Vue d’ensemble : importer de données dans Visio

Vue d’ensemble : importer de données dans Visio

Avec Visio Professionnel, vous pouvez importer des données à partir de sources externes. La source de vos données peut être un classeur Excel, une base de données Access, une base de données SQL Server, une liste SharePoint, une source OLEDB ou une source ODBC.

Lorsque les données sont importées, le diagramme devient plus utile de diverses manières. Dans l’exemple ci-dessous, les données sont importées dans un organigramme, et les données sont visualisées avec des barres de progression. Les barres indiquent l’état actuel de chaque étape du processus. Par conséquent, l’organigramme ne montre pas uniquement le fonctionnement du processus. Il indique également la façon dont le processus est en cours d’exécution.

Formes d’organigrammes avec des barres de données partiellement remplies

Visio vous permet également d’actualiser les données importées. Grâce à cette fonctionnalité, votre diagramme devient moins statique et ressemble davantage à un tableau de bord dynamique auquel vous et votre équipe pouvez continuellement faire référence.

Le mode de liaison des données dans le diagramme

Lorsque vous importez des données, une ligne de données est liée (ou associée) à une forme. Vous pouvez spécifier les champs qui s’affichent sur la forme. Dans l’exemple ci-dessous, une ligne est associée à une forme de diagramme de flux, et le champ « % achevé » s’affiche. Elle est visualisée sous la forme d’une barre de données, et la barre est remplie à 90%.

Ligne de données avec des champs, flèche, forme avec barre de données

Graphiques de données

Lorsque les données sont importées et liées à une forme, celles-ci s’affichent sous la forme d’un graphique de données. Un graphique de données est une visualisation d’un champ de données. Dans l’exemple ci-dessous, la forme « obtenir les spécifications » est dotée d’un graphique de données indiquant le nombre de tâches terminées.

Forme et graphique de données

Un graphique de données peut également être un indicateur de couleur indiquant une valeur Oui ou aucune valeur telle que « à la piste » ou « pas sur la piste ». Il peut également s’agir d’un graphique de données placé sur la forme, agissant en tant qu’étiquette. Il existe également un moyen de colorier des formes par valeur.

Étapes suivantes

Importer des données dans les formes de votre dessin

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