Vue d’ensemble des contacts

Le dossier Contacts est l’endroit où vos contacts personnels sont stockés et où vous pouvez afficher les carnets d’adresses de votre organisation.

Cet article concerne Outlook Web App, qui est utilisé par les organisations gérant des serveurs de messagerie Exchange Server 2013 ou 2010. Si vous utilisez Microsoft 365 ou Exchange Server 2016, votre programme de messagerie est Outlook sur le web. Pour obtenir de l’aide sur Outlook sur le web, voir Obtenir de l’aide sur Outlook sur le web.

Pour afficher la page contacts dans Outlook Web App, procédez comme suit :

  1. Dans un navigateur web, connectez-vous à Outlook Web App à l’aide de l’URL fournie par la personne qui gère le courrier pour votre organisation. Entrez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe, puis sélectionnez Se connecter.

  2. En haut de la page, sélectionnez Contacts.

Affichage Personnes

  1. Pour créer un contact, sélectionnez nouveau.

  2. Tous les emplacements où vous trouverez des informations de contact.

  3. Recherche. Entrez ici le nom d’une personne à rechercher dans vos contacts et le carnet d’adresses de votre organisation. Pour plus d’informations, voir Rechercher dans Contacts.

  4. Liste de tous les contacts dans le dossier actif.

  5. La carte de visite de la personne sélectionnée.

  6. Actions possibles directement à partir de la carte de visite. Sélectionner les icônes permettant d’envoyer un message ou de créer une demande de réunion.

Pour créer un contact, sous mes contacts , sélectionnez le dossier dans lequel vous voulez créer le contact, sélectionnez nouveau, puis créer un contact.

contact vierge

Un formulaire de contact vierge s’ouvre alors. Renseignez tous les détails souhaités. Sélectionnez l’icône pour afficher d’autres options pour ce type d’informations. Par exemple, si la personne que vous ajoutez à vos contacts a plusieurs numéros de téléphone, sélectionnez en regard de Téléphone pour ajouter des numéros de téléphone.

Une fois terminé, cliquez sur Enregistrer Enregistrer pour enregistrer vos modifications ou sur ignorer Ignorer pour annuler.

Remarque :  Si vous voulez créer un contact Lync, ouvrez Lync sur l’ordinateur ou l’appareil sur lequel il est installé, puis ajoutez le contact. Pour plus d’informations, reportez-vous à ajouter des personnes à votre liste de contacts.

Vous pouvez créer deux types de groupes dans Outlook Web App. Le premier est un groupe de contacts, qui est un groupe qui est stocké dans votre dossier contacts et qui contient des entrées de vos contacts personnels et du carnet d’adresses de votre organisation.

Pour créer un groupe de contacts, sélectionnez le dossier sous mes contacts dans lequel vous voulez créer le groupe, sélectionnez nouveau, puis sélectionnez créer un groupe.

Nouveau groupe personnel

Un formulaire de groupe vierge s’ouvre alors. Entrez le nom du groupe et des notes. Pour ajouter des membres, tapez le nom de la personne à ajouter dans Membres. Outlook Web App recherche une correspondance dans vos contacts et dans le carnet d’adresses de votre organisation. Si aucune correspondance n’est trouvée, vous pouvez rechercher cette personne. Vous pouvez également taper une adresse de courrier directement dans Membres. Appuyez sur entrée pour ajouter votre sélection au groupe.

Une fois terminé, cliquez sur Enregistrer Enregistrer pour enregistrer vos modifications ou sur ignorer Ignorer pour annuler.

En fonction des paramètres de votre compte, vous serez peut-être en mesure de créer des groupes qui s’afficheront dans le carnet d’adresses de votre organisation. Pour découvrir comment créer et gérer des groupes partagés, voir Groupes de distribution.

Vous pouvez ajouter à vos contacts n’importe quel contact qui se trouve dans un message. Pour ajouter un contact à partir d’un message :

  1. Sélectionnez le nom, cliquez dessus avec le bouton droit, puis sélectionnez afficher les détails pour afficher la carte de visite.

  2. Sélectionnez Ajouter aux contacts.
    Ajouter un contact à partir d’une carte

  3. Ajoutez les autres informations souhaitées.

  4. Sélectionnez Enregistrer Enregistrer pour ajouter la carte à vos Contacts ou ignorer Ignorer pour annuler.

Recherchez le contact que vous souhaitez modifier et cliquez dessus. Vous pouvez uniquement modifier les contacts des dossiers situés sous Mes contacts. Lorsque vous sélectionnez un contact, les détails du contact s’affichent dans le volet de lecture. Pour modifier ces informations, sélectionnez Modifier. Apportez les modifications souhaitées, puis cliquez sur Enregistrer Enregistrer pour enregistrer vos modifications ou sur ignorer Ignorer pour annuler.

Outlook Web App détecte les contacts dont les noms d’affichage sont identiques ou similaires et les lie dans une vue unique. Pour afficher les contacts liés, sélectionnez une carte de visite, puis, dans le volet de lecture sous contacts liés, sélectionnez gérer. Vous pouvez également choisir les contacts que vous souhaitez lier entre eux.

gérer des profils pour un contact

Ceci affiche les contacts liés pour cette carte s’ils existent.

page de contacts liés

  1. Affichez tous les contacts liés à cette carte de visite. Si vous souhaitez supprimer une liaison qui a été ajoutée, sélectionnez-la pour l’afficher ou supprimer la liaison.

  2. Les liens qui peuvent correspondre à cette personne apparaissent dans les liens suggérés.

  3. Vous pouvez trouver des liaisons de contacts supplémentaires en effectuant une recherche.

Vos modifications sont enregistrées automatiquement dès que vous les apportez. Une fois que vous avez terminé, sélectionnez ignorer pour fermer la fenêtre.

Le partage ou l’affichage d’un dossier de contacts partagé n’est pas pris en charge dans Outlook Web App. Si vous souhaitez partager des contacts avec des personnes internes ou externes à votre organisation, nous vous recommandons d’utiliser la fonctionnalité de partage de contacts de Outlook. Pour plus d’informations, voir partager un dossier de contacts avec d’autres personnes. Pour partager des contacts avec des personnes de votre organisation, vous pouvez également utiliser une boîte aux lettres partagée. Une boîte aux lettres partagée peut uniquement être créée par un administrateur de votre organisation. Avec une boîte aux lettres partagée, les personnes qui ont l’autorisation d’accéder à la boîte aux lettres partagée peuvent accéder à une boîte aux lettres partagée, au calendrier et aux contacts.

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