Vérifier et partager les résultats de votre formulaire

Conseil :  Découvrez-en davantagesur Microsoft Forms ou commencez immédiatement et créez une enquête, un questionnaire ou un sondage. Vous voulez utiliser une personnalisation plus avancée, des types de questions et une analyse de données ? Essayez Dynamics 365 Customer Voice.

Microsoft Forms inclut des analyses enrichies en temps réel qui fournissent des informations de synthèse sur les réponses et des résultats individuels pour les enquêtes et autres types de formulaires. Vous pouvez exporter les résultats vers Microsoft Excel pour une analyse plus approfondie, ainsi que supprimer ou imprimer un résumé des réponses.

Afficher les informations de synthèse des réponses pour votre formulaire

Dans Microsoft Forms,ouvrez le formulaire dont vous souhaitez examiner les résultats, puis sélectionnez l’onglet Réponses.

Afficher les réponses à vos formulaires

Dans la partie supérieure, vous voyez des informations de synthèse sur votre formulaire, telles que le nombre de réponses et le temps moyen mis par les personnes interrogées pour remplir votre formulaire. En regard de chaque question, vous voyez le nombre de réponses et un graphique qui affiche une répartition des réponses.

Remarque : Si des informations de données basées sur l’intelligence sont déterminées pour une question, l’icône de Informations’en regard. Apprenez-en davantage.

Afficher les détails de chaque question

Sélectionnez le lien Plus de détails sous les questions individuelles sous l’onglet Réponses pour voir plus de détails sur cette question.

MS_Forms_FormResults_Details-generic

Conseil : Sélectionnez les en-têtes de colonne pour trier les résultats des réponses.

Vérifier les données de réponse pour chaque question

Sélectionnez Afficher les résultats pour afficher les détails individuels de chaque répondant.

Afficher les réponses individuelles à vos formulaires

Utilisez les flèches gauche et droite pour passer d’un résultat à l’autre dans les détails des autres réponses.

Naviguer dans les réponses individuelles à l’grâce aux flèches

Vous pouvez également utiliser la liste de liste afin d’aller vers les résultats d’un répondant spécifique.

Afficher une liste de personnes interrogées dans Microsoft Forms

Remarque : Si vous avez plus de 50 personnes interrogées, faites défiler vers le bas jusqu’en bas de la liste de listes et sélectionnez Afficher plus de personnes interrogées pour voir les réponses restantes.

Vous pouvez également rechercher une réponse individuelle en entrant le numéro (par exemple, 25) dans le champ Répondant associé à cette réponse.

Entrez un nombre spécifique dans la zone de recherche du répondant pour voir les détails de la réponse de cette personne dans Microsoft Forms

Conseil : La recherche d’une réponse individuelle à l’aide du numéro d’identification (ID) associé est particulièrement utile lorsque les réponses sont collectées de manière anonyme. L’ID de répondant est exclusif pour chaque réponse, qui se trouve dans la première colonne de votre workbook si vous exportez vos réponses et les ouvrez dans Excel.

Sélectionnez Autres options Bouton Autres options pour supprimer toutes les réponses, imprimer une synthèse des réponses, créer un lien de résumé à partager avec d’autres personnes ou synchroniser toutes les réponses dans un nouveau document.

Option Imprimer la réponse dans Microsoft Forms

Conseil : En savoir plus sur l’impression des formulaires.

Afficher les résultats d’un formulaire dans Excel de travail

Vous pouvez facilement afficher toutes les réponses de votre formulaire dans Microsoft Excel. Sélectionnez Ouvrir dans Excel l’onglet Réponses pour capturer un instantané de vos données de réponse actuelles dans un workbook.

Ouvrez les résultats de votre formulaire dans Excel

Remarques : 

  • Si vous avez créé votre formulaire dans Microsoft Forms et que vous sélectionnez Ouvrir dans Excel,un Excel en mode hors connexion qui n’a aucune relation ou connexion à votre formulaire s’ouvre.

  • Si vous avez créé votre formulaire dans OneDrive et que vous sélectionnez Ouvrir dans Excel,votre workbook Excel est automatiquement stocké dans OneDrive professionnel ou scolaire et contient une connexion de données en direct à votre formulaire. Les nouvelles données de réponse dans votre formulaire seront reflétées dans votre workbook.

  • Si vous avez créé votre formulaire dans Excel sur le Web et que vous sélectionnez Ouvrir dans Excel,votre Excel est automatiquement stocké dans OneDrive professionnel ou scolaire et contient une connexion de données en direct à votre formulaire. Les nouvelles données de réponse dans votre formulaire seront reflétées dans votre workbook.

Résoudre les problèmes d’exportation de données

Si vous rencontrez une erreur de téléchargement, découvrez comment résoudre les problèmes d’exportation des données de formulaire vers Excel.

Analyser les résultats d’un formulaire dans Excel

Dans votre Excel, les détails de chaque question dans votre formulaire sont représentés dans des colonnes et chaque réponse est affichée dans une ligne. Les cinq premières colonnes affichent l’ID du répondant, les heures de début et d’achèvement de chaque réponse, ainsi que le nom et l’adresse de messagerie de chaque répondant. Les colonnes suivantes affichent les sélections de ce répondant.

Excel de travail affichant les résultats d’une enquête

Remarques : 

  • L’ID du répondant est exclusif pour chaque réponse dans votre formulaire. Vous pouvez trouver des réponses individuelles et leurs ID de répondant correspondants en sélectionnant Afficher les résultats sous l’onglet Réponses de votre formulaire.

  • Les modifications que vous a apportées à votre workbook ne modifient pas le contenu de votre formulaire.

  • Les noms et adresses de courrier ne s’affichent pas si vous autorisez votre formulaire à accepter des réponses anonymes.

Partager des résultats avec d’autres personnes

  1. Sélectionnez l’onglet Réponses.

  2. Sélectionnez Autres options Bouton Autres options > créer un lien de résumé.

  3. Sélectionnez Copier.

Lorsque vous collez ce lien, toute personne qui dispose du lien peut afficher une synthèse des réponses pour votre formulaire.

Remarques : 

  • Si vous collaborez sur un formulaire avec des personnes spécifiques de votre organisation, vous seul, en tant que propriétaire du formulaire, pouvez créer un lien de synthèse pour votre formulaire s’il n’en existe pas encore. Les co-auteurs peuvent toujours copier et partager votre lien de résumé, mais ne peuvent pas en créer un eux-mêmes. Dans les autres modes de collaboration non définies pour des personnes spécifiques de votre organisation, les co-auteurs peuvent créer de nouveaux liens de résumé.

  • Notez également que si vous partagez vos réponses aux formulaires avec des personnes de votre organisation, puis que vous décidez de les partager avec certaines personnes de votre organisation uniquement, tout lien de partage de résumé existant peut toujours être accessible à toute personne à l’intérieur ou à l’extérieur de votre organisation. Vous pouvez supprimer un lien de résumé existant pour le désactiver, ce qui réduira l'accès aux données de réponse. Pour ce faire, sous l’onglet Réponses, > options supplémentaires Bouton Autres options > obtenir un lien de résumé > l’icône Supprimer le lien (icône Corbeille). Facultatif : vous pouvez ensuite créer un nouveau lien de résumé si vous voulez le partager avec une nouvelle audience, mais ce nouveau lien de résumé reste accessible à toute personne qui s’en occupe.

Commentaires sur Microsoft Forms

Vos commentaires sont les bienvenus. Pour envoyer des commentaires relatifs à Microsoft Forms, accédez au coin supérieur droit de votre formulaire, puis sélectionnez Autres paramètres de formulaire Bouton Autres options > Commentaires.

Voir aussi

Obtenir plus d’informations sur les données de votre enquête

Vérifier que votre formulaire et votre classeur sont synchronisés

Résoudre les problèmes d’exportation de données de formulaire vers Excel

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