Vue d’ensemble : collaboration sur plusieurs projets

Image de la vue d’ensemble de la collaboration

La gestion de plusieurs projets est une action de jonglerie. La gestion de plusieurs projets avec des dépendances imbriquées peut être une chef-d’autre.

Project fournit des outils pour vous aider à gérer les dépendances entre projets, même les tâches d’un projet qui dépendent de l’achèvement d’un autre projet.

Lorsque les choses se compliquent, vous pouvez vous appuyer sur Project Server, SharePoint et Outlook.

Suivez les liens de chaque étape pour obtenir des informations détaillées sur chaque processus.

Cet article est l’un des nombreux objectifs de gestion de projet sur la feuille de route de projet.

Exemple de gestion de projet. . . .

Lorsque vous liez un projet à un autre en créant des dépendances entre les tâches de ces projets, vous ne combinez pas nécessairement deux projets en un seul. Vous permet de gérer ou de surveiller deux projets distincts à partir d’un emplacement unique.

Par exemple, votre projet principal est la construction d’un avion. Votre installation ne peut pas l attacher (une tâche dans le projet principal) tant qu’une autre installation n’a pas builds l’équipement (un projet entier). Il est possible que d’autres tâches dans l’autre projet vous soient plus difficiles à contrôler.

Vous pouvez lier le projet « bâtiment » à votre projet principal en tant que tâche qui se met à jour à mesure que de nouvelles informations sont disponibles. Vous pouvez également transformer « bâtiment d’aile » en sous-projet de votre projet maître. Le choix varie selon que vous souhaitez simplement mettre à jour l’avancement de l’autre projet ou si vous devez le gérer directement.

Travailler avec plusieurs projets

Projets maîtres et sous-projets

Fusionnez des sous-projets dans un projet maître unique pour surveiller l’incidence des projets individuels sur un groupe lié de projets.

Communiquer des informations sur le projet

Il est essentiel de s’assurer que les parties prenantes et les membres de l’équipe ont des données de projet à jour pour jongler avec succès entre plusieurs projets.

Collaborer sans Project

Découvrez les autres applications que vous pouvez utiliser pour partager des informations sur le projet.

Utiliser Project avec des versions précédentes

La gestion de plusieurs projets peut impliquer l’examen de fichiers créés dans une version antérieure de Project.

Incorporer des données Excel dans Project

Vous pouvez insérer des données Excel dans Project en tant qu’objet lié qui est mis à jour dynamiquement lorsque vous modifiez le fichier source.

Synchroniser avec une liste de tâches SharePoint

SharePoint peut vous aider à partager des informations de projet sans utiliser Project Server.

Devenir un pro de Project Web App

Les outils ultimes pour la collaboration dans le but de collaborer sur des projets : Project Server et project Web App compagnon.

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