Vérifier et partager les résultats de votre formulaire

Vérifier et partager les résultats de votre formulaire

Conseil : Créer une enquête, un questionnaire ou un sondage à l’aide de Microsoft Forms. Voulez-vous capturer et analyser les commentaires des clients de l’entreprise ? Essayez Dynamics 365 Customer Voice.

Microsoft Forms inclut des fonctionnalités d’analyse enrichies en temps réel qui fournissent des informations de synthèse de réponse et des résultats individuels pour les enquêtes et d’autres types de formulaires. Vous pouvez exporter les résultats vers Microsoft Excel pour approfondir l’analyse, ainsi que supprimer ou imprimer une synthèse des réponses.

Afficher des informations de synthèse de réponse pour votre formulaire

Dans Microsoft Forms, ouvrez le formulaire pour lequel vous voulez examiner les résultats, puis cliquez sur l’onglet réponses .

Résultats de synthèse pour une enquête

Dans la partie supérieure, vous pouvez voir des informations de synthèse sur votre formulaire, comme le nombre de réponses et le temps moyen nécessaire aux personnes interrogées pour remplir votre formulaire. En regard de chaque question, vous verrez le nombre de réponses et un graphique présentant une répartition des réponses.

Remarque : Vous pouvez voir l’icône idées si des informations de votre formulaire vous paraissent. En savoir plus.

Afficher les détails de chaque question

Cliquez sur le lien plus de détails sous questions spécifiques dans l’onglet réponses pour afficher des détails supplémentaires sur cette question.

MS_Forms_FormResults_Details-Generic

Conseil : Sélectionnez les en-têtes de colonne pour trier les résultats de la réponse.

Vérifier les données de réponse pour chaque question

Sélectionnez afficher les résultats pour afficher les détails relatifs à chaque répondant.

Bouton afficher les résultats sous l’onglet réponses d’un formulaire dans Microsoft Forms

Utilisez les flèches gauche et droite pour passer en revue les détails des résultats des autres réponses.

Afficher des résultats spécifiques, comme le nom et le temps passé à compléter le formulaire, par répondant

Vous pouvez également utiliser la liste déroulante pour accéder aux résultats d’une personne spécifique.

Afficher une liste déroulante de personnes interrogées dans Microsoft Forms

Remarque : Si vous avez plus de 50 personnes interrogées, faites défiler vers le bas de la liste déroulante et sélectionnez afficher plus de personnes pour afficher les réponses restantes.

Vous pouvez également rechercher une réponse individuelle en entrant le numéro (par exemple, 25) dans le champ répondant qui est associé à cette réponse.

Entrer un numéro spécifique dans la zone de recherche du défendeur pour afficher les détails de la réponse d’une personne dans Microsoft Forms

Conseil : La recherche d’une réponse individuelle par le numéro d’identification (ID) associé est particulièrement utile lorsque les réponses sont collectées de manière anonyme. L’ID du défendeur est exclusif pour chaque réponse, qui se trouve dans la première colonne de votre classeur, si vous exportez vos réponses et que vous les ouvrez dans Excel.

Sélectionnez autres options Bouton Autres options pour supprimer toutes les réponses, imprimer une synthèse des réponses, créer un lien de synthèse à partager avec d’autres personnes ou synchroniser toutes les réponses dans un nouveau classeur.

Option imprimer la réponse dans Microsoft Forms

Conseil : En savoir plus sur l’impression de formulaires.

Afficher les résultats d’un formulaire dans un classeur Excel

Vous pouvez facilement afficher toutes les données de réponse pour votre formulaire dans Microsoft Excel. Cliquez sur ouvrir dans Excel dans l’onglet réponses pour capturer un instantané de vos données de réponse actuelles dans un classeur.

Bouton Ouvrir dans Excel dans l’onglet réponses d’un formulaire dans Microsoft Forms

Remarques : 

  • Si vous avez créé votre formulaire dans les formulaires sur le Web (https://Forms.Office.com), puis cliquez sur ouvrir dans Excel, un classeur Excel hors connexion s’ouvre, sans relation ou connexion à votre formulaire.

  • Si vous avez créé votre formulaire dans OneDrive entreprise et que vous cliquez sur ouvrir dans Excel, votre classeur Excel est stocké automatiquement dans OneDrive professionnel ou scolaire et contient une connexion de données en temps réel à votre formulaire. Toutes les nouvelles réponses dans votre formulaire sont reflétées dans votre classeur.

  • Si vous avez créé votre formulaire dans Excel Online , puis cliquez sur ouvrir dans Excel, votre classeur Excel est stocké automatiquement dans OneDrive professionnel ou scolaire et contient une connexion de données en temps réel à votre formulaire. Toutes les nouvelles réponses dans votre formulaire sont reflétées dans votre classeur.

Résoudre les problèmes d’exportation de données

Si vous rencontrez une erreur de téléchargement, vous pouvez découvrir comment résoudre les problèmes d’exportation des données d’un formulaire vers Excel.

Analyser les résultats d’un formulaire dans Excel

Dans votre classeur Excel, les détails de chaque question dans votre formulaire sont représentés dans des colonnes et chaque réponse est affichée dans une ligne. Les cinq premières colonnes affichent l’ID du correspondant, les heures de début et de fin de chaque réponse, ainsi que le nom et l’adresse de courrier de chaque personne interrogée. Les colonnes suivantes indiquent les sélections de votre correspondant.

Classeur Excel affichant les résultats d’une enquête

Remarques : 

  • L’ID du défendeur est exclusif pour chaque réponse dans votre formulaire. Vous pouvez rechercher des réponses individuelles et leurs ID de défendeur correspondants en cliquant sur afficher les résultats sous l’onglet réponses de votre formulaire.

  • Les modifications apportées à votre classeur ne modifient pas le contenu de votre formulaire.

  • Les noms et les adresses de messagerie ne s’afficheront pas si votre formulaire accepte les réponses anonymes.

Partager les résultats avec d’autres personnes

  1. Sélectionnez l’onglet réponses .

  2. Cliquez sur autres options Bouton Autres options .

  3. Sélectionnez créer un lien de synthèse.

  4. Sélectionnez Copier.

Lorsque vous collez ce lien, toute personne disposant du lien peut voir une synthèse des réponses pour votre formulaire.

Remarques : 

  • Si vous collaborez sur un formulaire avec des personnes spécifiques de votre organisation, vous seul êtes propriétaire du formulaire, vous pouvez créer un lien de synthèse pour votre formulaire s’il n’en existe pas encore. Les co-auteurs peuvent tout de même copier et partager votre lien de synthèse, mais ne peuvent pas en créer un. Dans les autres modes de collaboration non définis pour des personnes spécifiques de votre organisation, les co-auteurs peuvent créer de nouveaux liens de synthèse.

  • Notez également que si vous partagez vos réponses de formulaire avec n’importe quel utilisateur de votre organisation et que vous décidez de partager uniquement avec des personnes spécifiques de votre organisation, un lien de partage de synthèse existant peut toujours être accessible à tous les membres de votre organisation ou à l’intérieur de votre organisation. Vous pouvez supprimer un lien de synthèse existant pour le désactiver et limiter ainsi l’accès aux données de réponse. Pour cela, accédez à l’onglet réponses > plus d' options Bouton Autres options > obtenez un lien de synthèse > supprimer le lien (icône de corbeille). Facultatif : vous pouvez alors créer un lien de synthèse si vous souhaitez le partager avec une nouvelle audience, mais ce nouveau lien de synthèse reste accessible à toute personne qui en est à l’attente.

Remarque : Nous déployons progressivement la possibilité de collaborer sur un formulaire avec des personnes spécifiques de votre organisation. Cette fonctionnalité sera disponible prochainement.

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Vos commentaires sont les bienvenus. Visitez le site UserVoice Microsoft Forms pour émettre des suggestions et voter sur les idées que d’autres personnes ont déjà soumises.

Voir aussi

Résoudre les problèmes d’exportation des données d’un formulaire vers Excel

Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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