Créer plus de présentations PowerPoint accessibles

Enregistrer une présentation dans un autre format

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Pour rendre une PowerPoint plus accessible aux personnes présentant un handicap, enregistrez-la dans un autre format qui peut être lu par un lecteur d’écran. Votre public pourra ainsi l’ouvrir sur un appareil personnel ou l’utiliser avec un lecteur de braille.

Créer une version Word d’une présentation

  1. Dans votre PowerPoint, sélectionnez Fichier >Exporter >créer des > des présentations.

    Capture d’écran de l’interface utilisateur de PowerPoint affichant l’option Fichier > Exporter > Créer des documents.
  2. Pour afficher les diapositives de la présentation en premier, suivies des notes de présentation, sélectionnez Notes sous les diapositives.

  3. Pour inclure les images des diapositives dans Word document, sélectionnez Coller.

  4. Pour créer le document Word document, sélectionnez OK.

Rendre la version Word de la présentation plus accessible

Pour rendre vos documents de présentation plus informatifs pour les utilisateurs du lecteur d’écran, ajoutez les titres des diapositives en tant que titres et un texte de remplacement à chaque image de diapositive.

Ajouter des titres de diapositives

Les personnes qui utilisent des lecteurs d’écran utilisent les titres pour naviguer dans le document.

  1. Dans la Word, ajoutez un deux-points après chaque numéro de diapositive, puis copiez et collez le titre approprié de la PowerPoint présentation.

    Capture d’écran d’un nouveau document Word affichant Diapositive 1 en guise de titre de diapositive. La diapositive figurant dans cette image contient le titre de la diapositive, les noms des présentateurs ainsi qu’une image d’arrière-plan représentant des hommes ou des femmes d’affaire autour d’une table de conférence.
  2. Sélectionnez le titre de diapositive, puis sélectionnez Accueil > Titre 1.

  3. Lorsque vous avez terminé d’ajouter des titres, vérifiez le plan de la présentation. Sélectionnez Affichage > Volet de navigation. Parfois, les personnes qui utilisent un lecteur d’écran ou de braille examinent d’abord la navigation afin d’obtenir une vue d’ensemble du document.

Ajouter un texte de remplacement aux images des diapositives

Les diapositives sont incorporées en tant qu’images Word version de votre présentation. Étant dit que les lecteurs d’écran ne lisent pas le texte contenu dans les images, vous devez ajouter un texte de remplacement qui répète le texte de la diapositive et décrit son contenu.

  1. Cliquez avec le bouton droit sur l’image de diapositive, puis sélectionnez Image > texte de alt.

  2. Tapez le texte de alt qui décrit le contenu de la diapositive, et pas seulement l’image possible sur la diapositive. En outre, répétez le texte de la diapositive dans la description.

Vérifier l’accessibilité du document

  1. Sélectionnez Révision > Vérifier l’accessibilité.

    Capture d’écran de l’interface utilisateur de Word affichant l’option Révision > Vérifier l’accessibilité encadrée en rouge.

Si vous avez suivi les règles du Vérifier l’accessibilité dans votre document Word document, les résultats de l’inspection ne devraient pas afficher d’erreurs.

Autres actions

Rendre vos présentations PowerPoint accessibles aux personnes atteintes d’un handicap

Améliorer l’accessibilité à l’aide du Vérificateur d’accessibilité

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