Pour afficher des informations lorsque plusieurs critères au choix sont remplis, utilisez les lignes ou dans la grille de création de requête Access.
Si vous avez besoin de vous rafraîchir la mémoire, consultez l’article sur l’application de critère à une requête.
Par exemple, votre société a des clients dans plusieurs pays et elle offre une promotion uniquement pour les clients en France, en Grande-Bretagne et aux États-Unis. Pour obtenir une liste des clients présents uniquement dans ces pays, voici comment utiliser la ligne OU :
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Ouvrez la table que vous souhaitez utiliser comme source de requête et sous l’onglet Créer, cliquez sur Création de requête.
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Dans le Concepteur de requêtes, sélectionnez la table, puis double-cliquez sur les champs que vous souhaitez afficher dans les résultats de la requête.
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Ajoutez le premier critère dans la ligne Critères.
: Utilisez la colonne appropriée, nous avons utilisé la colonne Pays/Région dans cet exemple, mais si vous souhaitez trouver des noms spécifiques, ajoutez les critères dans le champ Nom.
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Ajoutez les critères dans la ligne ou et si vous en avez plusieurs, utilisez les lignes vides dessous, puis cliquez sur Exécuter.
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Appuyez sur Ctrl+S pour enregistrer la requête.
Un autre exemple du critère OU : Trouver les employés qui travaillent dans le bureau de Chicago OU les employés dont l’anniversaire tombe à une date spécifique :
1. Le critère Ville est spécifié dans la ligne Critères.
2. Le critère DateNaissance est indiqué dans la ligne ou.
Les critères spécifiés dans les lignes Critères et ou sont combinés à l’aide de l’opérateur OU, comme indiqué ci-dessous :
Ville = "Paris" OU DateNaissance < AjDate (" aaaa ", -40, Date())
Il est possible d’indiquer d’autres valeurs de choix, en utilisant les lignes vides sous la ligne ou.
: Si les critères sont temporaires ou s’ils changent souvent, il est conseillé de filtrer les résultats de la requête.
Utilisation des critères OU pour plusieurs champs
L’image suivante montre comment utiliser les critères OU pour différents critères dans plusieurs champs, par exemple pour trouver les sociétés dont les clients résident en France ou à Londres.
: Lorsque vous utilisez un critère qui est également un mot clé, ajoutez des guillemets doubles autour des critères, par exemple (en anglais) OR et IN sont des opérateurs logiques et peuvent également être des abréviations pour Oregon et Indiana donc, ""OR"".
Si les champs de critère ne changent pas, contrairement aux valeurs que vous souhaitez utiliser, vous pouvez créer une requête avec paramètres.
Consultez ces exemples de critères de requête.
