Tous les programmes Microsoft Office sont capables de vérifier l’orthographe, et la plupart peuvent vérifier la grammaire.
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Exécuter le vérificateur d’orthographe et de grammaire
Pour démarrer une vérification de l’orthographe et de la grammaire dans votre document, appuyez sur F7.
Sélectionnez un en-tête ci-dessous pour plus d’informations
La plupart des programmes Office recherchent automatiquement les fautes d’orthographe et de grammaire potentielles lors de la frappe, aussi n’avez-vous rien à faire pour afficher les erreurs tandis que vous travaillez.
Remarques :
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La vérification automatique de l’orthographe et de la grammaire n’est pas disponible dans Access, Excel ou Project. Vous pouvez démarrer manuellement une vérification de l’orthographe en appuyant sur F7.
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La vérification grammaticale automatique est disponible uniquement dans Outlook, Word et PowerPoint.
Office signale les fautes d’orthographe potentielles par une ligne ondulée rouge et les erreurs grammaticales potentielles sont signalées par une ligne ondulée bleue.
Si les erreurs d’orthographe ou de grammaire ne sont pas marquées, la vérification automatique est peut-être désactivée. Vous pouvez activer la vérification automatique de l’orthographe et de la grammaire.
Lorsque vous voyez une erreur d’orthographe ou de grammaire pour laquelle vous avez besoin d’aide, cliquez avec le bouton droit sur l’expression ou le mot souligné, et choisissez une des options disponibles pour corriger l’erreur.
Si Office signale des mots comme mal orthographiés mais que vous les avez écrits tels que vous le souhaitez, sélectionnez Ajouter au dictionnaire pour indiquer à Office de ne pas marquer ces mots comme mal orthographiés à l’avenir. Pour plus d’informations, voir : Ajouter ou modifier des mots dans un dictionnaire d’orthographe.
Si vous ne souhaitez pas qu’Office signale les fautes potentielles à l’aide de lignes ondulées de couleur lorsque vous travaillez, vous pouvez désactiver la vérification automatique de l’orthographe et de la grammaire :
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Accédez aux options de vérification de l’orthographe et de la grammaire :
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Dans OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio et Word : dans le menu Fichier, sélectionnez Options, puis choisissez Vérification.
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Dans Outlook : dans le menu Fichier , sélectionnez Options, choisissez Courrier, puis Orthographe et correction automatique.
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Cochez ou décochez la case Vérifier l’orthographe au cours de la frappe. Dans les programmes qui vérifient automatiquement la grammaire, vous pouvez également cocher ou décocher la case Vérifier la grammaire au cours de la frappe.
Remarque : Dans Word, vous pouvez activer ou désactiver le vérificateur d’orthographe pour le document sur lequel vous travaillez ou pour tous les nouveaux documents. Sélectionnez une option dans la liste Exceptions pour, puis cochez ou décochez les cases Masquer les fautes d’orthographe dans ce document uniquement et Masquer les erreurs grammaticales dans ce document uniquement.
Si vous ne voulez pas qu’Office vérifie la grammaire (lors d’une vérification de l’orthographe ou automatiquement au cours de la frappe), vous pouvez désactiver cette fonctionnalité :
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Accédez aux options de vérification de l’orthographe et de la grammaire :
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Dans OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio et Word : dans le menu Fichier, sélectionnez Options, puis choisissez Vérification.
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Dans Outlook : dans le menu Fichier , sélectionnez Options, choisissez Courrier, puis Orthographe et correction automatique.
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Décochez les cases Vérifier la grammaire au cours de la frappe et Vérifier la grammaire et l’orthographe.
Remarque : Seuls certains programmes Office incluent ces deux options.
Dans Word, Outlook, PowerPoint, vous pouvez forcer une nouvelle vérification des mots et de la grammaire que vous avez ignorés précédemment en procédant comme suit :
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Ouvrez le document ou l’élément à vérifier.
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Dans le menu Fichier, sélectionnez Options.
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Sélectionnez Vérification, puis sélectionnez Revérifier le document. Dans Outlook, vous le trouverez sous Courrier et sélectionnez Orthographe et correction automatique
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Sélectionnez Oui lorsque le message d’avertissement concernant la réinitialisation du vérificateur d’orthographe et de grammaire s’affiche.
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Sélectionnez OK dans la boîte de dialogue pour revenir au document, puis réexécutez le vérificateur d’orthographe et de grammaire .
Voir aussi
Vérifier l’orthographe et la grammaire dans une langue différente.
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Vérifier l’orthographe avant d’envoyer un message dans Outlook
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Les applications Office pour Mac vérifient automatiquement la présence d’erreurs d’orthographe et de grammaire au cours de la frappe. Si vous préférez attendre d’case activée l’orthographe et la grammaire jusqu’à ce que vous ayez terminé d’écrire, vous pouvez désactiver la vérification automatique ou case activée l’orthographe et la grammaire en même temps.
Word
Corriger les fautes d’orthographe et de grammaire en cours de frappe
Word signale les fautes d’orthographe potentielles par une ligne ondulée rouge et les erreurs grammaticales potentielles sont signalées par une ligne ondulée verte.
Conseil : Si des erreurs de grammaire et d’orthographe ne sont pas signalées, vous devrez peut-être activer automatiquement la vérification de l’orthographe et de la grammaire, ce qui est expliqué dans la procédure suivante.
Lorsque vous voyez une faute d’orthographe ou de grammaire, cliquez sur le mot ou l’expression et choisissez l’une des options.
Si Word a marqué de façon incorrecte un mot comme mal orthographié et que vous souhaitez ajouter ce mot à votre dictionnaire de façon à ce que Word le reconnaisse correctement à l’avenir, voir Ajouter ou modifier des mots dans un dictionnaire de vérification de l’orthographe
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Dans le menu Word, sélectionnez Préférences et choisissez Orthographe & Grammaire.
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Dans la boîte de dialogue Grammaire & orthographe, sous Orthographe, case activée ou décochez Vérifier l’orthographe au fur et à mesure de la frappe.
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Sous Grammaire, case activée ou décochez Vérifier la grammaire au fur et à mesure de la frappe.
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Fermez la boîte de dialogue pour enregistrer vos modifications.
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Sous l’onglet Révision , sélectionnez Grammaire & orthographe.
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Si Word détecte une erreur potentielle, l’éditeur s’ouvre et les fautes d’orthographe sont affichées sous forme de texte rouge et les erreurs grammaticales apparaissent sous forme de texte vert.
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Pour corriger une erreur :
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Sous Suggestions, choisissez le mot que vous souhaitez utiliser, puis sélectionnez Modifier.
Pour ignorer l’erreur, effectuez l’une des opérations suivantes :
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Sélectionnez Ignorer une seule fois pour ignorer uniquement cette instance de l’erreur.
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Sélectionnez Ignorer tout pour ignorer toutes les instances de l’erreur.
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Pour une erreur grammaticale, sélectionnez Phrase suivante pour ignorer cette instance de l’erreur et passer à l’erreur suivante.
Pour ignorer un mot mal orthographié dans tous les documents, sélectionnez Ajouter au dictionnaire pour l’ajouter au dictionnaire. Cela fonctionne uniquement pour les mots mal orthographiés. Vous ne pouvez pas ajouter de grammaire personnalisée au dictionnaire.
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Une fois que vous avez corrigé ou ignoré une erreur, Word passe à la suivante. Lorsque Word a terminé la révision du document, vous voyez un message indiquant que l’orthographe et la grammaire case activée sont terminées.
Vous pouvez effacer ou réinitialiser la liste des mots ou des tournures grammaticales à ignorer de sorte que Word vérifie à nouveau les erreurs d’orthographe et de grammaire que vous aviez choisi d’ignorer précédemment.
Remarque : La réinitialisation de la liste des mots et des tournures grammaticales à ignorer ne s’applique qu’au document actif. Toutes les fautes d’orthographes ou tournures grammaticales que vous avez choisi d’ignorer dans d’autres documents ne seront pas affectées.
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Ouvrez le document à vérifier.
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Dans le menu Outils , pointez sur Orthographe et grammaire, puis sélectionnez Réinitialiser les mots et la grammaire ignorés.
Word affiche un avertissement indiquant que la réinitialisation du vérificateur d’orthographe et du vérificateur de grammaire entraîne la revérification des mots précédemment ignorés pour l’orthographe et la grammaire.
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Sélectionnez Oui pour continuer.
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Sélectionnez l’onglet Révision, puis choisissez Grammaire & orthographe pour case activée l’orthographe et la grammaire.
Outlook
Corriger les fautes d’orthographe et de grammaire en cours de frappe
Par défaut, Outlook vérifie les erreurs d’orthographe lors de la frappe. Outlook utilise un trait de soulignement rouge en pointillés pour indiquer les fautes d’orthographe possibles et une ligne verte en pointillés pour indiquer les erreurs de grammaire possibles.
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Lorsque vous voyez un mot avec un soulignement en pointillés, appuyez sur ctrl+ cliquez sur le mot ou l’expression et choisissez l’une des options.
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Corrigez l’erreur dans votre message ou, dans le menu contextuel, effectuez l’une des opérations suivantes :
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Sélectionnez l’une des estimations en haut du menu contextuel.
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Sélectionnez Ignorer tout pour ignorer toutes les instances du mot.
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Sélectionnez Ajouter au dictionnaire pour ajouter le mot au dictionnaire d’orthographe.
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Après l’ouverture d’un e-mail. dans le menu Outlook , sélectionnez Paramètres, puis orthographe et grammaire.
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Effectuez l’une des opérations suivantes
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Pour corriger automatiquement les fautes d’orthographe, sélectionnez ou désactivez Vérifier l’orthographe au fur et à mesure de la frappe.
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Pour activer ou désactiver la vérification grammaticale automatique, sélectionnez ou désactivez Vérifier la grammaire au fur et à mesure de la frappe.
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Vous pouvez corriger toutes les fautes d’orthographe et de grammaire en même temps après avoir rédigé un message ou autre éléments.
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Dans le menu Modifier , pointez sur Orthographe et grammaire, puis sélectionnez Orthographe et grammaire.
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Corrigez l’erreur dans votre message ou dans l’éditeur, effectuez l’une des opérations suivantes :
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Dans la liste des suggestions, choisissez le mot que vous souhaitez utiliser.
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Sélectionnez Ignorer une fois pour ignorer ce mot et passer au mot mal orthographié suivant.
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Sélectionnez Ignorer tout pour ignorer toutes les instances du mot.
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Sélectionnez Ajouter au dictionnaire pour ajouter le mot au dictionnaire d’orthographe.
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Conseil : Le raccourci clavier pour passer à la faute d’orthographe ou de grammaire suivante est ⌘+ ; (point-virgule).
PowerPoint
Dans PowerPoint, vous pouvez vérifier l’orthographe, mais pas la grammaire.
Vérifier l’orthographe automatiquement lors de la frappe
PowerPoint vérifie et signale automatiquement la présence d’erreurs d’orthographe par un trait ondulé rouge.
Conseil : Si des erreurs d’orthographe ne sont pas signalées, vous devrez peut-être activer automatiquement la vérification de l’orthographe, ce qui est expliqué dans la procédure suivante.
Lorsque vous voyez une faute d’orthographe, appuyez sur ctrl+cliquez sur le mot ou l’expression et choisissez l’une des options suggérées.
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Dans le menu PowerPoint , sélectionnez Préférences et choisissez Vérification.
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Dans la boîte de dialogue Vérification , sélectionnez ou désactivez Vérifier l’orthographe au fur et à mesure que vous tapez.
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Sous l’onglet Révision , sélectionnez Orthographe.
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Si PowerPoint détecte une erreur potentielle, le volet Orthographe s’ouvre et affiche les erreurs d’orthographe.
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Pour corriger une erreur, effectuez l’une des opérations suivantes :
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Corrigez l’erreur sur votre diapositive.
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Choisissez l’un des mots suggérés dans le volet Orthographe , puis sélectionnez Modifier.
Pour ignorer l’erreur, effectuez l’une des opérations suivantes :
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Sélectionnez Ignorer pour ignorer uniquement cette instance de l’erreur.
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Sélectionnez Ignorer tout pour ignorer toutes les instances de l’erreur.
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Sélectionnez Ajouter pour ignorer un mot mal orthographié dans tous les documents et l’ajouter au dictionnaire.
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Une fois que vous avez corrigé ou ignoré une erreur, PowerPoint passe à la suivante. Lorsque PowerPoint a terminé la révision de la présentation, un message s’affiche indiquant que l’orthographe case activée est terminée.
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Sélectionnez OK pour revenir à votre présentation.
Excel
Dans Excel, vous pouvez vérifier l’orthographe, mais pas la grammaire.
Vérifier l’orthographe en une fois
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Sous l’onglet Révision , sélectionnez Orthographe.
Remarque : La boîte de dialogue Orthographe ne s’ouvrira pas si aucune erreur d’orthographe n’est détectée ou si le mot que vous essayez d’ajouter existe déjà dans le dictionnaire.
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Effectuez l’une des opérations suivantes.
Pour
Procédez comme suit
Modifier le mot
Sous Suggestions, choisissez le mot que vous souhaitez utiliser, puis sélectionnez Modifier.
Modifier chaque occurrence de ce mot dans le document
Sous Suggestions, choisissez le mot que vous souhaitez utiliser, puis sélectionnez Modifier tout.
Ignorer ce mot et passer au prochain mot mal orthographié
Sélectionnez Ignorer une fois.
Ignorer chaque occurrence de ce mot dans le document et passer au prochain mot mal orthographié
Sélectionnez Ignorer tout.
Voir aussi
Vérifier l’orthographe et la grammaire dans une langue différente
