Vue d’ensemble de l’application Réservations dans teams

Vue d’ensemble de l’application Réservations dans teams

L’application classeurs de Microsoft teams offre une méthode simple pour planifierdes rendez-vous virtuels, tels que les visites médicales, les consultations financières ou les enseignants.

Les planificateurs peuvent gérer plusieurs calendriers de service et de personnel, ainsi que des communications avec les participants internes et externes, d’une seule expérience. Les rendez-vous virtuels eux-mêmes sont conservés par le biais des réunions de Microsoft teams, ce qui offre une interface de visioconférence puissante.

Avant de commencer à utiliser l’application, vous devez tenir compte des éléments suivants :

1. les réservations permettent de proposer des expériences adaptées aux différentes industries

Lorsque vous configurez des réservations pour votre organisation ou votre service, vous êtes invité à sélectionner l’un des types d’entreprise suivants :
 

Santé

Ventes

Enseignement

Recruter

Support informatique

Autres

Après quoi, vous pouvez utiliser une langue spécifique au type de votre entreprise dans vos modèles de rendez-vous et de courrier. Vous pouvez toujours choisir l' autre pour une plus grande convivialité.

2. votre organisation peut comporter un ou plusieurs calendriers de réservation


Réfléchissez à la nécessité pour les participants externes de recevoir des messages de réservation de votre organisation globale ou d’un service spécifique. Cela peut vous aider à décider si vous voulez configurer un ou plusieurs calendriers de réservation, ainsi que pour nommer chacun d’eux. Chaque calendrier de réservation est compatible avec les membres du personnel 40, de sorte que les organisations de grande taille choisissent souvent de configurer les calendriers par service. 

3. la planification des classeurs est simple et flexible


La planification d’une réservation implique le remplissage d’un formulaire simple et l’ajout de participants. Vous pouvez ajouter des notes internes facultatives et définir des rappels pour les participants externes et les membres du personnel.

Créer une réservation dans l’application réservations de Microsoft teams

Vous pouvez gagner du temps en créant différents types de rendez-vous. Lorsque vous effectuez une réservation, chaque fois que vous sélectionnez le type de rendez- vous d’une réservation, les informations que vous avez incluses (par exemple, les instructions de stationnement et les détails relatifs à la préparation des rendez-vous) seront automatiquement envoyées aux participants.

4. les participants peuvent rejoindre une réservation, avec ou sans compte teams


Les participants, à la fois internes et externes, comportent un lien participer à une réunion teams dans chaque e-mail ou événement de calendrier lié à leur réservation.

Application réservations avec le lien joindre en surbrillance

Sur un ordinateur de bureau, les participants peuvent rejoindre le Web ou télécharger l’application Teams (recommandé). En savoir plus

Sur les appareils mobiles, les participants doivent télécharger l’application Teams, mais ils ont la possibilité de participer en tant qu’invité ou de créer un compte. En savoir plus

5. une fonctionnalité supplémentaire est disponible dans l’application Web Réservations

Même si l’application Réservations dans teams fournit un flux de travail rationalisé pour planifier et organiser des rendez-vous virtuels, l’application Web documentation vous permet d’effectuer des actions supplémentaires, telles que :

  • Publier une page de planification en libre-service

  • Définir un logo pour votre entreprise

  • Définir les heures d’activité

Pour utiliser ces fonctionnalités supplémentaires, sélectionnez (...) D' autres options dans le coin supérieur droit de votre écran, puis Ouvrez l’application Web réservations.

Option d’une équipe à l’ouverture de la documentation Web App

Pour plus d’informations, consultez le contenu du support technique des applications Web Books .

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