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Utiliser un lecteur d’écran pour planifier des rendez-vous ou des réunions dans Outlook

Utiliser un lecteur d’écran pour planifier des rendez-vous ou des réunions dans Outlook

Symbole de lecture à haute voix avec l’étiquette de contenu de lecteur d’écran. Cette rubrique concerne l’utilisation du lecteur d’écran avec Office

Cet article est destiné aux personnes souffrant de troubles de la vue qui utilisent un programme de lecteur d’écran avec les produits Office et fait partie du contenu Accessibilité Office. Pour plus d’informations, voir l’accueil du support Office.

Utilisez Outlook avec votre clavier et un lecteur d’écran pour planifier des rendez-vous ou planifier des réunions avec d’autres personnes. Nous l’avons testé avec le narrateur et JAWS, mais il est possible qu’il fonctionne avec d’autres lecteurs d’écran, dans la mesure où ils respectent les techniques et normes d’accessibilité courantes. Vous découvrirez comment vérifier la disponibilité des personnes que vous invitez, mettre en avant les réunions périodiques, définir des rappels pour les réunions et demander des réponses aux personnes que vous invitez dans Outlook.

Remarques : 

Contenu de cet article

Planifier un rendez-vous

Vous pouvez planifier un rendez-vous personnel dans votre calendrier, par exemple pour vous rappeler une activité. Les rendez-vous n’impliquent pas d’inviter d’autres personnes. Si vous souhaitez inviter d’autres personnes, vous pouvez planifier une réunion. Pour obtenir des instructions, reportez-vous à planifier une réunion et y inviter des personnes.

Créer un rendez-vous

  1. Dans Outlook, appuyez sur Ctrl+2 pour ouvrir le calendrier. Vous entendez le nom de l’affichage actuel, par exemple « Affichage Semaine de travail », suivi du nombre d’événements dans l’affichage.

  2. Appuyez sur ALT + H, N pour ouvrir une fenêtre de rendez-vous vide. Le focus se trouve dans le champ de titre .

  3. Tapez le titre du rendez-vous, puis appuyez sur la touche Tab pour déplacer le focus sur le champ Date de début .

  4. Pour modifier la date de début, appuyez sur Flèche bas ou Flèche haut afin de décaler la date d’un jour vers l’avant ou vers l’arrière. Vous pouvez également entrer la date de début.

  5. Pour modifier l’heure de début, appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez « heure de début », puis appuyez sur la touche de direction bas ou haut pour avancer ou reculer d’un demi-heure.

  6. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Date de fin ». Pour modifier la date de fin, appuyez sur Flèche bas ou Flèche haut afin de décaler la date d’un jour vers l’avant ou vers l’arrière.

  7. Pour modifier l’heure de fin, appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez « heure de fin », puis appuyez sur la touche de direction bas ou haut pour déplacer le temps avant ou arrière en une demi-heure.

  8. Pour ajouter un emplacement au rendez-vous, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Si vous utilisez un compte Microsoft Exchange, vous pouvez utiliser le sélecteur d' emplacement pour ajouter l’emplacement comme une salle de réunion de l’entreprise. Appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez « bouton emplacement », puis appuyez sur entrée. La boîte de dialogue Sélectionner des salles s’ouvre et affiche le focus dans le champ de recherche . Entrez le nom de l’emplacement, appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez le nom de l’emplacement, puis appuyez sur entrée pour le sélectionner. Pour ajouter l’emplacement au rendez-vous, appuyez sur entrée.

    • Pour ajouter l’emplacement par saisie, appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez « emplacement, modifier », puis tapez le lieu.

  9. Pour ajouter une note ou des informations sur le rendez-vous (par exemple, un ordre du jour ou un programme), appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « message, modification », puis tapez votre note. Dans JAWS, vous entendez : « modifier ».

  10. Si vous souhaitez que d’autres personnes sachent si vous êtes occupé ou disponible pendant votre rendez-vous, ajoutez un indicateur d’État. Pour obtenir des instructions, reportez-vous à la rubrique faire savoir aux autres que votre disponibilité.

  11. Pour enregistrer votre rendez-vous, appuyez sur CTRL + S. Pour fermer la fenêtre du rendez-vous et revenir au calendrier, appuyez sur ÉCHAP.

Communiquer votre disponibilité aux autres utilisateurs

Vous pouvez ajouter un indicateur d’État à votre rendez-vous pour informer d’autres personnes de votre disponibilité pendant le rendez-vous. Si quelqu’un tente de planifier une réunion avec vous, il déterminera si vous êtes disponible ou occupé.

  1. Lorsque vous avez un rendez-vous ouvert, appuyez sur Alt+H, B pour ouvrir le menu Afficher en tant que.

  2. Appuyez sur les flèches vers le haut et le bas jusqu’à entendre l’option de disponibilité souhaitée.

  3. Pour sélectionner une option, appuyez sur Entrée. Le menu afficher comme se ferme.

  4. Pour enregistrer vos modifications, appuyez sur CTRL + S. Pour fermer la fenêtre du rendez-vous et revenir au calendrier, appuyez sur ÉCHAP.

Planifier une réunion et y inviter des personnes

Vous pouvez envoyer une invitation à une réunion à une ou plusieurs personnes. Lorsque vous créez l’invitation, vous pouvez définir l’emplacement de la réunion et utiliser l' Assistant Planification pour choisir l’heure la plus appropriée pour votre réunion.

  1. Pour créer une invitation à une réunion à partir de n’importe où dans Outlook (par exemple, courrier, calendrier ou tâches), appuyez sur Ctrl + Maj + Q. Une invitation à une réunion vierge s’ouvre, avec le focus dans le champ de texte titre .

  2. Tapez le titre de la réunion.

  3. Pour inviter les participants requis, appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre : « obligatoire ». Tapez les noms des personnes que vous voulez inviter. Si une personne n’est pas dans votre carnet d’adresses, entrez son adresse de messagerie.

  4. Outlook recherche automatiquement les correspondances dans votre carnet d’adresses. Pour parcourir les noms suggérés, utilisez la touche de direction Bas. Pour sélectionner un nom, appuyez sur Entrée.

    Conseil : Pour confirmer les noms et les adresses de messagerie, appuyez sur CTRL + K.

  5. Pour définir la date de début de la réunion, appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez : « date de début ». Par défaut, ce champ affiche la date de création de l’invitation à la réunion.

    Entrez la date de début ou utilisez la touche de direction bas pour rechercher la date.

    Remarque : Si la réunion dure toute la journée, tapez la date de début ou utilisez la touche de direction bas pour la Rechercher, appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « journée entière, case à cocher, désactivé », puis appuyez sur espace.

  6. Pour définir l’heure de début de la réunion, appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez : « heure de début ». Entrez l’heure de début ou appuyez sur la touche de direction haut ou bas pour le Rechercher.

  7. Pour définir l’heure de fin de la réunion, appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre : « heure de fin ». Tapez l’heure de fin ou appuyez sur la touche de direction haut ou bas pour la Rechercher.

  8. Pour vous assurer que les personnes que vous invitez sont disponibles pour votre réunion avant d’enregistrer ou d’envoyer l’invitation, vérifiez leur disponibilité. Pour obtenir des instructions, reportez-vous à la rubrique vérifier la disponibilité des personnes que vous invitez.

  9. Pour sélectionner l’emplacement de la réunion, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Si vous utilisez un compte Microsoft Exchange, vous pouvez utiliser le sélecteur d' emplacement pour ajouter l’emplacement comme une salle de réunion de l’entreprise. Appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez « bouton emplacement », puis appuyez sur entrée. La boîte de dialogue Sélectionner des salles s’ouvre et affiche le focus dans le champ de recherche . Entrez le nom de l’emplacement, appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez le nom de l’emplacement, puis appuyez sur entrée pour le sélectionner. Pour ajouter l’emplacement au rendez-vous, appuyez sur entrée.

    • Pour ajouter l’emplacement par saisie, appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez « emplacement, modifier », puis tapez le lieu.

  10. Pour ajouter un message à l’invitation, tel qu’un ordre du jour ou un programme pour la réunion, appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « message, modification », puis tapez votre message. Dans JAWS, vous entendez : « modifier ».

  11. Pour envoyer l’invitation à la réunion, appuyez sur Alt+S. Le focus se positionne sur la fenêtre active.

Vérifier la disponibilité des personnes que vous invitez

Une fois que vous avez planifié la réunion et ajouté les noms des participants, vous pouvez vérifier si tout le monde est disponible pour participer à votre réunion et trouver l’horaire le plus approprié pour vous réunir.

  1. Dans l’invitation à la réunion , appuyez sur ALT + X pour ouvrir l' Assistant Planification. Vous entendez : « statut de tous les participants ».

  2. Pour ouvrir le menu de sélection automatique, appuyez sur ALT + X, A, puis P.

  3. Utilisez la touche de direction bas pour parcourir le menu. Vous entendez les options à mesure que vous vous déplacez, par exemple « Toutes les personnes et toutes les ressources » ou « Toutes les personnes et une ressource ». Pour sélectionner une option, appuyez sur Entrée.

    La sélection automatique sélectionne la durée disponible suivante qui correspond au critère de l’option sélectionnée. Avec le narrateur, vous entendez la date et l’heure proposées, ainsi que le nom et le statut de disponibilité des participants. Avec JAWS, pour écouter la disponibilité de chaque participant, utilisez les flèches vers le haut et le bas pour parcourir la liste des participants.

  4. Sélectionnez l’une des options suivantes :

    • Pour accepter l’heure et envoyer l’invitation à la réunion, appuyez sur Alt+S.

    • Pour accepter l’heure et revenir au message d’invitation pour le modifier, appuyez sur ALT + H.

    • Pour revenir à la sélection automatique et Sélectionner une autre option, appuyez sur ALT + X, a, puis P.

Créer une réunion périodique

Si vous planifiez, par exemple, une réunion hebdomadaire, vous pouvez facilement transformer votre réunion en réunion périodique. De cette façon, vous n’avez pas besoin de créer une nouvelle réunion séparément chaque semaine.

  1. Dans l’invitation à la réunion , appuyez sur ALT + H, puis sur E pour ouvrir la boîte de dialogue Périodicité du rendez-vous .

  2. Pour sélectionner une périodicité, utilisez les raccourcis clavier suivants :

    • Pour sélectionner l’option Quotidien, appuyez sur Alt+D. Pour sélectionner un modèle dans l’option quotidien , effectuez l’une des opérations suivantes :

      • Pour répéter votre réunion tous les jours ouvrés, appuyez sur ALT + K.

      • Pour répéter votre réunion quelques jours, appuyez sur Alt + V. Pour définir l’intervalle de jours, appuyez sur la touche Tab une fois, puis tapez le nombre de jours souhaité. Par exemple, pour répéter la réunion tous les deux jours, tapez 2.

    • Pour sélectionner l’option Hebdomadaire, appuyez sur Alt+W. Pour définir l’intervalle de semaine, appuyez sur ALT + C, puis tapez le nombre de semaines souhaité. Par exemple, pour répéter la réunion toutes les trois semaines, tapez 3. Pour sélectionner le jour de la semaine, appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez le jour souhaité, puis appuyez sur espace pour le sélectionner.

    • Pour sélectionner l’option Mensuel, appuyez sur Alt+M. Pour sélectionner un modèle dans l’option mensuelle , effectuez l’une des opérations suivantes :

      • Pour répéter la réunion à la même date par mois, appuyez sur Alt + A. Appuyez une fois sur la touche Tab, puis tapez le numéro de la date souhaitée. Par exemple, si vous voulez que la réunion intervient le douzième jour de chaque mois, tapez 12. Pour définir l’intervalle du mois, appuyez une fois sur TAB, puis tapez le nombre de mois. Par exemple, si vous voulez que la réunion se répète tous les deux mois, tapez 2.

      • Pour répéter la réunion un jour spécifique de chaque mois, appuyez sur Alt + E. Pour sélectionner l’intervalle de jours, appuyez sur Tab une fois, appuyez sur Alt + flèche vers le bas pour développer le menu, appuyez sur la touche flèche vers le haut ou bas jusqu’à atteindre l’option souhaitée, puis appuyez sur entrée. Pour sélectionner le jour de la semaine, appuyez une fois sur la touche Tab, appuyez sur Alt + flèche vers le bas pour développer le menu, appuyez sur la touche flèche vers le haut ou bas jusqu’à atteindre l’option souhaitée, puis appuyez sur entrée. Pour définir l’intervalle du mois, appuyez une fois sur TAB, puis tapez le nombre de mois. Par exemple, si vous voulez que la réunion se répète tous les deux mois, tapez 2.

    • Pour sélectionner l’option Annuel, appuyez sur Alt+Y. Pour définir l’intervalle d’année, appuyez sur ALT + C, puis tapez le nombre d’années souhaité. Par exemple, si vous voulez que la réunion se répète tous les deux ans, tapez 2. Pour sélectionner un modèle dans l’option mensuelle , effectuez l’une des opérations suivantes :

      • Pour répéter votre réunion à la même date chaque année ou tous les mois, appuyez sur Alt + deux-points ( :). Pour sélectionner le mois de la réunion, appuyez sur Tab une fois, appuyez sur Alt + flèche vers le bas pour développer le menu, appuyez sur la touche flèche vers le haut ou le bas jusqu’à atteindre le mois souhaité, puis appuyez sur entrée. Pour définir la date, appuyez une fois sur TAB, puis tapez la date souhaitée. Par exemple, si vous voulez que la réunion intervient le douzième jour de chaque mois, tapez 12.

      • Pour répéter votre réunion à un jour spécifique du mois, appuyez sur Alt + E. Pour sélectionner l’intervalle de jours, appuyez sur Tab une fois, appuyez sur Alt + flèche vers le bas pour développer le menu, appuyez sur la touche flèche vers le haut ou bas jusqu’à atteindre l’option souhaitée, puis appuyez sur entrée. Pour sélectionner le jour de la semaine, appuyez une fois sur la touche Tab, appuyez sur Alt + flèche vers le bas pour développer le menu, appuyez sur la touche flèche vers le haut ou bas jusqu’à atteindre l’option souhaitée, puis appuyez sur entrée. Pour sélectionner le mois, appuyez sur Tab une fois, appuyez sur Alt + flèche vers le bas pour développer le menu, appuyez sur la touche flèche vers le haut ou flèche vers le bas jusqu’à trouver le mois souhaité, puis appuyez sur entrée.

  3. Pour enregistrer vos sélections et fermer la boîte de dialogue Périodicité du rendez-vous , appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez « bouton OK », puis appuyez sur entrée.

Mettre en réunion Skype

Vous pouvez facilement convertir une réunion en Skype réunion en ligne.

  1. Dans l’invitation à la réunion , pour sélectionner l’option de réunion Skype et créer un lien Skype réunion, appuyez sur ALT + H, O, M.

    Outlook ajoute les détails et le lien de la réunion en ligne au champ du message de la réunion.

Créer une réunion teams

Mettez votre réunion en ligne Microsoft Teams réunion.

  1. Dans l’invitation à la réunion , pour sélectionner l’option réunion teams et créer un lien Microsoft Teams réunion, appuyez sur ALT + H, T, M.

    Outlook ajoute les détails et le lien de la réunion en ligne au champ du message de la réunion.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour lire une demande de réunion et y répondre dans Outlook

Utiliser un lecteur d’écran pour configurer votre compte dans Outlook

Raccourcis clavier pour Outlook

Tâches de base effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran sur le calendrier dans Outlook

Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Microsoft 365

Utiliser un lecteur d’écran pour explorer et parcourir le calendrier Outlook

Utilisez Outlook pour Mac avec votre clavier et VoiceOver, le lecteur d’écran intégré de Mac OS, pour planifier des rendez-vous ou planifier des réunions avec d’autres personnes. Vérifiez que les personnes que vous invitez sont disponibles, que les réunions sont périodiques ou créez des Skype des réunions dans Outlook pour Mac.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités Microsoft 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Microsoft 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez le lecteur d’écran intégré à macOS (VoiceOver). Pour en savoir plus sur VoiceOver, consultez le guide de démarrage de VoiceOver.

Contenu de cet article

Planifier un nouveau rendez-vous ou une nouvelle réunion

  1. Dans Outlook, appuyez sur Ctrl+Option+M. Vous entendez : « Barre de menus, Apple ». Appuyez sur la flèche droite jusqu’à entendre : « Fichier ». Appuyez sur Ctrl+Option+Espace pour ouvrir le menu Fichier.

  2. Pour ouvrir le sous-menu Nouveau, appuyez sur Flèche bas, puis sur Ctrl+Option+Espace.

  3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour créer un rendez-vous, appuyez sur Flèche bas jusqu’à entendre « Rendez-vous », puis appuyez sur Entrée. Une nouvelle fenêtre de rendez-vous s’ouvre avec le focus positionné dans le champ de texte Objet.

    • Pour créer une réunion, appuyez sur Flèche bas jusqu’à entendre « Réunion », puis appuyez sur Entrée. Une nouvelle fenêtre de réunion s’ouvre avec le focus positionné dans le champ de texte À :.

  4. Pour parcourir les options de rendez-vous ou de réunion, appuyez sur Tab ou sur Maj+Tab.

    • Si vous créez une réunion, pour inviter des personnes, tapez les contacts dans le champ de texte à : .

    • Pour donnez un nom à l’événement, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Objet, Modifier le texte », puis tapez un nom pour l’événement.

    • Pour définir le lieu de la réunion, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Lieu, Modifier le texte », puis tapez le lieu souhaité.

    • Pour définir les date et heure de début et de fin de l’événement, appuyez sur Tab jusqu’à entendre les valeurs par défaut. Pour modifier les valeurs, tapez-en de nouvelles.

      Conseil : Pour créer un événement d’une journée entière, appuyez sur Tab ou Maj + Tab jusqu’à entendre « événement d’une journée entière, case à cocher désactivée », puis appuyez sur CTRL + option + espace.

    • Pour définir l’heure de rappel de l’événement, appuyez sur Maj + Tab jusqu’à ce que vous entendiez « bouton fenêtre de rappel », puis appuyez sur CTRL + option + espace. Appuyez sur la touche de direction bas jusqu’à entendre l’option souhaitée, puis appuyez sur CTRL + option + espace.

    • Pour ajouter des informations sur l’événement, par exemple, un ordre du jour, appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez « nouvelle ligne », puis tapez les détails souhaités.

  5. Lorsque vous avez fini d’ajout des détails concernant l’événement, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Si vous créez un rendez-vous, appuyez sur Maj + Tab jusqu’à ce que vous entendiez « bouton enregistrer et fermer », puis appuyez sur CTRL + option + espace.

    • Si vous créez une réunion, appuyez sur Maj + Tab jusqu’à ce que vous entendiez « bouton envoyer », puis appuyez sur CTRL + option + espace.

  6. La fenêtre Nouvel événement se ferme, et le focus se positionne sur l’affichage Outlook précédent.

Communiquer votre disponibilité aux autres utilisateurs

Montrez aux autres personnes votre disponibilité pendant la durée d’un événement.

  1. Dans la fenêtre de l’événement, appuyez sur Tab ou Maj + Tab jusqu’à entendre l’état actuel de disponibilité (par exemple, « occupé ») et « afficher en tant que, bouton contextuel », puis appuyez sur CTRL + option + espace.

  2. Pour sélectionner la disponibilité, appuyez sur la touche flèche bas jusqu’à entendre le nom de la disponibilité que vous voulez afficher. Pour effectuer une sélection, appuyez sur Ctrl+Option+Espace.

Inviter d’autres personnes à créer une réunion

Invitez d’autres personnes à vous rejoindre et transformez un rendez-vous en réunion.

  1. Dans la fenêtre du rendez-vous, appuyez sur Tab ou Maj + Tab jusqu’à ce que vous entendiez « bouton inviter », puis appuyez sur CTRL + option + espace pour convertir un rendez-vous en réunion.

  2. Le focus se positionne sur un nouveau champ de texte À : dans lequel vous pouvez taper les contacts que vous voulez inviter à la réunion.

  3. Lorsque vous avez réalisé, pour envoyer les invitations, appuyez sur Maj + Tab jusqu’à ce que vous entendiez « bouton envoyer », puis appuyez sur CTRL + option + espace.

Vérifier la disponibilité des personnes que vous invitez

Après avoir entré des noms dans une invitation à une réunion, vous pouvez vérifier la disponibilité de personnes concernées.

  1. Dans la fenêtre de la réunion, appuyez sur Tab ou Maj + Tab jusqu’à entendre « planification, case à cocher désactivée », puis appuyez sur CTRL + option + espace pour ouvrir l’affichage planification .

  2. Appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez « table de statut des participants, ligne 1 de (...) », suivi du nom de l’organisateur et de l’état des participants. Pour parcourir les statuts de l’invité, appuyez sur Flèche bas. À mesure que vous vous déplacez, VoiceOver annonce le nom de l’invité et sa disponibilité.

  3. Pour revenir à l’affichage rendez- vous, appuyez sur Maj + Tab jusqu’à ce que vous entendiez « rendez-vous, case à cocher désactivée », puis appuyez sur CTRL + option + espace.

Créer une réunion périodique

Si vous planifiez, par exemple, une réunion hebdomadaire, vous pouvez facilement transformer votre réunion en réunion périodique. Ainsi, vous n’êtes pas obligé d’ajouter une réunion pour chaque semaine séparément.

  1. Dans la fenêtre de l’événement, appuyez sur Tab ou Maj + Tab jusqu’à ce que vous entendiez « bouton recurrence », puis appuyez sur CTRL + option + espace. Une nouvelle fenêtre s’ouvre, dans laquelle vous pouvez sélectionner les options de l’événement périodique, avec le focus positionné sur le bouton contextuel Répétitions.

  2. Pour sélectionner la fréquence de la réunion, appuyez sur CTRL + option + espace, puis appuyez sur les flèches vers le haut et le bas jusqu’à ce que vous entendiez la fréquence à laquelle vous voulez que le rendez-vous se reproduise (quotidienne, hebdomadaire, mensuel, annuelle). Pour effectuer une sélection, appuyez sur Ctrl+Option+Espace.

  3. Pour parcourir les autres options, appuyez sur Tab ou Maj+Tab. Lorsque vous avez accompli, appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez « OK, bouton par défaut », puis appuyez sur CTRL + option + espace.

Mettre en réunion Skype

Vous pouvez facilement convertir une réunion en Skype réunion en ligne.

  1. Dans la fenêtre de la réunion, appuyez sur Tab ou Maj + Tab jusqu’à entendre « réunion en ligne, bouton de menu » ou « réunion Skype », puis appuyez sur CTRL + option + espace.

  2. Pour créer un lien Skype réunion, appuyez sur CTRL + option + espace.

  3. Outlook ajoute les détails et le lien de la réunion en ligne dans le champ Description.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour lire une demande de réunion et y répondre dans Outlook

Utiliser un lecteur d’écran pour configurer votre compte dans Outlook

Raccourcis clavier pour Outlook

Tâches de base effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran sur le calendrier dans Outlook

Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Microsoft 365

Utiliser un lecteur d’écran pour explorer et parcourir le calendrier Outlook

Utilisez Outlook pour iOS avec VoiceOver, le lecteur d’écran intégré à iOS, pour planifier des rendez-vous ou des réunions avec d’autres personnes.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités Microsoft 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Microsoft 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez le lecteur d’écran intégré à iOS (VoiceOver). Pour en savoir plus sur l’utilisation de VoiceOver, visitez le site Accessibilité Apple.

Contenu de cet article

Planifier un nouveau rendez-vous ou une nouvelle réunion

  1. Balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre « Bouton Créer un événement », puis appuyez deux fois sur l’écran. La fenêtre Nouvel événement s’ouvre, avec le focus positionné dans le champ de texte Titre, et le clavier visuel affiché dans la moitié inférieure de l’écran.

  2. Tapez un nom pour l’événement.

  3. Pour définir les date et heure de début et de fin de l’événement, balayez vers la gauche jusqu’à entendre les valeurs par défaut. Pour modifier celles-ci, appuyez deux fois sur l’écran. Balayez vers la droite jusqu’à entendre l’option à modifier, puis balayez vers le haut ou le bas jusqu’à entendre la valeur souhaitée. Pour confirmer la sélection, balayez vers la gauche jusqu’à entendre « Bouton Terminé », puis appuyez deux fois sur l’écran.

    Conseil : pour créer un événement d’une journée entière, balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre « Journée entière, Bouton Basculer, Désactivé », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  4. Pour définir un lieu de réunion, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Bouton Lieu », puis appuyez deux fois sur l’écran. Commencez à taper le lieu. La liste des lieux suggérés est mise à jour à mesure que vous tapez. Pour sélectionner un lieu, balayez vers la droite jusqu’à entendre le lieu souhaité, puis appuyez deux fois sur l’écran.

  5. Pour définir l’heure de l’alerte pour l’événement, balayez vers la droite jusqu’à ce que vous entendiez « alerte », suivi de la valeur de l’alerte actuelle, puis appuyez deux fois sur l’écran. Balayez vers la droite jusqu’à entendre l’option souhaitée, puis appuyez deux fois sur l’écran.

  6. Pour ajouter des informations sur l’événement, par exemple, un ordre du jour, balayez vers la droite jusqu’à ce que vous entendiez « bouton Description », puis appuyez deux fois sur l’écran. Le clavier visuel s’affiche dans la moitié inférieure de l’écran. Entrez les détails et, lorsque vous avez terminé, balayez vers la gauche jusqu’à ce que vous entendiez « terminé », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  7. Lorsque vous avez fini d’ajouter les détails de l’événement, balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre « Bouton Terminé », puis appuyez deux fois sur l’écran.

Inviter d’autres personnes à créer une réunion

Invitez d’autres personnes à vous rejoindre et transformez un rendez-vous en réunion.

  1. Lorsque vous modifiez ou créez un événement, dans la fenêtre Modifier l’événement ou Nouvel événement, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Bouton Contacts », puis appuyez deux fois sur l’écran.

    Remarque : Pour plus d’informations sur l’ouverture et la modification d’événements de calendrier, voir ouvrir, lire et modifier des événements de calendrier.

    La fenêtre Contacts s’ouvre, avec le focus positionné dans un champ de texte modifiable, et le clavier visuel affiché dans la moitié inférieure de l’écran.

  2. Commencez à taper un nom de contact. La liste des contacts suggérés est mise à jour à mesure que vous tapez. Pour sélectionner un contact, balayez vers la droite jusqu’à entendre le nom souhaité, puis appuyez deux fois sur l’écran. Répétez cette opération pour tous les contacts que vous voulez inviter.

  3. Lorsque vous avez terminé, balayez vers la gauche jusqu’à entendre « Terminé », puis appuyez deux fois sur l’écran.

Créer une réunion périodique

Si vous planifiez, par exemple, une réunion hebdomadaire, vous pouvez facilement transformer votre réunion en réunion périodique. Ainsi, vous n’êtes pas obligé d’ajouter une réunion pour chaque semaine séparément.

  1. Lorsque vous modifiez ou créez un événement, dans la fenêtre nouvel événement , balayez vers la droite jusqu’à ce que vous entendiez « répéter, aucun, bouton », puis appuyez deux fois sur l’écran. Le menu Répéter s’ouvre.

  2. Pour sélectionner la fréquence de la réunion, balayez vers la droite jusqu’à ce que vous entendiez la fréquence de la réunion. Pour sélectionner cette option, appuyez deux fois sur l’écran.

  3. Pour déplacer le focus vers la fenêtre nouvel événement , effectuez des mouvements de balayage vers la gauche jusqu’à entendre « bouton précédent », puis appuyez deux fois sur l’écran.

Mettre en réunion Skype

Vous pouvez facilement convertir une réunion en Skype réunion en ligne.

  1. Lorsque vous modifiez ou créez un événement, dans la fenêtre Modifier l’événement ou Nouvel événement, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Appel Skype, Bouton Basculer, Désactivé », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  2. Pour enregistrer les modifications, balayez vers la gauche jusqu’à entendre « Bouton Terminer », puis appuyez deux fois sur l’écran.

    Outlook ajoute les détails et le lien de la réunion en ligne dans le champ Description.

  3. Pour participer à une réunion Skype, ouvrez l’événement, balayez vers la droite jusqu’à entendre « bouton rejoindre », puis appuyez deux fois sur l’écran.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour lire une demande de réunion et y répondre dans Outlook

Utiliser un lecteur d’écran pour configurer votre compte dans Outlook

Tâches de base effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran sur le calendrier dans Outlook

Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Microsoft 365

Utiliser un lecteur d’écran pour explorer et parcourir le calendrier Outlook

Utilisez OWA pour Android avec TalkBack, le lecteur d’écran intégré d’Android, pour planifier des rendez-vous ou des réunions avec d’autres personnes.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités Microsoft 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Microsoft 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez le lecteur d’écran Android intégré (TalkBack). Pour en savoir plus sur l’utilisation de TalkBack, visitez le site Accessibilité Android.

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Planifier un nouveau rendez-vous ou une nouvelle réunion

Laissez votre lecteur d’écran vous aider à planifier un rendez-vous ou une réunion.

  1. Balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre « Bouton Ajouter un nouvel événement », puis appuyez deux fois sur l’écran. La fenêtre Nouvel événement s’ouvre, avec le focus positionné sur le champ de texte Titre, et le clavier visuel affiché dans la moitié inférieure de l’écran.

  2. Tapez un nom pour l’événement.

  3. Pour définir les date et heure de début et de fin de l’événement, balayez vers la gauche jusqu’à entendre les valeurs par défaut. Pour modifier les valeurs, appuyez deux fois sur l’écran, balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre l’option souhaitée, puis appuyez deux fois sur l’écran. Pour confirmer la suppression, balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre « Bouton OK », puis appuyez deux fois sur l’écran.

    Conseil : pour créer un événement d’une journée entière, balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre « événement d’une journée entière », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  4. Pour définir un lieu de réunion, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Lieu », puis appuyez deux fois sur l’écran. Pour taper le nom du lieu à utiliser, appuyez deux fois sur l’écran, commencez à taper. La liste des lieux suggérés est mise à jour à mesure que vous tapez. Pour sélectionner un lieu, balayez vers la droite jusqu’à entendre le lieu souhaité, puis appuyez deux fois sur l’écran.

  5. Si vous utilisez plusieurs calendriers, vous pouvez spécifier celui auquel ajouter le nouvel événement. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Calendrier », <compte de calendrier actuel>, puis appuyez deux fois sur l’écran. Balayez vers la droite jusqu’à entendre le nom du calendrier souhaité, puis appuyez deux fois sur l’écran.

  6. Pour définir l’heure de l’alerte pour l’événement, balayez vers la droite jusqu’à ce que vous entendiez « alerte », suivi de la valeur de l’alerte actuelle, puis appuyez deux fois sur l’écran. Balayez vers la droite jusqu’à entendre l’option souhaitée, puis appuyez deux fois sur l’écran.

  7. Pour ajouter des informations sur l’événement, par exemple, un ordre du jour, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Description », puis appuyez deux fois sur l’écran. Le clavier visuel s’affiche dans la moitié inférieure de l’écran. Tapez les détails et, lorsque vous avez terminé, balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre « terminé », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  8. Lorsque vous avez fini d’ajouter les détails de l’événement, balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre « Enregistrer », puis appuyez deux fois sur l’écran.

Inviter d’autres personnes à créer une réunion

Invitez d’autres personnes à vous rejoindre et transformez un rendez-vous en réunion.

  1. Lorsque vous modifiez ou créez un événement, dans la fenêtre Modifier l’événement ou Nouvel événement, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Contacts », puis appuyez deux fois sur l’écran.

    Remarque : Pour plus d’informations sur l’ouverture et la modification d’événements de calendrier, voir ouvrir, lire et modifier des événements de calendrier.

    La fenêtre Ajouter des contacts s’ouvre, avec le focus positionné dans un champ de texte modifiable, et le clavier visuel affiché dans la moitié inférieure de l’écran.

  2. Commencez à taper un nom de contact. La liste des contacts suggérés est mise à jour à mesure que vous tapez. Pour sélectionner un contact, balayez vers la droite jusqu’à entendre le nom souhaité, puis appuyez deux fois sur l’écran. Répétez cette opération pour tous les contacts que vous voulez inviter.

  3. Lorsque vous avez terminé, balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre « Terminé », puis appuyez deux fois sur l’écran.

Créer une réunion périodique

Si vous planifiez, par exemple, une réunion hebdomadaire, vous pouvez facilement transformer votre réunion en réunion périodique. Ainsi, vous n’êtes pas obligé d’ajouter une réunion pour chaque semaine séparément.

  1. Lorsque vous créez un événement, dans la fenêtre nouvel événement , balayez vers la droite jusqu’à ce que vous entendiez « répéter, jamais », puis appuyez deux fois sur l’écran. Le menu Répéter s’ouvre.

  2. Pour sélectionner la fréquence de la réunion, balayez vers la droite jusqu’à ce que vous entendiez « fréquence, jamais », appuyez deux fois sur l’écran, puis balayez vers la droite jusqu’à entendre la fréquence de la réunion. Pour sélectionner cette option, appuyez deux fois sur l’écran.

  3. Pour enregistrer les modifications, balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre « Enregistrer », puis appuyez deux fois sur l’écran. Le focus revient à la fenêtre nouvel événement .

Mettre en réunion Skype

Vous pouvez facilement convertir une réunion en Skype réunion en ligne.

  1. Lorsque vous modifiez ou créez un événement, dans la fenêtre Modifier l’événement ou Nouvel événement, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Skype », « Réunion Skype » ou «Commutateur désactivé », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  2. Pour enregistrer les modifications, balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre « Enregistrer », puis appuyez deux fois sur l’écran.

    Outlook ajoute les détails et le lien de la réunion en ligne dans le champ Description.

  3. Pour participer à une réunion Skype, ouvrez l’événement, balayez vers la droite jusqu’à entendre la description et l’URL de la réunion Skype, puis appuyez deux fois sur l’écran.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour lire une demande de réunion et y répondre dans Outlook

Utiliser un lecteur d’écran pour configurer votre compte dans Outlook

Tâches de base effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran sur du courrier dans Outlook

Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Microsoft 365

Utiliser un lecteur d’écran pour explorer et parcourir le calendrier Outlook

Utilisez Outlook sur le web avec votre clavier et un lecteur d’écran pour planifier des rendez-vous ou des réunions avec d’autres personnes dans le calendrier. Nous l’avons testé avec le narrateur, mais il est possible qu’il fonctionne avec d’autres lecteurs d’écran, dans la mesure où ils respectent les techniques et normes d’accessibilité courantes.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités Microsoft 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Microsoft 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.

  • Pour en savoir plus sur les lecteurs d’écran, accédez à Fonctionnement des lecteurs d’écran avec Microsoft Office.

  • Cette rubrique part du principe que le Volet de lecture est désactivé.

  • Lorsque vous utilisez Outlook sur le web, nous vous recommandons d’utiliser Microsoft Edge en tant que navigateur web. Outlook sur le web s’exécutant dans votre navigateur web, les raccourcis clavier diffèrent de ceux utilisés dans le programme de bureau. Par exemple, vous devez utiliser Ctrl+F6 à la place de F6 pour accéder aux commandes. Par ailleurs, les raccourcis tels que F1 (Aide) et Ctrl + O (Ouvrir) s'appliquent au navigateur web, et non à Outlook sur le web.

  • Nous procédons actuellement à la mise à jour d’Outlook.office.com (Outlook sur le web). Certaines personnes utilisent déjà la nouvelle version d’Outlook. La version classique reste l’expérience par défaut des autres utilisateurs tant que nous n’avons pas terminé la mise à jour. Pour plus d’informations, reportez-vous à Obtenir de l’aide sur la nouvelle version d’Outlook sur le web. Étant donné que les instructions décrites dans cette rubrique s’appliquent à la nouvelle expérience, nous vous recommandons de passer de l’expérience classique à la nouvelle version d’Outlook. Pour basculer vers la nouvelle version d’Outlook, appuyez sur Ctrl+F6 jusqu'à ce que vous entendiez « Commande, Essayer la nouvelle version d’Outlook », puis appuyez sur Entrée. Si vous entendez « Barre d’outils Commande » au lieu de « Commande, Essayer la nouvelle version d’Outlook », vous utilisez déjà la nouvelle version d’Outlook.

Contenu de cet article

Planifier un nouveau rendez-vous ou une nouvelle réunion

Laissez votre lecteur d’écran vous aider à planifier un rendez-vous ou une réunion.

  1. Dans Outlook, appuyez sur Ctrl+Maj+2 pour ouvrir le calendrier. Vous entendez « chargé », suivi du nombre d’événements et du nombre de calendriers actuellement sélectionnés.

  2. Pour créer un événement, appuyez sur Ctrl+N. Une fenêtre Détails des événements s’ouvre avec le focus sur le champ de texte titre de l’événement. Vous entendez : «ajouter les détails de l’événement. Ajoutez un titre.»

  3. Pour parcourir les options de l’événement, appuyez sur Tab ou Maj+Tab.

    • Pour nommer l’événement, tapez un nom dans le champ Ajouter un titre .

    • Si vous créez une réunion, appuyez sur Tab. Vous entendez : « inviter des participants ». Pour ajouter un contact, tapez son nom, puis appuyez sur Entrée.

    • Pour définir les date et heure de début et de fin de l’événement, appuyez sur Tab jusqu’à entendre les valeurs par défaut. Pour modifier la date, à partir de la date de début ou de fin, appuyez sur la touche SR + flèche droite une fois, appuyez sur entrée pour ouvrir le calendrier déroulant, utilisez les touches de direction pour parcourir le calendrier déroulant, puis appuyez sur entrée pour le sélectionner. Pour modifier les heures, tapez les nouvelles valeurs.

    • Pour définir un emplacement pour la réunion, appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez « Rechercher une salle ou un emplacement », puis tapez le lieu souhaité.

    • Pour ajouter des informations sur l’événement, appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez « ajouter une description ou joindre des documents », puis tapez les détails souhaités.

  4. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Maj+Tab jusqu’à entendre « Bouton Envoyer » (pour une réunion) ou « Bouton Enregistrer » (pour un rendez-vous), puis appuyez sur Espace.

  5. La fenêtre Nouvel événement se ferme, et le focus se positionne sur Calendrier.

Inviter d’autres personnes à créer une réunion

Invitez d’autres personnes à vous rejoindre et transformez un rendez-vous en réunion.

  1. Dans la fenêtre Détails de l’événement, appuyez sur Tab ou Maj + Tab jusqu’à ce que vous entendiez : « inviter des participants ».

  2. Pour ajouter un contact, tapez ou collez l’adresse e-mail d’un participant, puis appuyez sur Entrée. Recommencez l’opération pour les autres participants.

Vérifier la disponibilité des personnes que vous invitez

Après que vous avez entré les noms des personnes invitées dans une invitation à une réunion, Outlook peut vous aider à déterminer une heure à laquelle celles-ci sont toutes disponibles.

  1. Dans la fenêtre Détails de l’événement, appuyez sur Tab ou Maj + Tab jusqu’à ce que vous entendiez la suggestion d’heure de la réunion, sous échéancier. Le narrateur annonce l’heure de la réunion suggérée.

  2. Pour parcourir d’autres heures suggérées, appuyez sur Flèche haut ou Flèche bas jusqu’à entendre le créneau horaire suggéré que vous souhaitez. Le Narrateur annonce les heures suggérées à mesure que vous vous déplacez. Pour sélectionner une heure, appuyez sur Espace.

  3. Si vous ne trouvez d’heure disponible pour ce jour particulier, vous pouvez vérifier la disponibilité des invités pour un autre jour. Pour rechercher d’autres jours, sous échéancier, appuyez sur Tab ou Maj + Tab jusqu’à ce que vous entendiez « sélecteur de mois en cours, bouton réduit », puis appuyez sur la barre d’espace. Appuyez sur Maj+Tab jusqu’à entendre le jour sélectionné, puis utilisez les touches de direction pour parcourir les jours. Pour sélectionner un jour, appuyez sur Entrée.

Créer une réunion périodique

Si vous planifiez, par exemple, une réunion hebdomadaire, vous pouvez facilement transformer votre réunion en réunion périodique. Ainsi, vous n’êtes pas obligé d’ajouter une réunion pour chaque semaine séparément.

  1. Dans la fenêtre Détails de l’événement, appuyez sur Tab ou Maj + Tab jusqu’à entendre : « répéter ».

  2. Pour sélectionner la fréquence de la réunion, appuyez sur espace, puis utilisez la touche de direction bas jusqu’à entendre la fréquence de la réunion. Pour sélectionner cette option, appuyez sur Espace.

Créer une réunion en ligne

Vous pouvez facilement convertir une réunion en réunion en ligne à l’aide de Skype ou Microsoft Teams.

Remarque : En fonction de votre organisation et si vous êtes un abonné Microsoft 365, Skype et/ou Microsoft Teams ne seront peut-être pas disponibles.

Dans la fenêtre Détails de l’événement, effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Si Skype ou Microsoft Teams est disponible pour vous, appuyez sur Tab ou Maj + Tab jusqu’à ce que vous entendiez soit « désactivé, réunion en équipe, bouton bascule » ou « désactivé, réunion Skype, bouton bascule ». L’option que vous entendez est déterminée par votre administrateur. Appuyez sur entrée pour transformer la réunion en réunion en ligne.

  • Si les Skype et les Microsoft Teams sont disponibles, appuyez sur Tab ou Maj + Tab jusqu’à ce que vous entendiez « ajouter une réunion en ligne », puis appuyez sur la touche de direction bas pour sélectionner l’une des options disponibles, puis appuyez sur entrée pour confirmer votre sélection.

Outlook ajoute les détails et le lien de la réunion en ligne dans le corps de l’événement après l’envoi de l’invitation.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour lire une demande de réunion et y répondre dans Outlook

Utiliser un lecteur d’écran pour configurer votre compte dans Outlook

Raccourcis clavier pour Outlook

Tâches de base effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran sur le calendrier dans Outlook

Utiliser un lecteur d’écran pour explorer et parcourir le calendrier Outlook

Support technique pour les clients souffrant d’un handicap

L’objectif de Microsoft est d’offrir la meilleure expérience possible à tous ses clients. Si vous souffrez d’un handicap ou si vous avez des questions liées à l’accessibilité, veuillez contacter Microsoft Answer Desk Accessibilité pour obtenir une assistance technique. Les membres de l’équipe du support Answer Desk Accessibilité sont formés à l’utilisation des technologies d’assistance les plus répandues et peuvent vous offrir une aide en anglais, en espagnol, en français et en langue des signes américaine. Accédez au site Microsoft Answer Desk Accessibilité pour connaître les informations de contact pour votre pays ou région.

Si vous êtes un utilisateur au sein d’un organisme gouvernemental, d’une PME ou d’une grande entreprise, veuillez contacter Answer Desk Accessibilité pour les entreprises.

Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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