Chaque message est une nouvelle tâche que vous devez effectuer en priorité. Utilisez Outlook pour trier les tâches au fur et à mesure, mettez en valeur les plus importantes et classez ou supprimez les autres.
Travailler plus facilement avec Outlook
Imaginons que vous passiez au courrier électronique que vous souhaitez traiter plus tard. Pour faire ressortir votre message, vous pouvez ajouter un indicateur de suivi. Placez le pointeur de la souris au-dessus du message électronique dans la liste des messages, puis cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône de l’indicateur. Déterminez ensuite à quel moment vous voulez traiter le message, tel que semaine prochaine. Cliquez de nouveau avec le bouton droit sur l’indicateur, puis ajoutez un rappel si vous le souhaitez. Lorsque le rappel apparaît, cliquez sur OK. Et vous recevez un message de rappel dès qu’il est écoulé.
Pour afficher tous vos messages avec indicateur ensemble, cliquez sur le contrôle de groupe en haut de la liste de messages et regroupez votre courrier électronique à l’aide de l' indicateur : date de début ou indicateur :date d’échéance. Votre liste de messages devient désormais une liste de tâches.
Si cette idée vous plaît, nous vous conseillons de le faire. Accédez à l’onglet affichage , cliquez sur volet de lecture, puis sur désactivé pour désactiver cette option si vous avez besoin d’espace supplémentaire. Ensuite, cliquez sur barre des tâches > tâches. Vos éléments de tâches figurent désormais dans une liste séparée et sont plus faciles à suivre et à gérer. Par exemple, lorsque vous terminez un élément, cliquez sur l’indicateur. Il disparaît de la liste et l’indicateur est remplacé par une coche qui apparaît à droite du message électronique dans la boîte de réception.
Vous en voulez plus ?
