Vous pouvez utiliser des étiquettes de rétention et des stratégies d’archivage dans Outlook sur le web pour faciliter la gestion de votre courrier électronique.
- Les étiquettes de rétention contrôlent la durée d’enregistrement de vos messages.
- Les stratégies d’archivage contrôlent la durée pendant laquelle vos messages restent dans un dossier de messagerie avant d’être déplacés vers un emplacement d’archivage.
Ces étiquettes et stratégies peuvent être attribuées à la fois aux messages et aux dossiers de votre boîte aux lettres.
Remarque
Il est possible que l’option permettant d’attribuer des étiquettes de rétention et des stratégies d’archivage pour votre compte ne soit pas disponible si votre administrateur informatique ne l’a pas activée pour votre organisation ou votre établissement scolaire.
Choisir la version pour les instructions
Les instructions sont légèrement différentes selon que vous utilisez la version bêta d’Outlook sur le web. Choisissez la version d’Outlook sur le web que vous utilisez pour consulter les étapes qui s’appliquent à vous.
| SI VOTRE BOÎTE AUX LETTRES RESSEMBLE À CECI... | SI VOTRE BOÎTE AUX LETTRES RESSEMBLE À CECI... |
|---|---|
Voir Instructions relatives à la version bêta d’Outlook sur le web. |
Voir Instructions relatives à la version classique d’Outlook sur le web. |
Remarque
Si votre organisation a inclus son logo dans la barre d’outils, il est possible que ce vous voyiez soit légèrement différent de ce qui est illustré ci-dessus.
Instructions relatives à la version bêta d’Outlook sur le web
Instructions relatives à la version classique d’Outlook sur le web
Attribuer des étiquettes de rétention et des stratégies d’archivage
Remarque
Les étiquettes de rétention et les stratégies d’archivage sont créées par votre administrateur informatique. Vous pourrez peut-être ajouter ou supprimer des étiquettes de rétention et des stratégies d’archivage facultatives. Les étiquettes et stratégies obligatoires ne peuvent pas être supprimées.
Pour attribuer une étiquette de rétention ou une stratégie d’archivage à un message ou un dossier :
Accédez à la page de connexion à Microsoft 365. Entrez l’adresse de messagerie et le mot de passe de votre compte, puis sélectionnez Se connecter.
Dans la liste des messages ou le volet des dossiers, cliquez avec le bouton droit sur le message ou le dossier auquel vous souhaitez attribuer une stratégie, puis sélectionnez Affecter une stratégie.
Voici un exemple des types d’étiquettes de rétention et de stratégies d’archivage qui peuvent être disponibles :
Sélectionnez l’étiquette de rétention ou la stratégie d’archivage que vous souhaitez attribuer au message ou au dossier.
Conseil
Si vous souhaitez qu’un message respecte la même stratégie que le dossier dans lequel il se trouve, sélectionnez Utiliser la stratégie de dossier parent.
Récupérer les messages qui ont été supprimés par une étiquette de rétention ou une stratégie d’archivage
Les messages supprimés par une étiquette de rétention peuvent être définitivement supprimés ou déplacés vers votre dossier Éléments supprimés. La durée de récupération des éléments est gérée par l’administrateur informatique de votre organisation. La période par défaut est de 30 jours.
Pour récupérer un message qui a été supprimé par une étiquette de rétention ou une stratégie d’archivage :
- Utilisez Récupérer les éléments supprimés dans votre dossier Éléments supprimés. Si l’élément ne se trouve plus dans votre dossier Éléments supprimés, consultez Récupérer et restaurer des éléments supprimés dans Outlook.
- Lorsque vous récupérez un élément, vous devez soit le placer dans un dossier auquel aucune stratégie n’est associée, soit supprimer la stratégie de l’élément après l’avoir récupéré. Dans le cas contraire, l’élément peut être supprimé à nouveau.
Que dois-je savoir également ?
- Vous ne pouvez pas attribuer d’étiquettes de rétention ou de stratégies d’archivage pour les éléments de votre calendrier.
- Les étiquettes de rétention et les stratégies d’archivage sont traitées une fois tous les sept jours.