Valider un diagramme structuré

Valider un diagramme structuré

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Lors de la validation, Visio vérifie votre diagramme par rapport aux règles qui décrivent les processus bien formés et présente la liste des problèmes que vous pouvez rencontrer. Par exemple, les liens dans les diagrammes de flux doivent être attachés à d’autres formes ou la validation permettra d’identifier ce problème.

Quatre modèles incluent des ensembles de règles par défaut:

  • Diagramme BPMN (Business Process Modeling notation)

  • Diagramme de flux simple

  • Diagramme de flux fonctionnel croisé

  • Diagramme de flux de travail Microsoft SharePoint

Que voulez-vous faire ?

Exécuter une validation sur un diagramme

Ignorer les problèmes ne s’appliquant pas à votre diagramme

Importer des règles de validation dans un diagramme

Spécifier les ensembles de règles actifs dans un document

Supprimer les problèmes de validation d’un diagramme

Supprimer les ensembles de règles de validation avant de partager un diagramme

Exécuter une validation sur un diagramme

  • Sous l’onglet processus , dans le groupe validation du diagramme , cliquez sur vérifier le diagramme.

En cas de problème, la fenêtre problèmes s’ouvre avec une liste de problèmes. Si certains de ces problèmes ne s’appliquent pas à votre diagramme, vous pouvez les ignorer.

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Ignorer les problèmes ne s’appliquant pas à votre diagramme

Dans la fenêtre problèmes , cliquez avec le bouton droit sur le problème que vous souhaitez ignorer. Deux options s’offrent à vous pour ignorer les problèmes:

  • Cliquez sur ignorer ce problème pour masquer un problème unique.

  • Cliquez sur ignorer la règle pour masquer tous les problèmes soulevés par une règle particulière.

Vous pouvez afficher les problèmes ignorés en cliquant avec le bouton droit dans la fenêtre problèmes , puis en cliquant sur afficher les problèmes ignorés. Les problèmes ignorés apparaissent dans les lignes ombrées avec du texte plus clair et ont la valeur Oui dans la colonne ignorée. Vous pouvez arrêter d’ignorer un problème ou une règle en cliquant dessus avec le bouton droit, puis en cliquant sur la commande appropriée.

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Importer des règles de validation dans un diagramme

Vous pouvez importer un ensemble de règles dans un diagramme, y compris dans les diagrammes créés dans des versions antérieures de Visio.

  1. Sous l’onglet processus , dans le groupe validation du diagramme , cliquez sur la flèche en regard de vérifier le diagramme, puis pointez sur Importer les règles à partir de.

    L’ensemble de règles de diagramme de flux est disponible pour tous les diagrammes, mais il est destiné à être utilisé dans les diagrammes de processus. Il s’agit de la règle active par défaut définie dans les diagrammes de flux fonctionnel simple et de diagramme de flux fonctionnel croisé.

    Si d’autres diagrammes avec des règles associées sont actuellement ouverts, les noms de fichiers sont répertoriés dans ce menu.

  2. Cliquez sur ensemble de règles de diagramme de flux ou sur le nom d’un diagramme ouvert. Si vous cliquez sur le nom d’un diagramme, tous les ensembles de règles associés à ce diagramme sont importés.

Vous pouvez ensuite cliquer sur vérifier le diagramme pour le valider par rapport aux ensembles de règles importés.

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Spécifier les ensembles de règles actifs dans un document

  1. Sous l’onglet processus , dans le groupe validation du diagramme , cliquez sur la flèche en regard de vérifier le diagramme, puis pointez sur règles à vérifier.

    Les ensembles de règles du diagramme apparaissent. Les ensembles de règles actifs sont marqués d’une coche.

  2. Cliquez sur un ensemble de règles actif pour le rendre inactif. Si vous ouvrez de nouveau le menu, la coche disparaît, indiquant que l’ensemble de règles est inactif.

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Supprimer les problèmes de validation d’un diagramme

Les problèmes de validation conservent un diagramme même si la fenêtre de problèmes est fermée. Si vous enregistrez un diagramme à l’aide de problèmes, la personne qui ouvre le diagramme peut voir les problèmes en cliquant sur l’onglet processus , puis en activant la case à cocher fenêtre problèmes . La fenêtre problèmes s’ouvre et présente les problèmes enregistrés. Vous pouvez supprimer des problèmes enregistrés d’un diagramme avec d’autres informations personnelles.

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Cliquez sur informations, puis sur Supprimer les informations personnelles.

  3. Dans l’onglet informations personnelles , sélectionnez supprimer ces éléments du document.

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Supprimer les ensembles de règles de validation avant de partager un diagramme

Les ensembles de règles de validation sont l’un des éléments que vous pouvez supprimer d’un diagramme pour réduire la taille de fichier avant de le partager.

  1. Rendez inactifs tous les ensembles de règles du document, comme décrit dans la section spécifier les ensembles de règles actifs dans un document.

  2. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  3. Cliquez sur informations, puis sur réduire la taille du fichier.

  4. Sélectionnez Supprimer les ensembles de règles de validationinactifs.

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