Utiliser un modèle pour créer une base de données de bureau Access

Si vous souhaitez organiser et gérer vos données avec Access, mais que vous ne voulez pas passer du temps à créer une base de données à partir de zéro, essayez d’utiliser un modèle de base de données de bureau.

Qu’est-ce qu’un modèle Access ?

Un modèle Access est un fichier qui, une fois ouvert, crée une application de base de données complète. La base de données est prête à l’emploi et contient toutes les tables, formulaires, états, requêtes, macros et relations dont vous avez besoin pour commencer à travailler. Parce que les modèles sont conçus pour être des solutions de base de données complètes de bout en bout, ils vous font gagner du temps et des efforts et vous permettent de commencer à utiliser votre base de données immédiatement. Après avoir créé une base de données à l’aide d’un modèle, vous pouvez la personnaliser pour mieux répondre à vos besoins, comme si vous l’aviez créée de toutes pièces.

Sélectionner un modèle

Chaque modèle est conçu pour répondre à des besoins spécifiques en matière de gestion des données. Vous pouvez utiliser l’un des modèles inclus dans Access ou en trouver un en ligne.

Commencer avec un modèle à partir de votre ordinateur

1. Sur l’écran de démarrage d’Access, cliquez sur Recherches suggérées : Bases de données Access.

1. Cliquez sur une icône pour sélectionner un modèle et entrez un nom de fichier.
2. Pour modifier l’emplacement par défaut du fichier de base de données, cliquez sur l’icône de dossier en regard du nom> de fichiercréer.

Commencer avec un modèle en ligne

Si vous êtes connecté à Internet, vous pouvez rechercher des modèles en ligne :

1. Sur l’écran de démarrage d’Access, entrez le type de modèle souhaité dans la zone de recherche.
2. Access affiche les modèles en ligne disponibles.
3. Cliquez sur l’icône pour sélectionner un modèle et ajouter un nom de fichier.
4. Pour modifier l’emplacement par défaut du fichier de base de données, cliquez sur l’icône de dossier en regard du nom> de fichiercréer.

Avant de commencer à utiliser certains modèles

Selon le modèle utilisé, si vous voyez l’un des messages suivants, procédez comme suit :

Si vous voyez	Procédez comme suit
Message d’avertissement de sécurité dans la barre des messages	Si vous approuvez la source du modèle, cliquez sur Activer le contenu.
Boîte de dialogue de connexion avec une liste d’utilisateurs vide	Cliquez sur Nouvel utilisateur et remplissez le formulaire Informations sur l’utilisateur . Cliquez sur Enregistrer et fermer. Sélectionnez le nom d’utilisateur que vous venez d’entrer, puis cliquez sur Connexion.
Page Mise en route	Cliquez sur les liens de cette page pour en savoir plus sur la base de données, ou cliquez sur d’autres boutons et onglets pour explorer la base de données.