Voir les fichiers partagés avec vous dans OneDrive

1. Connectez-vous à OneDrive.com avec votre compte Microsoft personnel.

2. Dans le volet gauche, sous OneDrive, sélectionnez Partagé. Les fichiers ou dossiers partagés avec vous apparaissent sous les noms des personnes qui les ont partagés.

3. Sélectionnez un fichier ou un dossier pour l’ouvrir, comme vous le feriez pour n’importe quel autre élément dans OneDrive.

Informations utiles sur les dossiers partagés 

Lorsque vous ouvrez un fichier de OneDrive partagé alors que vous êtes connecté à votre compte Microsoft, les personnes autorisées à modifier ce fichier peuvent voir que vous l’avez ouvert. Personnes qui peut modifier pourront également voir votre nom, votre adresse e-mail et votre photo de profil.

Si vous copiez un fichier partagé dans votre vue Fichiers (à l’aide de l’option Copier dans), les modifications que vous apportez à la copie enregistrée ne seront pas répercutées dans le fichier d’origine, de sorte que personne d’autre ayant accès au fichier d’origine ne verra vos modifications.

Si le propriétaire du fichier d’origine révoque votre accès ou supprime le fichier d’origine, celui-ci disparaît de votre vue partagée .

Vous ne pouvez pas déplacer des éléments en dehors de l’affichage Partagé dans votre vue Fichiers , mais vous pouvez ajouter un raccourci vers les dossiers partagés si vous disposez de l’autorisation de modification d’un dossier, ce qui vous permet également de les afficher sur votre ordinateur. Pour plus d’informations, voir la rubrique ci-dessous. 

Afficher un dossier partagé sur votre ordinateur

Si vous disposez d’une autorisation de modification sur un dossier partagé, vous pouvez y ajouter un raccourci sous votre vue Fichiers . Cela permet de conserver le dossier partagé avec vos propres dossiers dans votre liste fichiers , et facilite le déplacement d’éléments entre les dossiers et le travail sur les éléments hors connexion. Si vous synchronisez le dossier avec vos ordinateurs Windows ou Mac exécutant l’application OneDrive, vous pouvez le voir sur votre appareil et utiliser le dossier en mode hors connexion.

Les modifications que vous apportez sont synchronisées avec le dossier partagé de sorte que toute personne ayant accès au dossier est à jour. Pour plus d’informations, voir Ajouter et synchroniser des dossiers partagés dans votre espace OneDrive. 

Que signifient « Peut afficher » et « Peut modifier » ?

Personnes partage d’éléments avec vous pouvez vous autoriser à les afficher ou à les modifier.

• Peut afficher : vous pouvez uniquement ouvrir et afficher l’élément, mais vous ne pouvez pas le déplacer ou le mettre à jour.

•  Peut modifier : vous pouvez déplacer ou copier l’élément dans le dossier partagé, ou vers votre propre OneDrive. Vous pouvez également partager l’élément avec d’autres personnes. 

Masquer les éléments de la liste Partagée

Si vous ne souhaitez plus ou n’avez plus besoin d’accéder à un fichier ou dossier partagé avec vous, vous pouvez le supprimer. Cela ne supprimera pas le dossier et supprimera simplement if de votre affichage. 

1. Dans le OneDrive sur le web, dans le volet de navigation gauche, sélectionnez Partagé. 

2. Sélectionnez les fichiers ou dossiers que vous souhaitez supprimer de votre affichage partagé , puis sélectionnez Masquer du partage.

Une fois que vous vous êtes connecté avec votre compte professionnel ou scolaire sur le site web OneDrive, voici comment vous voyez les fichiers ou dossiers partagés avec vous :

1. Dans le volet de navigation, cliquez sur Partagé > Partagé avec vous.

2. Pour trier ou regrouper les éléments par colonne, cliquez sur une colonne et sélectionnez une option dans la liste déroulante. Par exemple, cliquez sur la colonne Date partagée , puis sélectionnez Plus ancien à plus récent ou Grouper par date partagée.
   

3. Pour filtrer les éléments affichés dans l’affichage, cliquez sur l’icône Filtres au-dessus de la liste.
   

   Sous Filtres, vous pouvez :

   • Déplacez le curseur Modifié à tout moment entre Le plus ancien et le jour pour sélectionner une plage de dates à laquelle les fichiers ont été modifiés pour la dernière fois.

   • Sélectionnez les types de fichiers à filtrer, tels qu’Excel ou Photos et vidéos.

   • Sous Personnes, entrez le nom ou l’adresse e-mail d’une personne qui a partagé avec vous.

Masquer les éléments de la liste Partagée

Si vous ne souhaitez plus ou n’avez plus besoin d’accéder à un fichier ou dossier partagé avec vous, vous pouvez le supprimer.

1. Dans le site web OneDrive, dans le volet de navigation de gauche, sélectionnez Partagé.

2. Sélectionnez le fichier ou le dossier que vous souhaitez supprimer de la liste Partagé , puis sélectionnez Masquer à partir du partage. Remarque : Vous ne pouvez supprimer qu’un seul fichier ou dossier à la fois.

Notez que l’affichage partagé n’est pas un dossier distinct : vous ne pouvez pas en déplacer des éléments dans votre vue Fichiers . Vous pouvez copier le fichier partagé dans votre vue Fichiers , mais les modifications que vous apportez à la copie enregistrée ne seront pas répercutées dans le fichier d’origine, de sorte que personne d’autre ayant accès au fichier d’origine ne verra vos modifications.

En outre, si le propriétaire du fichier d’origine révoque votre accès ou supprime le fichier d’origine, celui-ci disparaîtra de votre vue partagée .