Utilisez un lecteur d’écran pour créer une requête dans des bases de données de bureau Access

Utilisez un lecteur d’écran pour créer une requête dans des bases de données de bureau Access

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Cet article est destiné aux personnes souffrant de troubles de la vue qui utilisent un programme de lecteur d’écran avec les produits Office et fait partie du contenu Accessibilité Office. Pour plus d’informations, voir l’accueil du support Office.

Utilisez Access clavier et un lecteur d’écran pour créer une requête. Nous l’avons testé avec le narrateur, JAWS et NVDA, mais il est possible qu’il fonctionne avec d’autres lecteurs d’écran, à condition qu’ils respectent les techniques et normes d’accessibilité courantes.

Une requête permet d’afficher, d’ajouter, de supprimer ou de modifier facilement des données dans votre base de Access bureau. Les requêtes sont également utiles lorsque vous voulez trouver rapidement des données spécifiques, calculer ou synthétiser des données, ou automatiser des tâches de gestion de données telles que l’examen périodique des données les plus récentes.

Remarques : 

Contenu de cet article

Types de requête

Dans une base de données bien conçue, les données que vous voulez présenter via un formulaire ou un état se trouvent généralement dans plusieurs tables. Une requête extrait des informations de différentes tables, et les assemble pour les afficher dans un formulaire ou un état. Les deux types principaux de requêtes sont la requête Sélection et la requête Action. Le type de requête que vous créez dépend de la tâche que vous voulez effectuer.

Sélection de requêtes

Une requête Sélection est une demande de résultats de données. Une requête Sélection vous permet d’obtenir uniquement les données dont vous avez besoin en affichage Feuille de données. Utilisez une requête Sélection pour faire les choses suivantes :

  • Examiner les données de champs spécifiques d’une table

  • Examiner simultanément les données de plusieurs tables liées

  • Examiner des données en fonction de certains critères

  • Effectuer des calculs

  • Combiner les données de différentes tables

Par exemple, si une table Produit contient plusieurs champs (colonnes), vous pouvez créer une requête Sélection pour obtenir un affichage clair qui se concentre uniquement sur les champs (colonnes) dont vous avez besoin. Vous pouvez également ajouter des critères pour filtrer le nombre de lignes retournées, par exemple, uniquement les lignes contenant des produits dont le coût est supérieur à 10,00.

Requêtes Action

Une requête Action est une demande d’action sur des données. Une requête Action permet d’ajouter, de modifier ou de supprimer des données de votre base de données. À chaque tâche, telle que l’ajout ou la suppression de données, correspond un type spécifique de requête Action.

Créer une requête Sélection

Pour effectuer une requête simple, utilisez l’Assistant Requête. Pour ajouter des critères à votre requête, utilisez le Concepteur de requêtes.

Utiliser l’Assistant Requête

  1. Appuyez sur Alt+C, Q, Z. La fenêtre Nouvelle requête s’ouvre avec l’Assistant Requête simple sélectionné.

    Conseils : 

    • Si vous n’avez pas encore enregistré la table pour laquelle vous voulez créer une requête, vous êtes invité à le faire avant l’ouverture de l’Assistant Requête.

    • Vous pouvez également utiliser l’Assistant Requête pour créer d’autres types de requêtes : RequêteTab croisée,Requête Rechercher les doublons pour rechercher les enregistrements avec des valeurs de champ en double dans une seule table, et Requête de non-correspondance pour rechercher des enregistrements (lignes) dans une table qui n’ont aucun enregistrement apparenté dans une autre table.

  2. Appuyez sur Entrée. La fenêtre Requête simple s’ouvre, avec le foyer positionné sur la zone de liste Champs disponibles.

  3. Pour accéder à la zone de liste déroulante modifiable Tables/Requêtes, appuyez sur Maj+Tab ou Alt+T.

  4. Pour ouvrir une liste drop-down, appuyez sur Alt+Flèche vers le bas. Dans la liste drop-down, pour sélectionner la table sur qui vous voulez exécuter la requête, utilisez les flèches vers le haut et le bas.

  5. Pour accéder à la zone de liste Champs disponibles, appuyez sur la touche Tab. Pour sélectionner le champ sur qui vous voulez exécuter la requête, utilisez la flèche vers le bas.

  6. Pour ajouter le champ à votre requête, appuyez sur Alt+S. Le foyer se positionne sur la zone de liste Champs sélectionnés.

  7. Appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « Bouton Supérieur à », puis appuyez sur Entrée.

    Si vous voulez ajouter tous les champs, appuyez sur Alt+S, puis sur Tab jusqu’à entendre : « Bouton Supérieur à ». Appuyez une fois sur la touche Tab. Vous entendez : « Bouton ». Avec JAWS, vous entendez : « Bouton Double flèche droite ». Appuyez sur la touche Entrée pour sélectionner.

    Pour ajouter des tables à votre requête, appuyez sur Alt+T. Le foyer se positionne sur le champ d’édition Tables/Requêtes. Répétez les étapes 4 à 7 selon vos besoins.

  8. Lorsque vous avez fini d’entrer vos tables et champs, pour accéder à la page suivante de l’Assistant, appuyez sur Alt+N.

    Conseil : Selon les informations entrées, la page suivante de l’Assistant peut varier. Par exemple, vous pouvez être invité à sélectionner un détail ou une version résumée de votre requête. Opérez votre sélection, puis, pour passer à la page suivante de l’Assistant, appuyez sur Alt+N.

  9. Dans la nouvelle page de l’Assistant, vous entendez : « Quel titre voulez-vous pour votre requête ? Appuyez sur Les+Tab. Le foyer se positionne sur le champ Modification du titre. Tapez un nom pour la requête.

  10. Vérifiez, modifiez et enregistrez votre requête.

    • Pour enregistrer la requête et l’ouvrir pour afficher les informations, appuyez sur Alt+O, puis sur Entrée. Pour fermer la requête, appuyez sur F6.

    • Pour enregistrer la requête et quitter l’Assistant sans afficher les résultats de la requête, appuyez sur Alt+F, S. Lorsque l’Assistant se ferme, la requête s’affiche dans un nouvel onglet, avec le foyer dans la première cellule.

    • Pour modifier la conception de la requête, appuyez sur Alt+M, puis sur Entrée. La requête s’ouvre en mode Création.

Utiliser le Concepteur de requêtes

  1. Appuyez sur Alt+C, Q, D. La boîte de dialogue Afficher la table s’ouvre avec l’onglet Tableaux sélectionné et vous entendez « Boîte de dialogue Afficher la table ».

  2. Dans la boîte de dialogue Afficher la table, pour sélectionner une table et l’ajouter à la requête, utilisez la flèche vers le bas, puis appuyez sur Alt+A lorsque vous entendez le nom de la table de votre choix. Le tableau est collée dans l’espace de travail, au-dessus de la grille de création.

  3. Pour fermer la boîte de dialogue Afficher la table, appuyez sur Alt+C.

  4. Le focus est sur la grille de création, dans la zone d’édition Ligne de champ. Vous entendez : « Access, Ligne 1, Colonne 1 ». Avec JAWS, vous entendez : « Création, Numéro Automatique, Type et Texte ». Pour ajouter un champ à la grille de création, appuyez sur Alt+Flèche vers le bas. Une liste de champs disponibles s’ouvre.

  5. Pour passer à la liste de liste avec JAWS, appuyez sur Ctrl+Flèche vers le haut. Une Narrateur, le focus se déplace automatiquement sur la liste de listes..

  6. Pour sélectionner un champ dans la liste drop-down, appuyez sur la flèche vers le bas jusqu’à entendre le nom du champ de votre choix, puis appuyez sur Entrée pour le sélectionner. Le champ sélectionné s’affiche dans la colonne. Le foyer se positionne automatiquement sur la colonne suivante.

  7. Pour ajouter un autre champ à votre requête, répétez les étapes 4 à 6.

  8. Pour ajouter un critère à un champ :

    1. Dans la colonne du champ que vous voulez ajouter à un critère, appuyez sur la flèche vers le bas jusqu’à entendre : « Ligne 11, Colonne 1 ». Avec JAWS, vous entendez : « Critères ».

    2. Entrez un critère. Par exemple, pour un champ Prix dans une table Produits, tapez le crochet à angle droit, le symbole égal et le nombre 10 (>=10) pour afficher une liste de produits dont le prix est supérieur ou égal à 10,00 $.

  9. Pour voir les résultats de la requête, appuyez sur Alt, J, Q, G.

  10. Pour enregistrer votre requête, appuyez sur Ctrl+S. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, entrez un nom pour votre requête, puis appuyez sur Entrée.

Remarque : Vous pouvez utiliser le Concepteur de requêtes pour examiner simultanément les données de plusieurs tables associées. Par exemple, si vous avez une base de données comprenant une table Clients et une table Commandes, et que chaque table contient un champ ID client, qui constitue la base d’une relation un-à-plusieurs entre les deux tables, vous pouvez créer une requête qui retourne les commandes de clients résidant dans une ville spécifique. Pour créer une requête qui examine simultanément les données de plusieurs tables, suivez la procédure décrite ici, mais répétez les étapes 2 à 8 pour ajouter des tables, des champs et des critères à la requête.

Créer une requête Paramètre

Si vous exécutez fréquemment des variantes d’une requête particulière, songez à utiliser une requête Paramètre. Quand vous exécutez une telle requête, celle-ci vous demande de fournir des valeurs de champ qu’elle utilise pour créer des critères pour votre requête.

  1. Dans le volet Navigation, sélectionnez la requête sur laquelle vous voulez baser votre requête Paramètre.

  2. Appuyez sur Lat+F10. Le menu contextuel s’ouvre.

  3. Appuyez sur D. La requête s’ouvre en mode Création, le foyer positionné sur la première ligne du premier champ de la grille de création de requête.

  4. Pour passer au champ que vous voulez modifier, appuyez sur la flèche droite jusqu’à entendre le nom du champ que vous souhaitez modifier.

  5. Pour passer à la ligne Critères, appuyez sur la flèche vers le bas jusqu’à entendre : « Ligne 11, Colonne 1 ». Avec JAWS, vous entendez : « Critères ».

  6. Dans la cellule, supprimez les informations existantes et entrez une chaîne de paramètre. Par exemple, si vous voulez créer une requête Paramètre pour une requête qui recherche les clients à New York, supprimez « New York », puis entrez For what city? Vous ne pouvez pas utiliser de point (.) ou un point d’exclamation (!) en tant que texte dans une invite de paramètre.

    La chaîne Pour quelle ville ? est votre invite de paramètre. Les crochets indiquent que la requête doit demander une entrée, et le texte (en l’occurrence, Pour quelle ville ? ) est la question que l’invite de paramètre affiche.

  7. Pour exécuter la requête, appuyez sur Alt, J, Q, G. La fenêtre Entrer une valeur de paramètre s’ouvre, avec le focus dans le champ d’édition. Entrez une valeur, par exemple, New York.

  8. Appuyez sur Tab jusqu’à atteindre le bouton OK, puis appuyez sur Entrée. Dans cet exemple, les commandes des clients de New York s’affiche.

Spécifier les types de données des paramètres

Vous pouvez également spécifier le type de données qu’un paramètre doit accepter. Vous pouvez définir le type de données de n’importe quel paramètre, mais il est particulièrement important de le définir pour les données de type numérique, devise ou date/heure. Lorsque vous spécifiez le type de données qu’un paramètre doit accepter, les utilisateurs obtiennent un message d’erreur plus utile s’ils entrent un type de données erroné, par exemple du texte alors qu’une devise était attendue.

Remarque : Si un paramètre est défini pour accepter des données de type texte, toute entrée sera interprétée comme étant du texte, et aucun message d’erreur ne s’affichera.

  1. Ouvrez la requête Paramètre. Pour basculer en mode Création, appuyez sur Alt+H, W, D. La grille de création s’ouvre.

  2. Appuyez sur Alt, J, Q, S, P. La boîte de dialogue Paramètres de la requête s’ouvre avec le focus dans la colonne Paramètre.

  3. Tapez l’invite de chaque paramètre pour lequel vous voulez spécifier le type de données. Assurez-vous que chaque paramètre correspond à l’invite que vous utilisez dans la ligne Critères de la grille de création de requête. Par exemple, si vous avez entré Pour quelleville ? , vous devez entrer la même invite dans la boîte de dialogue Paramètres de la requête.

  4. Pour accéder à la colonne Type de données appuyez sur la touche Tab.

  5. Pour ouvrir une liste drop-down, appuyez sur Alt+Flèche vers le bas.

  6. Pour sélectionner le type de données d’un paramètre, appuyez sur flèche bas jusqu’à entendre celui de votre choix.

  7. Pour enregistrer et fermer la boîte de dialogue, appuyez sur Entrée.

Pour plus d’informations sur l’utilisation des paramètres, allez à l’utilisation de paramètres pour demander une entrée lors de l’exécution d’une requête.

Créer une requête Analyse croisée

Lorsque vous voulez restructurer des données de synthèse pour les rendre plus lisibles et compréhensibles, utilisez une requête Analyse croisée. Une requête Analyse croisée calcule une somme, une moyenne ou une autre fonction d’agrégation, puis regroupe les résultats en deux ensembles de valeurs, l’un dans la partie inférieure de la feuille de données, et l’autre dans la partie supérieure. Vous pouvez utiliser l’Assistant Requête pour créer rapidement une requête Analyse croisée.

L’Assistant Requête analyse croisée vous permet de choisir une seule table ou une seule requête comme source d’enregistrement pour votre requête Analyse croisée. Si une table unique ne contient pas toutes les données que vous voulez inclure dans votre requête Analyse croisée, commencez par créer une requête Sélection qui retourne les données souhaitées.

  1. Appuyez sur Alt+C, Q, Z. La boîte de dialogue Nouvelle requête s’ouvre avec l’Assistant Requête simple sélectionné.

    Conseil : Si vous n’avez pas encore enregistré la table pour laquelle vous voulez créer une requête, vous êtes invité à le faire avant l’ouverture de l’Assistant Requête.

  2. Appuyez sur la flèche vers le bas. Vous entendez « Assistant Requête analyse croisée ».

  3. Appuyez sur Entrée ou Alt+N. L’Assistant Requête croisée s’ouvre avec la case d’radio Tables sélectionnée et le focus dans la zone de liste Tables.

  4. Sélectionnez les objets à utiliser pour créer une requête Analyse croisée :

    • Pour sélectionner un tableau, utilisez la flèche vers le bas.

    • Pour sélectionner une requête, appuyez sur Alt+Q. Appuyez sur Shift+Tab pour passer à la zone de liste. Pour sélectionner une requête, appuyez sur flèche bas jusqu’à entendre le nom de la requête de votre choix.

    • Pour sélectionner des tables et des requêtes, appuyez sur Alt+O. Appuyez sur Shift+Tab pour passer à la zone de liste. Pour sélectionner les tables et requêtes de votre choix, appuyez sur la flèche vers le bas jusqu’à entendre les tables que vous souhaitez.

  5. Pour passer à la page suivante, appuyez sur Entrée ou sur Alt+N.

  6. La page suivante s’ouvre avec le foyer positionné dans la zone de liste Champs disponibles. Pour sélectionner le champ contenant les valeurs à utiliser comme en-tête de ligne, appuyez sur la flèche vers le bas.

  7. Pour ajouter le champ sélectionné, appuyez sur la touche Tab, puis sur Entrée. Répétez cette opération pour chaque champ à ajouter.

    Conseils : 

    • Vous pouvez sélectionner jusqu’à 3 champs à utiliser comme sources d’en-tête de ligne, mais moins vous utiliserez d’en-tête de lignes, plus votre feuille de données d’analyse croisée sera facile à lire.

    • Si vous choisissez plusieurs champs pour fournir des en-têtes de lignes, l’ordre dans lequel vous choisissez les champs détermine l’ordre par défaut dans lequel vos résultats sont triés.

  8. Pour passer à la page suivante de l’Assistant, appuyez sur Entrée ou sur Alt+N.

  9. Dans la page suivante, pour sélectionner le champ qui contient les valeurs à utiliser comme en-tête de colonnes, appuyez sur la flèche vers le bas jusqu’à entendre le champ de votre choix.

    Conseil : En règle générale, vous devez choisir un champ qui contient peu de valeurs, afin de faciliter la lecture de vos résultats. Il est par exemple préférable d’utiliser un champ qui possède seulement quelques valeurs possibles (comme le sexe) plutôt qu’un champ pouvant contenir de nombreuses valeurs différentes (comme l’âge).

  10. Si les données du champ que vous choisissez d’utiliser pour les en-têtes de colonne est du type Date/Heure, l’Assistant ajoute une étape qui vous permet de regrouper les dates par intervalle. Vous pouvez spécifier Année, Trimestre, ois, Date ou Date/Heure. Si vous ne choisissez pas un champ Date/Heure pour les en-têtes de colonne, l’Assistant ignore cette page.

  11. Pour passer à la page suivante, appuyez sur Entrée ou sur Alt+N. Quand la page s’ouvre, le premier champ est sélectionné dans la zone de liste Champs, et le foyer est positionné dans la zone de liste Fonctions.

  12. Pour passer à la zone de liste Champs, pour sélectionner un autre champ, appuyez sur Shift+Tab. Vous entendez : « Champs, sélectionnés ». Avec JAWS, vous entendez : « Champs, Deux-points, Zone de liste », puis le nom du premier champ.

  13. Pour sélectionner un champ, utilisez la flèche vers le bas.

  14. Pour passer à la zone de liste Fonctions, appuyez sur Tab. Vous entendez : « Fonctions, sélectionnées ». Avec JAWS, vous entendez : « Fonctions, Deux-points, Zone de liste », puis le nom de la première fonction.

  15. Pour sélectionner une fonction à utiliser pour calculer des valeurs de synthèse, utilisez la flèche vers le bas. Le type de données du champ sélectionné détermine les fonctions qui sont disponibles.

  16. Lorsque vous avez terminé d’effectuer vos sélections, appuyez sur Tab jusqu’à atteindre la case à cocher Oui, inclure les sommes des lignes. Appuyez sur Espace pour le sélectionner ou le effacer.

    Si vous incluez les sommes des lignes, la requête Analyse croisée possède un en-tête de ligne supplémentaire qui utilise les mêmes champ et fonction que la valeur du champ. L’inclusion d’une somme de ligne insère une colonne supplémentaire qui résume les colonnes restantes. Par exemple, si votre requête Analyse croisée calcule l’âge moyen par emplacement et sexe (avec des en-têtes de colonnes de sexe), la colonne supplémentaire calcule l’âge moyen par emplacement indépendamment du sexe.

    Conseil : Vous pouvez modifier la fonction utilisée pour produire les sommes des lignes en éditant la requêteTab croisée en mode Création.

  17. Pour passer à la page suivante de l’Assistant, appuyez sur Entrée ou sur Alt+N.

  18. Dans la page suivante, pour nommer votre requête, appuyez sur Maj+Tab, puis entrez un nom. Le nom par défaut contient un trait de soulignement suivi du suffixe « crosstab ».

  19. Affichez, modifiez et enregistrez la requête.

    • Pour afficher la requête Analyse croisée, appuyez sur Entrée.

    • Pour modifier la création de la requête, appuyez sur Alt+M, puis sur Entrée.

    • Pour enregistrer la requête et quitter l’Assistant, appuyez sur Alt+F.

Créer une requête Suppression

Si vous voulez supprimer simultanément des enregistrements entiers (lignes) d’une table ou de deux tables liées, utilisez une requête Suppression. Une requête Suppression est utile, car elle permet de spécifier des critères pour rechercher et supprimer rapidement données. Elle peut également vous faire gagner du temps, car vous pouvez réutiliser une requête enregistrée.

Remarques : 

  • Avant de supprimer des données ou d’exécuter une requête Suppression, vérifiez que vous disposez d’une sauvegarde de votre base de données Access de bureau. Une requête Suppression vous permet d’examiner les lignes concernées par la suppression avant de procéder à celle-ci.

  • Si vous voulez supprimer seulement quelques enregistrements, une requête n’est pas nécessaire. Ouvrez simplement la table en mode Feuille de données, sélectionnez les champs (colonnes) ou enregistrements (lignes) à supprimer, puis appuyez sur Supprimer. Vous êtes invité à confirmer la suppression définitive.

Créer une requête Suppression pour supprimer toutes les lignes vides d’une table ou d’un champ

  1. Appuyez sur Alt+C, Q, D. La boîte de dialogue Afficher la table s’ouvre.

  2. Pour sélectionner un tableau, appuyez sur flèche bas jusqu’à entendre le nom de la table que vous souhaitez. Appuyez sur Alt+A. Répétez cette opération pour chaque table dont vous voulez supprimer des enregistrements.

  3. Pour fermer la boîte de dialogue Afficher la table, appuyez sur Alt+C. Le tableau s’affiche sous la forme d’une fenêtre dans la section supérieure gauche de la grille de création de requête, avec tous les champs répertoriés.

  4. Appuyez sur Alt+J, Q, X. La grille de création s’ouvre, avec le focus sur le premier champ. Dans la grille de création, les lignes Trier et Afficher ne sont plus disponibles, mais la ligne Supprimer est désormais disponible.

  5. Appuyez sur Alt+Flèche vers le bas pour ouvrir la liste de listes drop-down.

  6. Appuyez sur la flèche vers le bas jusqu’à entendre le champ que vous souhaitez, puis appuyez sur Entrée. Le foyer se positionne sur la colonne suivante.

  7. Pour passer à la colonne précédente, appuyez sur la flèche gauche.

  8. Pour passer à la ligne Supprimer, appuyez sur La flèche vers le bas jusqu’à entendre « Supprimer deux-points », puis appuyez sur Alt+Flèche vers le bas pour ouvrir une liste de listes drop down.

  9. Pour sélectionner « Où », appuyez sur la flèche vers le haut, puis sur Entrée. Le foyer se positionne sur la colonne suivante.

  10. Pour passer à la colonne précédente, appuyez sur la flèche gauche.

  11. Pour passer à la ligne Critères,appuyez sur la flèche vers le bas.

  12. Lorsque vous entendez « Critères » ou « Ligne 11, Colonne 1 », entrez EstNull(true).

  13. Pour vérifier que la requête renvoie les enregistrements que vous voulez supprimer, appuyez sur Alt+H, W, H.

  14. Pour exécutez la requête :

    1. Pour basculer en mode Création, appuyez sur Alt+H, W, D.

    2. En mode Création, appuyez sur Alt+J, Q, G. Une fenêtre de confirmation s’ouvre pour vous demander de confirmer la suppression de lignes.

    3. Pour supprimer les lignes, appuyez sur Entrée.

  15. Pour enregistrer la requête, appuyez sur Ctrl+S. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, tapez un nom, puis appuyez sur Entrée.

Créer une requête Suppression avec des critères spécifiques

  1. Appuyez sur Alt+C, Q, D. La boîte de dialogue Afficher la table s’ouvre.

  2. Pour sélectionner un tableau, appuyez sur flèche bas jusqu’à entendre le nom de la table que vous souhaitez. Appuyez sur Alt+A. Répétez cette opération pour chaque table dont vous voulez supprimer des enregistrements.

  3. Pour fermer la boîte de dialogue Afficher la table, appuyez sur Alt+C. Le tableau s’affiche sous la forme d’une fenêtre dans la section supérieure gauche de la grille de création de requête, avec tous les champs répertoriés.

  4. Appuyez sur Alt+J, Q, X. La grille de création s’ouvre, avec le focus sur le premier champ. Dans la grille de création, les lignes Trier et Afficher ne sont plus disponibles, mais la ligne Supprimer est désormais disponible.

  5. Appuyez sur Alt+Flèche vers le bas pour ouvrir la liste de listes drop-down.

  6. Pour sélectionner le champ avec les critères à sélectionner pour la suppression, appuyez sur La flèche vers le bas jusqu’à entendre le champ de votre choix, puis appuyez sur Entrée.

  7. Pour passer à la ligne Supprimer, appuyez sur la flèche vers le bas. Appuyez sur Alt+Flèche vers le bas, puis, pour sélectionner « Où », appuyez sur la touche de direction Bas, puis sur Entrée. Le foyer se positionne sur la colonne suivante.

  8. Pour passer à la colonne précédente, appuyez sur la flèche gauche.

  9. Pour passer à la ligne Critères, appuyez sur la flèche vers le bas.

  10. Entrez vos critères. Pour un exemple de liste de critères applicables dans une requête, voir Créer et exécuter une requête Suppression.

  11. Pour passer à la ligne Afficher, appuyez sur la flèche vers le haut.

  12. Appuyez sur Espace pour ne plus afficher la case à cocher de chaque critère.

  13. Pour vérifier que la requête renvoie les enregistrements que vous voulez supprimer, appuyez sur Alt+H, W, H.

  14. Pour exécutez la requête :

    1. Pour basculer en mode Création, appuyez sur Alt+H, W, D.

    2. En mode Création, appuyez sur Alt+J, Q, G. Une fenêtre de confirmation s’ouvre pour vous demander de confirmer la suppression de X nombre de lignes.

    3. Pour supprimer les lignes, appuyez sur Entrée.

  15. Pour enregistrer la requête, appuyez sur Ctrl+S. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, tapez un nom, puis appuyez sur Entrée.

Sauvegarder votre base de données

  1. Appuyez sur Alt+F, A. Le volet Enregistrer sous s’ouvre, avec la sélection Enregistrer la base de données sous.

  2. Pour le faire, appuyez sur B, puis sur Entrée. La boîte de dialogue Enregistrer sous s’ouvre avec la zone de texte Nom de fichier sélectionnée. Si vous voulez, tapez un nouveau nom pour la base de données, puis appuyez sur Entrée.

Si vous utilisez un fichier en lecture seule ou une base de données créée dans une version antérieure de Access, un message peut s’envoyer pour vous dire qu’il n’est pas possible de créer une sauvegarde de la base de données.

Revenir à une sauvegarde

  1. Fermez et renommez le fichier d’origine afin que la copie de sauvegarde puisse utiliser le nom de la version d’origine.

  2. Attribuez à la copie de sauvegarde le nom de la version d’origine.

  3. Ouvrez la copie de sauvegarde renommée dans Access.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour démarrer Access

Utilisez un lecteur d’écran pour créer une requête dans des bases de données de bureau Access

Raccourcis clavier d’Access

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