Utiliser un lecteur d’écran pour modifier un affichage personnalisé d’une bibliothèque de documents de SharePoint Online

Utiliser un lecteur d’écran pour modifier un affichage personnalisé d’une bibliothèque de documents de SharePoint Online

Symbole de lecture à haute voix avec l’étiquette de contenu de lecteur d’écran. Cette rubrique concerne l’utilisation du lecteur d’écran avec Office

Cet article est destiné aux personnes souffrant de troubles de la vue qui utilisent un programme de lecteur d’écran avec les produits Office et fait partie du contenu Accessibilité Office. Pour plus d’informations, voir l’accueil du support Office.

Utilisez SharePoint à l’aide de votre clavier et d’un lecteur d’écran pour modifier un affichage personnalisé d’une bibliothèque de documents et spécifiez les informations qui s’affichent sur les éléments de cette bibliothèque. Nous l’avons testé avec le narrateur, JAWS et NVDA, mais il est possible qu’il fonctionne avec d’autres lecteurs d’écran, à condition qu’ils respectent les techniques et normes d’accessibilité courantes. Choisissez comment consulter les bibliothèques de documents dans SharePoint, interagir avec elles, et même les rendre plus accessibles.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités Microsoft 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Microsoft 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.

  • Pour en savoir plus sur les lecteurs d’écran, accédez à Fonctionnement des lecteurs d’écran avec Microsoft Office.

  • Lorsque vous utilisez SharePoint, nous vous recommandons d’opter pour Microsoft Edge en tant que navigateur web. SharePoint s’exécutant dans votre navigateur web, les raccourcis clavier diffèrent de ceux utilisés dans le programme de bureau. Par exemple, vous devez utiliser Ctrl+F6 à la place de F6 pour accéder aux commandes. Par ailleurs, les raccourcis tels que F1 (Aide) et Ctrl+O (Ouvrir) s’appliquent au navigateur web, et non à SharePoint.

Modifier un affichage personnalisé d’une bibliothèque de documents

  1. Connectez-vous au compte Microsoft 365 de votre organisation, démarrez l’application SharePoint, puis ouvrez votre bibliothèque de documents.

    Conseil : Les bibliothèques de documents dans SharePoint Online proposent deux vues : classique et expérience SharePoint. La vue expérience SharePoint est généralement la vue par défaut. Cependant, si vous entendez « Bouton Découvrir » lorsque vous parcourez votre bibliothèque de documents, vous utilisez l’expérience classique. Pour afficher les bibliothèques de documents SharePoint, appuyez sur la touche Entrée lorsque vous entendez « bouton Découvrir ». Une fois votre bibliothèque de documents en expérience SharePoint, lorsque le focus passe du bouton Découvrir au lien Nouveau, vous entendez le nom de votre bibliothèque de documents, suivi de « Nouveau ».

  2. Pour afficher les bibliothèques de documents SharePoint, appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez « bouton Vérifier ». Appuyez sur Entrée. Après que votre bibliothèque de documents est passée à l’expérience SharePoint moderne et que le focus s’est déplacé du bouton Vérifier vers le lien Nouvelle, vous entendez le nom de votre bibliothèque de documents, suivi de « Nouvelle ».

    Conseil : Si vous n’entendez « bouton Vérifier », c’est vous utilisez déjà l’expérience SharePoint.

  3. Si le focus n’est pas sur le bouton nouveau , appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez le nom de la bibliothèque et « nouveau ».

  4. Appuyez sur la touche flèche droite jusqu’à ce que vous entendiez « options d’affichage ».

  5. Pour ouvrir le menu, appuyez sur entrée, puis appuyez sur la touche de direction bas jusqu’à ce que vous entendiez « modifier l’affichage actuel », puis appuyez sur entrée.

  6. La page modifier l’affichage s’ouvre, avec le focus sur la zone d’édition « nom de l’affichage ». Sélectionnez les options souhaitées dans votre affichage personnalisé. Les options sont présentées dans les groupes suivants. Basculez entre les groupes d’options et appuyez sur les touches Tab et Maj + Tab.

    • Nom : dans la zone nom de l' affichage , tapez un nom pour cet affichage de la bibliothèque de documents.

    • Colonnes : dans le tableau, sélectionnez les colonnes d’informations que vous voulez afficher. Pour afficher ou masquer les colonnes dans votre affichage personnalisé, activez ou désactivez les cases à cocher correspondant aux colonnes. Les noms de colonnes sont répertoriés dans l’ordre dans lequel ils s’affichent dans l’affichage personnalisé que vous pouvez spécifier.

      Par exemple, pour afficher la taille de fichier d’un élément dans la troisième colonne de votre affichage personnalisé, appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez « taille de fichier, case à cocher », puis appuyez sur espace pour activer la case à cocher. Pour spécifier l’ordre des colonnes, appuyez une fois sur la touche Tab pour accéder à la zone position à partir de la gauche et, pour augmenter ou diminuer le nombre, appuyez sur une touche de direction.

    • Trier : pour déterminer l’ordre d’affichage des éléments dans l’affichage, vous pouvez sélectionner jusqu’à deux colonnes. Lorsque vous accédez à la zone premier tri par colonne , vous entendez le nom de la sélection active. Vous pouvez modifier la sélection en appuyant sur les flèches vers le haut et le bas jusqu’à ce que vous entendiez celle que vous souhaitez. Pour choisir l’une des deux options d’ordre de tri (croissant ou décroissant), appuyez sur la touche Tab, puis sélectionnez un ordre de tri en appuyant sur la flèche vers le haut ou le bas jusqu’à entendre le nom souhaité. Pour sélectionner un critère de tri secondaire, appuyez une fois sur la touche Tab, puis répétez la procédure pour la zone puis Trier par colonne .

    • Filtre : pour créer une vue conditionnelle :

      1. Appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez « afficher tous les éléments dans cet affichage », puis appuyez sur la touche de direction bas. Vous entendez : « sélectionner des éléments uniquement lorsque les conditions suivantes sont vraies ».

      2. Pour accéder aux options de filtrage, appuyez sur la touche Tab. Vous entendez « zone de liste modifiable de filtre » et de la sélection active. Vous pouvez modifier la sélection en appuyant sur les flèches vers le haut et le bas jusqu’à ce que vous entendiez celle que vous souhaitez.

      3. Appuyez une fois sur la touche Tab pour accéder à la zone opérateur, puis sélectionnez une valeur en appuyant sur les flèches vers le haut et le bas jusqu’à entendre le nom de la personne souhaitée.

      4. Appuyez une fois sur la touche Tab pour accéder à la zone valeur, puis entrez une valeur sur laquelle filtrer.

      5. Pour définir une deuxième condition de filtre, appuyez une fois sur la touche Tab, puis sélectionnez entre les opérateurs et et ou en appuyant sur les flèches haut et bas. Répétez les étapes b. to pour la condition de filtre secondaire.

    • Affichage tabulaire : activez cette option pour afficher les cases à cocher par éléments individuels de sorte que vous puissiez effectuer des opérations en bloc sur plusieurs sélections.

    • Regrouper par : créez des groupes et des sous-groupes pour une maximum de deux colonnes. Accédez à la zone premier groupe à partir de la colonne et sélectionnez une colonne à regrouper en appuyant sur les flèches vers le haut et le bas jusqu’à ce que vous entendiez celle que vous voulez utiliser. Pour choisir l’une des deux options d’ordre de tri (croissant ou décroissant), appuyez sur la touche Tab, puis appuyez sur les flèches vers le haut et le bas jusqu’à entendre le nom de la personne souhaitée. Pour définir une deuxième colonne à regrouper, appuyez une fois sur la touche Tab, puis répétez la procédure pour la zone puis regrouper par colonne .

    • Totaux : afficher des totaux pour les colonnes d’éléments applicables.

    • Style : sélectionnez l’aspect souhaité pour votre affichage, tel que tableau de base, Détails du document, bulletin, ombré et volet de visualisation.

    • Dossiers : choisissez d’afficher ou non les éléments dans les dossiers (c’est-à-dire une hiérarchie plate sans dossiers).

    • Limite des éléments : Contraignez le nombre d’éléments qui sont répertoriés dans l’affichage.

  7. Après avoir apporté vos modifications, appuyez sur Alt+O. Le foyer revient à la bibliothèque de documents, qui reflète les modifications apportées à l’affichage.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour créer un affichage personnalisé d’une bibliothèque de documents dans SharePoint Online

Utiliser un lecteur d’écran pour sélectionner les colonnes à afficher dans une bibliothèque de documents de SharePoint Online

Utiliser un lecteur d’écran pour mettre en évidence un fichier ou un dossier dans une bibliothèque de documents de SharePoint Online

Raccourcis clavier dans SharePoint Online

Utiliser un lecteur d’écran pour explorer et parcourir SharePoint Online

Fonctionnalités d’accessibilité de SharePoint Online

Utilisez SharePoint à l’aide de votre clavier et d’un lecteur d’écran pour modifier un affichage personnalisé d’une bibliothèque de documents et spécifiez les informations qui s’affichent sur les éléments de cette bibliothèque. Nous l’avons testé avec le narrateur, JAWS et NVDA, mais il est possible qu’il fonctionne avec d’autres lecteurs d’écran, à condition qu’ils respectent les techniques et normes d’accessibilité courantes. Choisissez le mode de configuration et d’interaction des bibliothèques de documents dans SharePoint, et même les rendre plus accessibles.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités Microsoft 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Microsoft 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.

  • Pour en savoir plus sur les lecteurs d’écran, accédez à Fonctionnement des lecteurs d’écran avec Microsoft Office.

  • Lorsque vous utilisez SharePoint, nous vous recommandons d’opter pour Microsoft Edge en tant que navigateur web. SharePoint s’exécutant dans votre navigateur web, les raccourcis clavier diffèrent de ceux utilisés dans le programme de bureau. Par exemple, vous devez utiliser Ctrl+F6 à la place de F6 pour accéder aux commandes. Par ailleurs, les raccourcis tels que F1 (Aide) et Ctrl+O (Ouvrir) s’appliquent au navigateur web, et non à SharePoint.

Modifier un affichage personnalisé d’une bibliothèque de documents

  1. Accédez à la bibliothèque de documents dans laquelle vous voulez modifier l’affichage personnalisé.

  2. Appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez « barre de commandes », appuyez sur la touche flèche droite ou flèche gauche jusqu’à entendre « affichage documents », puis appuyez sur entrée.

  3. Appuyez sur la touche de direction bas jusqu’à ce que vous entendiez « modifier l’affichage actuel », puis appuyez sur entrée.

  4. La page modifier l’affichage s’ouvre, avec le focus sur la zone de texte nom de l' affichage . Sélectionnez les options souhaitées dans votre affichage personnalisé. Basculez entre les groupes d’options et appuyez sur les touches Tab et Maj + Tab. Les options sont représentées dans les groupes suivants :

    Remarque : Pour développer ou masquer des groupes d’options, appuyez sur Tab ou Maj + Tab jusqu’à ce que vous entendiez le nom du groupe d’options, suivi de « afficher/masquer », puis appuyez sur entrée.

    • Nom : dans le champ nom de l' affichage , tapez un nom pour cet affichage de la bibliothèque de documents.

    • Colonnes : dans le tableau, sélectionnez les colonnes d’informations que vous voulez afficher. Pour afficher ou masquer les colonnes dans votre affichage personnalisé, activez ou désactivez les cases à cocher correspondant aux colonnes. Les noms de colonnes sont répertoriés dans l’ordre dans lequel ils s’affichent dans l’affichage personnalisé que vous pouvez spécifier.

      Par exemple, pour afficher la taille de fichier d’un élément dans la troisième colonne de votre affichage personnalisé, appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez « taille de fichier, case à cocher », puis appuyez sur espace. Pour spécifier l’ordre des colonnes, appuyez une fois sur la touche Tab pour déplacer le focus vers la zone position à partir de la gauche et, pour augmenter ou réduire le nombre, appuyez sur une touche de direction.

    • Trier : pour déterminer l’ordre d’affichage des éléments dans l’affichage, vous pouvez sélectionner jusqu’à deux colonnes. Lorsque vous accédez à la zone premier tri par colonne , vous entendez le nom de la sélection active. Pour modifier la sélection, appuyez sur la flèche vers le haut et le bas jusqu’à entendre le nom de votre choix. Pour choisir l’une des deux options d’ordre de tri (croissant ou décroissant), appuyez sur la touche Tab, puis appuyez sur la touche de direction haut ou bas jusqu’à ce que vous entendiez l’ordre de tri souhaité.

      Pour sélectionner un critère de tri secondaire, appuyez une fois sur la touche Tab, puis répétez la procédure pour la zone puis Trier par colonne .

    • Filtre : pour créer une vue conditionnelle :

      1. Appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez « afficher tous les éléments dans cet affichage », puis appuyez sur la touche flèche bas. Vous entendez : « sélectionner des éléments uniquement lorsque les conditions suivantes sont vraies ».

      2. Pour accéder aux options de filtrage, appuyez sur la touche Tab. Vous entendez « zone de liste modifiable de filtre » et de la sélection active. Pour modifier la sélection, appuyez sur la flèche vers le haut ou le bas jusqu’à entendre le nom de votre choix.

      3. Appuyez une fois sur Tab pour déplacer le focus sur la zone opérateur, puis appuyez sur la touche de direction haut ou bas jusqu’à ce que vous entendiez la valeur souhaitée.

      4. Appuyez une fois sur la touche Tab pour accéder à la zone valeur, puis entrez une valeur sur laquelle filtrer.

      5. Pour définir une deuxième condition de filtre, appuyez une fois sur TAB, puis appuyez sur la touche de direction vers le haut ou le bas pour sélectionner entre les opérateurs et et ou pour répéter les étapes b à d. pour la condition de filtre secondaire.

    • Affichage tabulaire : activez cette option pour afficher les cases à cocher par éléments individuels de sorte que vous puissiez effectuer des opérations en bloc sur plusieurs sélections.

    • Regrouper par : créez des groupes et des sous-groupes pour une maximum de deux colonnes. Accédez au premier groupe à partir de la zone colonne , puis appuyez sur la flèche vers le haut ou le bas jusqu’à entendre le nom de la colonne que vous voulez regrouper. Pour choisir l’une des deux options d’ordre de tri (croissant ou décroissant), appuyez sur la touche Tab, puis appuyez sur la flèche vers le haut ou le bas jusqu’à entendre le nom de la personne souhaitée. Pour définir une deuxième colonne à regrouper, appuyez une fois sur la touche Tab, puis répétez la procédure pour la zone puis regrouper par colonne .

    • Totaux : afficher des totaux pour les colonnes d’éléments applicables.

    • Style : sélectionnez l’aspect souhaité pour votre affichage, tel que tableau de base, Détails du document, bulletin, ombré et volet de visualisation.

    • Dossiers : choisissez d’afficher ou non les éléments dans les dossiers (c’est-à-dire une hiérarchie plate sans dossiers).

    • Limite des éléments : Contraignez le nombre d’éléments qui sont répertoriés dans l’affichage.

    • Mobile : Déterminez si l’affichage est activé pour l’accès mobile, s’il s’agit de l’affichage par défaut pour l’accès mobile et le nombre d’éléments affichés dans l’affichage liste des appareils mobiles.

  5. Pour enregistrer et appliquer vos modifications, appuyez sur Alt + O. Le foyer revient à la bibliothèque de documents, qui reflète les modifications apportées à l’affichage.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour créer un affichage personnalisé d’une bibliothèque de documents dans SharePoint Online

Utiliser un lecteur d’écran pour sélectionner les colonnes à afficher dans une bibliothèque de documents de SharePoint Online

Utiliser un lecteur d’écran pour mettre en évidence un fichier ou un dossier dans une bibliothèque de documents de SharePoint Online

Raccourcis clavier dans SharePoint Online

Utiliser un lecteur d’écran pour explorer et parcourir SharePoint Online

Tâches de base pouvant être effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran dans SharePoint Online

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