Vérifier et partager les résultats de votre questionnaire

Vérifier et partager les résultats de votre questionnaire

Conseil : Créer une enquête, un questionnaire ou un sondage à l’aide de Microsoft Forms. Voulez-vous capturer et analyser les commentaires des clients de l’entreprise ? Essayez Dynamics 365 Customer Voice.

Microsoft Forms fournit un flux de travail de classement complet qui vous permet, en tant qu’auteur, de donner des points par question aux étudiants et de fournir des commentaires de différentes façons. Vous pouvez exporter les résultats du questionnaire vers Microsoft Excel pour approfondir l’analyse et la présentation graphique, et supprimer ou imprimer un résumé de toutes les réponses.

Afficher des informations de synthèse de réponse pour votre questionnaire

Dans Microsoft Forms, ouvrez le questionnaire dont vous souhaitez examiner les résultats, puis cliquez sur l’onglet réponses .

Onglet réponses pour un questionnaire

Dans la partie supérieure, vous verrez des informations de synthèse en temps réel sur votre questionnaire, comme le nombre de réponses et le score moyen. En regard de chaque question, vous verrez le nombre de réponses et un graphique montrant la répartition des réponses sur toutes les réponses possibles.

Vous pouvez cliquer sur autres options Bouton Autres options pour supprimer toutes les réponses, imprimer un résumé ou obtenir un lien de synthèse pour le partager avec d’autres utilisateurs.

Option autres options dans Microsoft Forms

Examiner les réponses pour chaque question

Cliquez sur examiner les réponses pour fournir des points et des commentaires.

Dans l’onglet contacts , vous pouvez afficher les détails relatifs à chaque étudiant, tels que le temps nécessaire à l’exécution de votre questionnaire, le nombre de points gagnés et les options sélectionnées par votre étudiant.

Page vérifier les réponses

Dans cet affichage, vous pouvez noter toutes les questions d’un étudiant, puis faire de même pour les étudiants suivants. Cliquez sur la flèche en regard du nom d’un étudiant pour accéder aux résultats d’un autre étudiant. Vous pouvez également cliquer sur les flèches gauche et droite pour passer en revue les détails des résultats des autres étudiants.

Pour fournir des commentaires généraux à un étudiant, cliquez sur l’icône de commentaires Icône de commentaires puis tapez dans la zone de texte.

Entrer votre avis concernant un répondeur

Pour fournir des commentaires pour une question particulière, cliquez sur l’icône de commentaires Icône de commentaires à droite de points, puis tapez dans la zone de texte.

Entrer votre avis pour répondre à une question particulière

Vous pouvez également cliquer sur plus d’options Bouton Autres options et choisir si vous souhaitez supprimer la réponse, imprimer la réponseou publier des Notes pour une personne particulière.

Options de suppression, d’impression et de publication de notes dans Microsoft Forms

Remarque : La suppression d’une réponse ne peut pas être rétablie.

Conseil : En savoir plus sur l’impression de formulaires.

Dans l’onglet questions , vous pouvez voir les questions et le nombre de réponses pour chaque réponse.

Examiner les questions du questionnaire

Dans cet affichage, vous pouvez noter une question au sein de tous les étudiants en attribuant des points par réponse. Cliquez sur le lien correspondant aux réponses de chaque réponse pour obtenir un instantané des étudiants sélectionnés pour cette réponse particulière. Cliquez sur l’icône de commentaires Icône de commentaires à droite des points de chaque réponse pour fournir des commentaires en bloc à l’intention des étudiants qui ont sélectionné cette réponse.

Cliquez sur les flèches gauche et droite pour passer en revue les détails des autres questions.

Publier des notes

Lorsque vous êtes prêt à partager vos commentaires et points aux étudiants, cliquez sur publier les notes dans l’onglet réponses .

Pour chaque étudiant, vous pouvez consulter l’état de son questionnaire et le nombre de points gagnés. Si vous voulez publier les notes de tous les étudiants, cliquez sur la case à cocher à gauche de nom dans la colonne nom . Pour publier des notes individuelles, activez la case à cocher située à gauche du nom de chaque étudiant.

Réviser, sélectionner et publier des notes

Cliquez sur publier les notes.

Une fois que vous avez publié des notes, vous pouvez revenir à votre questionnaire pour passer en revue les résultats et votre avis. Les étudiants peuvent afficher leurs notes et leurs commentaires en ouvrant le questionnaire.

Conseil : Si un étudiant repasse dans un questionnaire après l’avoir soumis, il pourra voir ses réponses précédentes. Si vous souhaitez qu’elle reprenne le questionnaire sans voir ses réponses, vous pouvez créer une copie du questionnaire d’origine. 

Analyser les résultats de votre questionnaire dans Excel

Vous pouvez facilement afficher toutes les données de réponse de votre questionnaire dans Microsoft Excel. Cliquez sur ouvrir dans Excel dans l’onglet réponses .

Dans votre classeur Excel, les détails de chaque question de votre questionnaire sont représentés dans des colonnes et chaque réponse est affichée dans une ligne. Les cinq premières colonnes affichent l’ID du correspondant, les heures de début et de fin de chaque réponse, ainsi que le nom et l’adresse de courrier de chaque étudiant. Les colonnes suivantes indiquent le nombre total de points, de commentaires, de notes publiées, de points de questionnaires, de points pour des questions individuelles et de commentaires concernant des questions spécifiques.

Classeur Excel affichant les résultats d’un questionnaire

Remarques : 

  • L’ID du défendeur est exclusif pour chaque étudiant.

  • Les modifications que vous apportez aux données du questionnaire dans Excel ne changent pas le contenu de votre questionnaire.

  • Les noms et les adresses e-mail ne s’affichent pas si vous autorisez votre questionnaire à accepter des réponses anonymes.

Partager les résultats avec d’autres personnes

Option obtenir un lien de synthèse dans Microsoft Forms

  1. Sélectionnez l’onglet réponses .

  2. Sélectionnez autres options Bouton Autres options .

  3. Sélectionnez obtenir un lien de synthèse.

  4. Sélectionnez Copier.

Lorsque vous collez ce lien, toute personne disposant du lien peut voir une synthèse des réponses de votre questionnaire.

Remarques : 

  • Si vous collaborez sur un questionnaire avec des enseignants spécifiques de votre établissement scolaire, seul vous, en tant que propriétaire du questionnaire, peut créer un lien de synthèse pour votre questionnaire s’il n’existe pas encore. Les co-auteurs peuvent tout de même copier et partager votre lien de synthèse, mais ne peuvent pas en créer un. Dans les autres modes de collaboration non définis pour des personnes spécifiques de votre organisation, les co-auteurs peuvent créer de nouveaux liens de synthèse.

  • Notez également que si vous partagez les réponses de votre questionnaire avec n’importe quel membre de votre établissement scolaire, puis décidez de ne pas en partager avec des personnes spécifiques de votre établissement scolaire, le lien de partage de synthèse qui existe déjà peut toujours être accédé par tout le monde à l’intérieur ou à l’extérieur de votre établissement scolaire. Vous pouvez supprimer un lien de synthèse existant pour le désactiver et limiter ainsi l’accès aux données de réponse. Pour cela, accédez à l’onglet réponses > plus d' options Bouton Autres options > obtenez un lien de synthèse > supprimer le lien (icône de corbeille). Facultatif : vous pouvez alors créer un lien de synthèse si vous souhaitez le partager avec une nouvelle audience, mais ce nouveau lien de synthèse reste accessible à toute personne qui en est à l’attente.

Remarque : Nous déployons progressivement la possibilité de collaborer sur un questionnaire avec des personnes spécifiques de votre établissement scolaire. Cette fonctionnalité sera disponible prochainement.

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Vos commentaires sont les bienvenus. Visitez le site UserVoice Microsoft Forms pour émettre des suggestions et voter sur les idées que d’autres personnes ont déjà soumises.

Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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