Vous pouvez voir avec qui un fichier ou dossier OneDrive professionnel ou scolaire, SharePoint ou Microsoft Teams a été partagé avec à tout moment.
Voir avec qui un fichier ou un dossier est partagé
Dans votre bibliothèque de documents, sélectionnez le fichier ou le dossier.
Au-dessus de la liste des fichiers, sélectionnez Partager.
La fenêtre Partager s’ouvre.
Si l’élément est actuellement partagé avec d’autres personnes, un groupe apparaît en bas à gauche de la fenêtre Partager .
Chaque élément circulaire en bas à gauche représente une personne ou un groupe avec lequel le fichier a été partagé.
Passez votre souris sur cette zone pour afficher le récapitulatif Gérer l’accès des personnes autorisées à accéder au fichier.
Cliquez sur la liste pour voir qui peut accéder au fichier. Voir Gérer l’accès à un fichier ou à un dossier plus loin dans cet article pour plus d’informations.
Gérer l’accès à un fichier ou dossier
Lorsque vous cliquez sur le groupe en bas à gauche de la fenêtre Partager , le panneau Gérer l’accès s’ouvre.
Dans le volet Gérer l’accès, vous pouvez voir les People qui ont accès, les groupes qui ont accès et les liens utilisés pour donner accès au fichier.
Si vous cliquez sur un nom à partir du volet Gérer l’accès , le volet Résumé d’Access s’ouvre pour cette personne. (Cela inclut les groupes qui ont accès au site où réside le fichier ou le dossier.)
Lorsque vous voyez qui a accès à un fichier ou à un dossier, les noms des utilisateurs internes sont affichés. Les utilisateurs externes n’auront que leurs adresses e-mail affichées, avec Utilisateur externe sous l’adresse.
Niveaux d’accès au partage
Il existe différentes options de partage :
- L’accès direct donne accès à toute personne qui reçoit ce lien, qu’elle le reçoive directement de vous ou qu’elle reçoive un transfert de quelqu’un d’autre. Cela peut inclure des personnes extérieures à votre organisation.
- People dans <votre organisation> donne accès au fichier à toute personne de votre organization disposant du lien, qu’elle le reçoive directement de vous ou qu’elle reçoive un transfert de quelqu’un d’autre.
Remarque
Si une option de partage a été grisée, les administrateurs de votre organisation peuvent les avoir restreints. Par exemple, ils peuvent choisir de désactiver certaines options pour empêcher le transfert de liens utilisables à d’autres.
Il existe également différents niveaux d’autorisation :
- Peut afficher permet au destinataire d’afficher uniquement le fichier ou le dossier ; ils ne peuvent pas y apporter de modifications. Ceci peut être plus restreint en sélectionnant l’option Impossible de télécharger , ce qui signifie qu’ils ne peuvent pas enregistrer de copie locale.
- Peut modifier permet au destinataire d’afficher et d’apporter des modifications au fichier ou au dossier.
- Impossible de télécharger permet au destinataire de visualiser uniquement le fichier ou le dossier ; Ils ne peuvent pas enregistrer de copie locale.
Par ailleurs, lorsque vous créez un lien, vous pouvez définir une date d’expiration, ainsi qu’un mot de passe pour accéder au fichier. (Vous devrez fournir le mot de passe aux personnes avec lesquelles vous partagez le fichier.)
Par le biais du volet Gérer l’accès , vous pouvez également arrêter le partage des fichiers ou dossiers OneDrive ou SharePoint, ou modifier les autorisations.
Pour plus d’informations, consultez Partager des fichiers et des dossiers OneDrive.
Voir aussi
Créer un rapport sur le partage de fichiers et de dossiers dans un site SharePoint (pour les propriétaires de sites)