Créer des états

Créer des états de base

Photo d’un appareil Surface Book

Essayez !

Remarque : Les informations sur cette page s’appliquent uniquement aux bases de données de bureau Access. Les applications web Access ne prennent pas en charge les états.

Avant de partager votre base de données avec d’autres personnes, placez les informations dans un format facile à comprendre. Affichez, mettez en forme et résumez les informations de votre base de données avec des états.

  1. Dans le volet Navigation, sélectionnez la source d’enregistrement.
    La source d’enregistrement d’un État peut être une table ou une requête nommée. Elle doit contenir toutes les lignes et colonnes de données que vous voulez inclure dans l’état.

  2. Dans l’onglet créer, sélectionnez l’outil de création d’État que vous voulez utiliser et, pour créer l’État, suivez les instructions.

Outil de création d’état

Description

État

Créez un état simple sous forme de tableau contenant tous les champs de la source d’enregistrement que vous avez sélectionnée dans le volet Navigation.

Création d’état

Ouvrez un état vide en mode Création, puis ajoutez les champs et contrôles dont vous avez besoin.

État vide

Ouvrez un état vide en mode Page, puis sélectionnez les champs à ajouter dans la liste de champs.

Assistant État

Suivez les instructions pour spécifier les champs, les niveaux de regroupement et de tri, et les options de disposition.

Étiquettes

Sélectionnez des tailles d’étiquette standard ou personnalisées, les champs que vous voulez inclure dans l’état et la façon dont vous voulez les trier.

Ajouter un regroupement, un tri ou des totaux aux champs dans l’état

  1. Ouvrez l’état en mode Création.

  2. Si le volet Regrouper, trier et total n’est pas encore ouvert, dans l’onglet Création, sélectionnez Regrouper et trier.

  3. Sélectionnez Ajouter un groupe ou Ajouter un tri, puis sélectionnez le champ que vous voulez regrouper ou trier.

  4. Pour définir des options supplémentaires et ajouter des totaux, sélectionnez Plus sur une ligne de tri ou de regroupement.

Autres actions

Créer un état groupé ou de synthèse

Formation sur Excel

Formation sur Outlook

Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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