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Chaque message est une nouvelle tâche que vous devez effectuer en priorité. Utilisez Outlook pour trier les tâches au fur et à mesure, mettez en valeur les plus importantes et classez ou supprimez les autres.
Travailler plus facilement avec Outlook
Supposons que vous tombez sur un e-mail que vous souhaitez traiter ultérieurement. Pour le faire ressortir, vous pouvez ajouter un indicateur de suivi. Maintenez le pointeur de la souris sur l’e-mail dans la liste des messages, puis cliquez avec le bouton droit sur l’icône d’indicateur. Ensuite, déterminez quand vous souhaitez traiter le message, par exemple la semaine prochaine. Cliquez à nouveau avec le bouton droit sur l’indicateur et ajoutez un rappel si vous le souhaitez. Vous pouvez modifier le rappel, puis cliquer sur OK. Et vous recevrez un message de rappel le moment venu.
Pour afficher tous vos e-mails avec indicateur, cliquez sur le contrôle de groupe en haut de la liste des messages, puis regroupez votre courrier électronique par Indicateur : Date de début ou Indicateur : Date d’échéance. À présent, votre liste de messages devient une liste de tâches.
Si vous aimez cette idée, voici une meilleure façon. Accédez à l’onglet Affichage , cliquez sur Volet de lecture, puis sur Désactivé pour le désactiver si vous avez besoin de plus d’espace. Ensuite, cliquez sur Barre des tâches > tâches. Vos tâches se trouvent désormais dans une liste distincte et sont plus faciles à suivre et à gérer. Par exemple, lorsque vous avez terminé un élément, cliquez sur l’indicateur . Il disparaît de la liste et l’indicateur est remplacé par une marque case activée qui apparaît à droite de l’e-mail dans la boîte de réception.
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