Prise en main

Vue d’ensemble de la configuration Microsoft 365

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Félicitations pour votre décision de migrer votre activité vers le Cloud avec Microsoft 365. Que vous ayez 1 personne au sein de votre entreprise ou que vous ayez un petit planning, vous pouvez profiter au maximum de votre Microsoft 365 Business Premium.

Pour les débutants, voici ce que vous recevez :

  • des applications Office telles que Word, Excel, PowerPoint et Outlook ;

  • Une adresse e-mail personnalisée pour vous et vos employés, telle que rob@contoso.com.

  • Stockage de documents dans le Cloud (OneDrive et Microsoft Teams), et bien plus encore.

  • Les mises à niveau vers Windows 10 professionnel à partir de Windows 7 professionnel, Windows 8 professionnel ou Windows 8,1 professionnel.

  • Protection de vos fichiers de tâches sur tous vos appareils iOS, Android et Windows 10 avec une sécurité professionnelle.

En revanche, vous ne recevez pas d’applications de comptabilité, de paie, de CRM ou de site web public.

Remarque : Si vous disposez de Windows 10 famille, vous devez acheter Windows 10 professionnel.

1. s’inscrire pour le Cloud

Lorsque vous choisissez un abonnement Cloud pour votre entreprise, vous avez le choix entre les fonctions que vous souhaitez inclure dans votre abonnement. En savoir plus sur nos offres Microsoft Small Business.

  • Sélectionnez Office 365 Business Essentials si vous souhaitez uniquement utiliser les applications en ligne (applications auxquelles vous pouvez accéder dans un navigateur Web) pour la messagerie, la création de documents, la collaboration et le stockage cloud. Cela inclut Word Online, Excel Online, PowerPoint Online et SharePoint Online.

  • Pour obtenir la version d’Office que vous pouvez utiliser dans Word, Excel et les équipes qui s’exécutent directement sur vos PC et Mac, sélectionnez Office 365 Business Premium . Outre les applications en ligne.

  • Si vous le souhaitez, sélectionnez Microsoft 365 entreprise si vous voulez toutes les applications Office, ainsi que la sécurité du Cloud et la gestion des appareils. Cela inclut la protection contre les virus, les programmes malveillants, les ransomware, etc., ainsi que la gestion des appareils et le chiffrement. Vous disposez également d’une mise à niveau gratuite vers Windows 10 professionnel à partir des versions précédentes de Windows professionnel.

  • Si vous disposez d’une entreprise plus grande ou avez besoin d’applications et de services informatiques plus complexes, consultez les offres Microsoft 365 entreprise.

Choisissez une offre.

2. Ajouter un nom de domaine

  • Un nom de domaine fournit à votre organisation une identité en ligne professionnelle et facile à mémoriser, telle que Rob@contoso.com. Si vous en avez déjà un, vous pouvez le faire avec vous sur Microsoft 365 ou Microsoft 365-nous vous aiderons à la transition.

  • Vous n’avez pas de domaine ? Vous pouvez facilement en acquérir un en même temps que Microsoft 365 ou Microsoft 365.

Remarque : En plus de votre courrier électronique, vous pouvez utiliser le domaine avec un site Web sur différents hôtes, comme WordPress, GoDaddy ou WiX.

Ajouter un nom de domaine

3. ajouter des utilisateurs avec des licences

  • Pour tous les employés ou personnes de votre entreprise qui doivent utiliser des logiciels et des services professionnels, ajoutez-les en tant qu’utilisateur dans Microsoft 365. Vous pouvez leur attribuer la même licence que celle que vous attribuez à vous-même (par exemple, Microsoft 365 Business Premium ), ou vous pouvez les attribuer à différentes offres en utilisant plus ou moins de fonctionnalités (par exemple, Microsoft 365 Business Basic ).

  • Lorsque vous créez un utilisateur, vous ajoutez son nom, son adresse de messagerie professionnelle, son mot de passe, ainsi que d’autres informations. Il utilise ces informations pour se connecter au service et recevoir des messages électroniques. Vous pouvez modifier à tout moment son mot de passe, ses autorisations ou d’autres paramètres.

Ajouter des utilisateurs

4. activer la protection contre les menaces

  • Vous pouvez activer la protection avancée contre les menaces lors de la configuration du service. Microsoft 365 Advanced Threat Protection inclut des fonctionnalités de configuration, de protection et de détection, y compris les pièces jointes sûres, les liens approuvés, SharePoint, OneDrive et les protections de Microsoft Teams, la protection contre le hameçonnage et les menaces en temps réel. détection.

  • Par défaut, vous pouvez obtenir de l’aide en matière de protection des éléments communs contre les menaces en ligne, mais vous pouvez personnaliser ces paramètres ultérieurement en fonction de vos besoins professionnels.

Activer la protection contre les menaces

5. gérer et sécuriser vos appareils

  • Avec Microsoft 365 Business Premium, vous bénéficiez de la protection de vos appareils, de la protection contre les menaces en ligne et de la protection contre la perte accidentelle de données. Vous obtenez également des mises à jour de Windows Defender, de BitLocker et automatiques pour les applications Windows 10 professionnel et Office.

  • Vous pouvez configurer l’authentification multifacteur (MFA), le chiffrement de courrier électronique, la protection contre les logiciels malveillants et la protection contre les ransomwares pour empêcher tout accès non autorisé aux appareils et aux données.

  • Vous pouvez protéger vos données de travail importantes stockées localement sur votre ordinateur, dans SharePoint ou OneDrive entreprise, ou sur votre appareil mobile. La gestion des périphériques mobiles (GPM) intégrée pour Microsoft 365 vous permet de sécuriser et de gérer les appareils mobiles de vos utilisateurs, tels que les iPhone, iPad, Android et les téléphones Windows. Avec la gestion des périphériques mobiles, vous pouvez créer et gérer des stratégies de sécurité des appareils, effacer à distance un appareil et afficher des rapports détaillés de périphériques.

Sécuriser les appareils

6. mettre à niveau vos PC vers Windows 10 professionnel

  • Commencer la mise à niveau de vos PC vers Windows 10 professionnel (gratuit avec Microsoft 365 Business Premium si vous exécutez Windows 7 professionnel, Windows 8 professionnel ou Windows 8,1 professionnel), vous pouvez bénéficier de toutes les fonctionnalités d' Microsoft 365 Business Premium, telles que la sécurité avancée et la gestion des appareils.

  • Vous pouvez également effectuer une mise à niveau vers Windows 10 professionnel à partir d’une version grand public ou si vous exécutez Microsoft 365 Business Standard, mais si vous avez besoin d’un achat ponctuel.

Mettre à niveau des PC

7. connecter vos PC à Microsoft 365

  • Pour tirer le meilleur parti de Microsoft 365, vous pouvez connecter vos PC Windows 10 à Microsoft 365 Business Premium et Azure Active Directory en cours d’exécution. Cela permet à votre PC d’être géré par Microsoft 365 Business Premium pour obtenir des mises à jour logicielles et une protection contre la perte de données et d’autres menaces informatiques.

  • Lorsque vous connectez votre PC, Windows 10 inscrit votre appareil avec le réseau de votre organisation, puis joint votre appareil au réseau, afin que vous puissiez utiliser le nom d’utilisateur et le mot de passe de votre organisation pour vous connecter et accéder aux ressources.

  • En fonction des besoins de votre organisation, il se peut que vous soyez invité à configurer la vérification en deux étapes, le chiffrement et la gestion des périphériques mobiles tels que Microsoft Intune.

Connexion de PC

8. configurer et utiliser les applications Office

  • Commencez à utiliser toutes les applications Office disponibles, comme Word, Excel et PowerPoint. Si ce n’est déjà fait, vous pouvez facilement l’installer à partir du site Web Microsoft Office.

  • Tout d’abord, vous devez ouvrir Outlook pour la première fois. Vous devez entrer votre adresse de messagerie et votre mot de passe Microsoft 365 et disposer d’un accès immédiat à votre messagerie, votre calendrier et vos contacts.

  • Par ailleurs, vous pouvez ouvrir Microsoft Teams, Word, Excel, PowerPoint et les autres applications Office. Vous pouvez être invité à entrer votre adresse de messagerie et votre mot de passe lorsque vous ouvrez chaque application pour la première fois.

Configurer Office

9. migrer d’anciens messages et fichiers

  • Vous pouvez à tout moment importer vos anciens messages, calendriers et contacts, ainsi que des documents professionnels et d’autres fichiers dans Microsoft 365 Business Premium.

  • Pour la messagerie électronique, vous pouvez le faire dans Outlook en exportant l’ancien message en tant que fichier. PST, puis en important ce fichier dans le nouveau compte de messagerie. Puis répétez l’opération sur d’autres ordinateurs. Vous pouvez également utiliser un partenaire pour vous aider à effectuer cette étape.

  • Pour les documents professionnels, vous pouvez faire glisser et déplacer vos fichiers dans OneDrive entreprise et, dans le cas de fichiers professionnels communs ou partagés, les copier dans SharePoint.

Migrer le courrier électronique

10. Configurez vos téléphones

  • Si vous envisagez d’utiliser vos téléphones pour rester productif lorsque vous êtes en déplacement, vous souhaiterez peut-être ajouter des applications Office, telles qu’Outlook, teams et Excel à vos appareils mobiles, comme Android et iOS.

  • Avec Microsoft 365 Business Premium, la sécurité est appliquée à chaque appareil, donc lors de l’installation et de l’ouverture des applications, vous serez invité à créer un code confidentiel, à créer un second formulaire d’authentification multifacteur (MFA) et d’autres paramètres pour protéger les données d’entreprise sur le téléphone.

Configurer des téléphones

Consultez le tableau suivant pour comparer les fonctionnalités de chaque plan.

Zone service

Fonctionnalité

Microsoft 365 Business Standard

Microsoft 365 Business Premium

Microsoft 365 E3

Microsoft 365 E5

Licences disponibles

Nombre maximal d’utilisateurs

300

300

Gratuit

Gratuit

Applications Office

Installer Office sur un maximum de 5 PC/Mac + tablettes + 5 smartphones par utilisateur (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access), Office Online

Entreprise

Entreprise

ProPlus

ProPlus

Courrier & calendrier

Outlook, Exchange Online

50 Go

50 Go

Gratuit

Gratuit

Concentrateur pour le travail en équipe

Espace de travail de discussion, réunions en ligne et bien plus encore dans Microsoft teams

Oui

Oui

Oui

Oui

Stockage de fichiers

OneDrive Entreprise

1 to par utilisateur

1 to par utilisateur

Gratuit

Gratuit

Réseaux sociaux, vidéo, sites

Yammer, SharePoint Online, planificateur

Oui

Oui

Oui

Oui

Flux

Oui

Oui

Oui

Applications d’entreprise

Planification d’applications-manuelles (1)

Oui

Oui

Oui

Oui

Applications métier-MileIQ (1)

Oui

Oui

Non

Non

Protection contre les menaces

Microsoft Advanced Threat Analytics, Device Guard, protection des informations d’identification, AppLocker, protection des données d’entreprise

Non

Non

Oui

Oui

Microsoft 365 Protection avancée contre les menaces

Non

Oui

Non

Oui

Protection avancée contre les menaces Windows Defender

Non

Non

Non

Oui

Microsoft 365 Threat Intelligence

Non

Non

Non

Oui

Gestion des identités

Réinitialisation du mot de passe libre-service pour les comptes Azure Active Directory hybrides, Azure MFA, accès conditionnel

Non

Oui

Oui

Oui

Azure AD : découverte d’applications Cloud, Azure AD Connect Health, authentification unique pour plus de 10 applications

Non

Non

Oui

Oui

Azure Active Directory plan 2

Non

Non

Non

Oui

Gestion des applications & de périphériques

Microsoft Intune, Windows AutoPilot

Non

Oui

Oui

Oui

Activation d’ordinateurs partagés, bureau virtuel Windows

Non

Oui

Oui

Oui

Pack d’optimisation de bureau Microsoft, VDA

Non

Non

Oui

Oui

Protection des informations

Microsoft 365 protection contre la perte de données, plan de protection des informations Azure 1

Non

Oui

Oui

Oui

Le plan de protection des informations Azure 2, la sécurité de l’application Cloud Microsoft Microsoft 365 la sécurité des applications Cloud

Non

Non

Non

Oui

Droits CAL sur site

ECAL suite (Exchange, SharePoint, Skype, Windows, SCCM, gestion des droits Windows)

Non

Non

Oui

Oui

Conformité

Archivage illimité des messages électroniques (2)

Non

Oui

Oui

Oui

EDiscovery avancée, référentiel sécurisé du client, gouvernance des données avancée

Non

Non

Non

Oui

Analyse

Power BI Pro, MyAnalytics

Non

Non

Non

Oui

Voix

Conférence RTC, PBX Cloud

Non

Non

Non

Oui

Remarques :

(1) disponible aux États-Unis, au Royaume-Uni et au Canada.

(2) archivage illimité lorsque l’extension automatique est activée.

Lorsque vous êtes prêt à migrer votre activité vers Microsoft Cloud, vous devez suivre plusieurs étapes pour configurer tous les éléments nécessaires.

La première étape consiste à s’inscrire à un abonnement. Recherchez Microsoft 365 Business Premium sur le Web, puis passez en revue les étapes de configuration d’un compte.

Vous pouvez ensuite ajouter un nom de domaine de façon à ce que le nom de votre entreprise apparaisse dans votre adresse de messagerie et votre adresse de connexion. Les noms de domaine peuvent être ajoutés à partir de n’importe quel bureau d’enregistrement de domaines tel que GoDaddy ou WordPress.

Ajoutez vos employés en tant qu’utilisateurs au service et attribuez-leur des licences Microsoft 365 Business Premium pour qu’ils puissent commencer à utiliser des applications et des services.

Vous activerez ensuite la protection principale contre les menaces et la protection contre la perte de données dans les applications Office, telles qu’Outlook et Word. Ces fonctionnalités vous permettent de vous protéger et à vos employés de cliquer sur des liens ou d’ouvrir des fichiers contenant du contenu malveillant et d’éviter le partage accidentel de données sensibles telles que des numéros de sécurité sociale en dehors de l’entreprise. 

Une autre zone importante est la sécurité et la gestion de vos ordinateurs et téléphones. Les paramètres par défaut activent le chiffrement, les codes secrets et les stratégies d’appareil qui permettent d’éviter les menaces informatiques pour tous les employés.

Pour tirer pleinement parti des fonctionnalités de Microsoft 365 Business Premium de la sécurité, des appareils et de la gestion des applications, vous devez mettre à niveau tous vos PC vers Windows 10 professionnel. La mise à niveau est gratuite si vous utilisez actuellement une version Pro de Windows.

Connectez vos PC au compte de travail Microsoft 365 pour créer une utilisation d’appareil gérée. Vous pouvez à présent commencer à utiliser des applications de productivité comme Outlook et Teams.

Si vous avez des messages électroniques et des documents envoyés par un fournisseur antérieur, vous pouvez les migrer vers Microsoft 365.

Lorsque vous installez des applications Office sur vos téléphones, vous configurez également la sécurité de sorte que les données de l’application Office soient gérées par votre entreprise. 

Votre entreprise s’exécute désormais dans le Cloud avec Microsoft 365 Business Premium.

Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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