélectionner le fichier que vous souhaitez extraire et modifier, utilisez les flèches vers le haut et le bas. Si le fichier dont vous avez besoin se trouve dans un sous-dossier, sélectionnez-le, puis appuyez sur entrée. Appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez « table, liste de dossiers, fichiers ou éléments », puis sélectionnez le fichier à l’aide des touches de direction haut et bas.

  4. Pour accéder à la barre de menus, appuyez sur Maj + Tab jusqu’à ce que vous entendiez : « barre de commandes ».

  5. Appuyez sur la touche flèche droite ou flèche gauche jusqu’à entendre « autres actions possibles avec l’élément sélectionné », puis appuyez sur entrée.

  6. Pour extraire le fichier, appuyez sur la touche flèche vers le bas jusqu’à entendre « extraire », puis appuyez sur entrée. Le fichier sélectionné est extrait pour vous, et le fichier est marqué en conséquence.

Remarque : Si d’autres membres de l’équipe tentent de modifier ou d’extraire le fichier, ils sont avertis que le fichier est extrait pour vous. Ils peuvent toujours consulter le fichier, mais les modifications que vous apportez ne sont pas visibles tant que vous n’archivez pas le fichier.

Ouvrir le fichier extrait pour modification

Lorsque vous extrayez un fichier, celui-ci est marqué comme extrait, et verrouillé en édition pour les autres utilisateurs. Vous pouvez à présent ouvrir ou télécharger, puis modifier le fichier.

  1. Après avoir extrait un fichier, le focus est affiché dans la barre de menus. Pour accéder au fichier extrait, appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez le nom du fichier.

  2. Si le focus n’est pas sur le fichier de droite, appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez un nom de fichier, puis appuyez sur les flèches vers le haut et le bas jusqu’à ce que vous entendiez le fichier approprié. Pour ouvrir le fichier, appuyez sur Entrée. Le fichier s’ouvre dans un nouvel onglet de votre navigateur, et vous pouvez le modifier. S’il s’agit d’un document Microsoft 365, le fichier s’ouvre dans l’application appropriée (par exemple, Word pour le web ou Excel pour le web ).

    Conseil : Si vous préférez ouvrir le fichier dans votre application de bureau, appuyez sur Maj + Tab jusqu’à ce que vous entendiez : « barre de commandes ». Appuyez sur la touche flèche droite ou flèche gauche jusqu’à entendre « ouvrir », puis appuyez sur entrée. Appuyez sur la touche de direction bas jusqu’à entendre le nom de l’application avec laquelle vous voulez ouvrir le fichier, puis appuyez sur entrée.

Archiver un fichier à la bibliothèque de documents

  1. Dans SharePoint, accédez à votre bibliothèque de documents.

  2. Pour accéder à la liste des dossiers et fichiers, appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre : « tableau, liste de dossiers, fichiers ou éléments ».

  3. Pour parcourir la liste et sélectionner le fichier que vous souhaitez archiver, utilisez les flèches vers le haut et le bas. Si le fichier se trouve dans un sous-dossier, sélectionnez-le, puis appuyez sur entrée. Appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez « table, liste de dossiers, fichiers ou éléments », puis sélectionnez le fichier à l’aide des touches de direction haut et bas.

  4. Pour accéder à la barre de menus, appuyez sur Maj + Tab jusqu’à ce que vous entendiez : « barre de commandes ».

  5. Appuyez sur la touche flèche droite ou flèche gauche jusqu’à entendre « autres actions possibles avec l’élément sélectionné », puis appuyez sur entrée.

  6. Pour archiver le fichier, appuyez sur la touche flèche vers le bas jusqu’à entendre « archiver », puis appuyez sur entrée.

    La boîte de dialogue Archiver s’affiche.

  7. Dans la boîte de dialogue Archiver , tapez un commentaire résumant les modifications que vous avez apportées. Les commentaires d’archivage sont particulièrement utiles quand plusieurs personnes travaillent sur un même fichier. Les commentaires deviennent partie intégrante de l’historique des versions du document, ce qui peut s’avérer important si vous devez restaurer une version antérieure de celui-ci.

  8. Appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez « archiver », puis appuyez sur entrée. La version du fichier que vous avez modifié est archivée dans la bibliothèque de documents où elle remplace la version précédente. D’autres utilisateurs peuvent à présent voir les modifications que vous avez apportées et, s’ils y sont autorisés, extraire le fichier et le modifier à leur tour.

Ignorer vos modifications extraites

Si vous décidez de ne pas apporter ou conserver des modifications dans le fichier, vous pouvez ignorer votre extraction, sans affecter l’historique des versions.

  1. Dans SharePoint, accédez à votre bibliothèque de documents.

  2. Pour accéder à la liste des dossiers et fichiers, appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre : « tableau, liste de dossiers, fichiers ou éléments ».

  3. Pour parcourir la liste et sélectionner le fichier dont vous souhaitez annuler l’extraction, utilisez les flèches vers le haut et le bas. Si le fichier se trouve dans un sous-dossier, sélectionnez-le, puis appuyez sur entrée. Appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez « table, liste de dossiers, fichiers ou éléments », puis sélectionnez le fichier à l’aide des touches de direction haut et bas.

  4. Pour accéder à la barre de menus, appuyez sur Maj + Tab jusqu’à ce que vous entendiez : « barre de commandes ».

  5. Appuyez sur la touche flèche droite ou flèche gauche jusqu’à entendre « autres actions possibles avec l’élément sélectionné », puis appuyez sur entrée.

  6. Pour ignorer votre extraction, appuyez sur la touche de direction bas jusqu’à entendre « annuler l’extraction », puis appuyez sur entrée.

    Une boîte de dialogue de confirmation s’affiche.

  7. Si vous êtes certain de vouloir annuler les modifications que vous avez apportées au fichier, appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez « Oui », puis appuyez sur entrée. Toutes les modifications apportées au document sont ignorées, et le fichier reste inchangé, tel qu’il était lors de son extraction. Les autres utilisateurs peuvent désormais extraire le fichier et le modifier, s’ils ont l’autorisation d’y parvenir.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour charger des fichiers dans une bibliothèque de documents dans SharePoint Online

Utiliser un lecteur d’écran pour créer un nouveau document dans une bibliothèque de documents dans SharePoint Online

Raccourcis clavier dans SharePoint Online

Tâches de base pouvant être effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran dans SharePoint Online

Utiliser un lecteur d’écran pour explorer et parcourir SharePoint Online

Utilisez SharePoint avec votre clavier et un lecteur d’écran pour extraire et archiver des fichiers dans une bibliothèque de documents. Nous l’avons testé avec le narrateur et JAWS, mais il est possible qu’il fonctionne avec d’autres lecteurs d’écran, dans la mesure où ils respectent les techniques et normes d’accessibilité courantes. Vous découvrirez également comment ouvrir le fichier extrait pour le modifier ou ignorer les modifications que vous avez apportées à un fichier extrait.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités Microsoft 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Microsoft 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.

  • Pour en savoir plus sur les lecteurs d’écran, accédez à Fonctionnement des lecteurs d’écran avec Microsoft Office.

  • Lorsque vous utilisez SharePoint, nous vous recommandons d’opter pour Microsoft Edge en tant que navigateur web. SharePoint s’exécutant dans votre navigateur web, les raccourcis clavier diffèrent de ceux utilisés dans le programme de bureau. Par exemple, vous devez utiliser Ctrl+F6 à la place de F6 pour accéder aux commandes. Par ailleurs, les raccourcis tels que F1 (Aide) et Ctrl+O (Ouvrir) s’appliquent au navigateur web, et non à SharePoint.

Contenu de cet article

Extraire un fichier de la bibliothèque de documents

Lors de l’extraction d’un fichier, il est marqué comme extrait et est verrouillé contre la modification.

Si d’autres utilisateurs essaient de modifier ou d’extraire le fichier, ils sont informés de l’extraction du fichier. Ils peuvent toujours consulter le fichier, mais les modifications que vous apportez ne le sont pas tant que vous n’avez pas consulté le fichier.

  1. Ouvrez la bibliothèque de documents SharePoint dans laquelle vous souhaitez extraire un fichier.

  2. Pour accéder à la liste des dossiers et fichiers, appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez : « basculer la sélection de tous les éléments ».

  3. Appuyez sur la flèche vers le haut ou le bas jusqu’à ce que vous entendiez le nom du fichier que vous voulez extraire.

  4. Une fois sur le document à droite, appuyez sur MAJ + F10 pour ouvrir le menu contextuel.

  5. Appuyez sur la touche de direction haut jusqu’à entendre « autres, élément de menu », puis appuyez sur la touche flèche droite pour développer le menu.

  6. Pour extraire le fichier, appuyez sur la touche de direction haut jusqu’à entendre « extraire », puis appuyez sur entrée.

Ouvrir le fichier extrait pour modification

Lorsque vous avez extrait un fichier, vous pouvez le modifier en ligne ou en mode hors connexion, puis l’enregistrer autant de fois que vous le souhaitez, mais les autres ne peuvent pas le modifier.

  1. Ouvrez la bibliothèque de documents SharePoint dans laquelle se trouve le fichier extrait.

  2. Pour accéder à la liste des dossiers et fichiers, appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez : « basculer la sélection de tous les éléments ».

  3. Appuyez sur la flèche vers le haut ou le bas jusqu’à ce que vous entendiez le nom du fichier extrait.

  4. Une fois sur le fichier approprié, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour ouvrir le fichier dans un autre onglet de votre navigateur, appuyez sur entrée. S’il s’agit d’un document Microsoft 365, le fichier s’ouvre dans l’application appropriée comme Word pour le web ou Excel pour le web.

    • Pour ouvrir le fichier dans une application de bureau, appuyez sur MAJ + F10. Vous entendez : « ouvrir, élément de menu ». Appuyez sur la touche flèche droite pour développer le menu. Appuyez sur la touche de direction bas jusqu’à entendre « ouvrir dans l’application », puis appuyez sur entrée.

Archiver un fichier à la bibliothèque de documents

Lorsque vous archivez le fichier, vos modifications deviennent visibles à l’équipe, et d’autres utilisateurs peuvent extraire et modifier le fichier en fonction des autorisations dont ils disposent. La version du fichier que vous avez modifié et archivé remplace la version de la bibliothèque de documents.

Conseils : 

  • Si vous avez ouvert et modifié le fichier dans un fichier Office pour le web tel qu’un fichier Word pour le web, vos modifications sont enregistrées automatiquement. Si vous avez ouvert le fichier dans une application de bureau, assurez-vous d’avoir enregistré votre travail avant d’archiver le fichier.

  • Vous pouvez également ajouter des commentaires d’archivage qui peuvent être utiles lorsque plusieurs personnes travaillent sur un fichier. Les commentaires deviennent partie intégrante de l’historique des versions du document, ce qui peut s’avérer important si vous devez restaurer une version antérieure de celui-ci.

  1. Ouvrez la bibliothèque de documents SharePoint dans laquelle se trouve le fichier extrait.

  2. Pour accéder à la liste des dossiers et fichiers, appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez : « basculer la sélection de tous les éléments ».

  3. Appuyez sur la flèche vers le haut ou le bas jusqu’à ce que vous entendiez le nom du fichier extrait.

  4. Pour ouvrir le menu contextuel, appuyez sur Maj+F10.

  5. Appuyez sur la touche de direction haut jusqu’à entendre « autres, élément de menu », puis appuyez sur la touche flèche droite pour développer le menu.

  6. Appuyez sur la touche de direction bas jusqu’à entendre « archiver », puis appuyez sur entrée. La boîte de dialogue Archiver s’ouvre. Le focus se trouve sur le bouton Fermer.

  7. Pour ajouter un résumé facultatif des modifications que vous avez apportées ou que vos collègues pourraient trouver utiles, appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez : « commentaire, modifier », puis tapez votre texte.

  8. Appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez « archiver », puis appuyez sur entrée.

    Le fichier est archivé. D’autres utilisateurs peuvent à présent voir les modifications que vous avez apportées et, s’ils y sont autorisés, extraire le fichier et le modifier à leur tour.

Ignorer vos modifications extraites

Si vous décidez de ne pas apporter ou conserver des modifications dans le fichier que vous avez extrait, vous pouvez ignorer l’extraction, qui n’affecte pas l’historique des versions.

Remarque : Après avoir Archivé le fichier, vous ne pouvez plus annuler les modifications.

  1. Ouvrez la bibliothèque de documents SharePoint dans laquelle se trouve le fichier extrait dont vous souhaitez ignorer les modifications.

  2. Pour accéder à la liste des dossiers et fichiers, appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez : « basculer la sélection de tous les éléments ».

  3. Appuyez sur la flèche vers le haut ou le bas jusqu’à ce que vous entendiez le nom du fichier extrait.

  4. Pour ouvrir le menu contextuel, appuyez sur Maj+F10.

  5. Appuyez sur la touche de direction haut jusqu’à entendre « autres, élément de menu », puis appuyez sur la touche flèche droite pour développer le menu.

  6. Pour annuler l’extraction et la suppression des modifications, appuyez sur la touche de direction bas jusqu’à entendre « annuler l’extraction », puis appuyez sur entrée. Une boîte de dialogue de confirmation s’affiche.

  7. Appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez « Oui », puis appuyez sur entrée.

    Toutes les modifications apportées au document sont ignorées, et le fichier reste inchangé, tel qu’il était lors de son extraction. Les autres utilisateurs peuvent désormais extraire le fichier et le modifier, s’ils ont l’autorisation d’y parvenir.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour charger des fichiers dans une bibliothèque de documents dans SharePoint Online

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Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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