Tous les programmes Office vous permet de vérifier la recherche de fautes d’orthographe dans vos données. Dans les bases de données Access de bureau, vous pouvez vérifier les erreurs dans un jeu de données (données de table affichées en mode Feuille de données, résultat d’une requête Sélection ou formulaire ouvert en mode Formulaire) et ajouter des mots à votre dictionnaire de sorte que la vérification orthographie les ignore.

Remarque : Les applications web Access n’incluent pas la possibilité d’vérifier l’orthographe.

Vérifier l’orthographe dans un jeu de données

La vérification de l’orthographe dans un jeu de données implique de passer en compte chaque erreur, une par une. Vous pouvez vérifier les erreurs possibles, puis confirmer chaque correction.

Ces instructions s’appliquent aux données d’une feuille de données ou d’un formulaire lié ouvert en mode Formulaire. Gardez les limitations suivantes à l’esprit :

  • La vérification orthographie ne fonctionne pas dans les formulaires ouverts en affichage page.

  • Si vous avez plusieurs objets ouverts, la vérification de l’orthographe vérifie simplement celui qui a le focus.

  • La vérification de l’orthographe ne présente aucun contexte avec les rapports, les macros ou le code VBA.

  1. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Enregistrements, cliquez sur Orthographe.

    Conseil : Vous pouvez accéder rapidement à cette commande en l’ajoutant à la barre d’outils Accès rapide en cliquant avec le bouton droit sur le bouton Orthographe, puis en cliquant sur Ajouter à la barre d’outils Accès rapide dans le menu raccourci.

    La boîte de dialogue Orthographe s’ouvre.

    Boîte de dialogue Vérifier l’orthographe

  2. Si le programme trouve des fautes d’orthographe, une boîte de dialogue ou un volet Tâches s’affiche avec le premier mot mal orthographié trouvé par le vérifier.

  3. Après la correction de chaque mot mal orthographié, le programme identifie le mot mal orthographié suivant pour que vous puissiez décider ce que vous voulez faire.

Vous pouvez résoudre chaque erreur que le programme trouve de différentes manières.

Je souhaite corriger l’erreur en utilisant l’un des mots suggérés.

  • Sélectionnez le mot dans la liste suggestions, puis cliquez sur Modifier.

Je souhaite corriger l’erreur en modifiant le mot moi-même.

  1. Cliquez dans la zone Pas dans le dictionnaire.

  2. Modifiez le mot.

  3. Cliquez sur Modifier.

Le mot mal orthographié est un mot réel que j’utilise. Je veux que tous les Microsoft Office reconnaissent ce mot et ne le considèrent pas comme une faute d’orthographe.

  • Cliquez sur Ajouter.

Je souhaite ignorer ce mot mal orthographié et passer au mot mal orthographié suivant.

  • Cliquez sur Ignorer.

Je souhaite ignorer toutes les occurrences de ce mot mal orthographié et passer au mot mal orthographié suivant.

  • Cliquez sur Ignorer tout.

Comme j’ai souvent tendance à faire cette erreur, je souhaite que le programme corrige automatiquement cette erreur pour moi chaque fois que je la tape.

  • Sélectionnez le mot correct dans la liste suggestions, puis cliquez sur Correction automatique.

Ajouter des mots à votre dictionnaire afin que la vérification orthographie les ignore

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