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Utiliser un modèle pour créer une base de données de bureau Access

Si vous voulez organiser et gérer vos données avec Access, mais ne voulez simplement pas passer de temps à créer une base de données à partir de zéro, essayez d’utiliser un modèle de base de données de bureau.

Qu’est-ce qu’un modèle Access ?

Un modèle Access est un fichier qui, une fois ouvert, crée une application de base de données complète. La base de données est prête à l’emploi et contient l’ensemble des tables, formulaires, états, requêtes, macros et relations dont vous avez besoin pour commencer à travailler. Étant donné que les modèles sont conçus pour être des solutions de base de données complètes de bout en bout, ils vous permettent de gagner du temps et d’efforts et vous permettent de commencer à utiliser votre base de données immédiatement. Après avoir créé une base de données à l’aide d’un modèle, vous pouvez personnaliser la base de données pour l’adapter à vos besoins, comme si vous aviez créé la base de données de toutes pièces.

Sélectionner un modèle

Chaque modèle est conçu pour répondre à des besoins spécifiques de gestion des données et vous pouvez utiliser l’un des modèles inclus dans Access ou en trouver un en ligne.

Commencer avec un modèle à partir de votre ordinateur

  1. Dans l’écran de démarrage d’Access, cliquez sur Recherches suggérées : bases de donnéesAccess.

Conseil :  Cliquez sur une catégorie dans le volet Filtrer par pour filtrer les modèles selon des catégories spécifiques.

  1. Cliquez sur une icône pour sélectionner un modèle et entrez un nom de fichier.

  2. Pour modifier l’emplacement du fichier de base de données par défaut, cliquez sur l’icône de dossier en > Créer.

Remarque : Pour créer une base de données Access pour le web à l’aide d’un modèle, voir Créer une application Access à partir d’un modèle.

Commencer avec un modèle en ligne

Si vous êtes connecté à Internet, vous pouvez rechercher des modèles en ligne :

  1. Dans l’écran de démarrage d’Access, entrez le type de modèle voulu dans la zone de recherche.

  2. Access vous présente les modèles en ligne disponibles.

  3. Cliquez sur l’icône pour sélectionner un modèle et ajouter un nom de fichier.

  4. Pour modifier l’emplacement du fichier de base de données par défaut, cliquez sur l’icône de dossier en > Créer.

Avant de commencer à utiliser certains modèles

Selon le modèle que vous utilisez, si vous voyez l’un des messages suivants, voici comment faire :

Si vous voyez

Procédez comme suit

MESSAGE D’AVERTISSEMENT DE SÉCURITÉ dans la barre des messages

Si vous faites confiance à la source du modèle, cliquez sur Activer le contenu.

Boîte de dialogue de connexion avec une liste vide d’utilisateurs

  1. Cliquez sur Nouvel utilisateur et remplissez le formulaire Détails utilisateur.

  2. Cliquez sur Enregistrer et fermer.

  3. Sélectionnez le nom d’utilisateur que vous ouvrez, puis cliquez sur Connexion.

Page Mise en page De mise en page

Cliquez sur les liens de cette page pour en savoir plus sur la base de données, ou cliquez sur d’autres boutons et onglets pour explorer la base de données.

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