Les organisateurs de réunions ont généralement pu voir quels participants ont accepté, accepté provisoirement ou refusé une invitation à une réunion. Si la réunion est créée par une personne utilisant Microsoft 365, seuls les participants du même client qui utilisent Microsoft 365 peuvent voir les réponses à l’invitation à la réunion.
Remarque
Les utilisateurs externes, ou les utilisateurs extérieurs à votre client, ne pourront pas voir les réponses à l’invitation à la réunion.
Où les participants peuvent-ils afficher les réponses ?
La liste des participants et les réponses sont actuellement disponibles dans toutes les applications Outlook. Les réponses ne seront pas visibles dans les applications autres qu’Outlook.
| Client Outlook | Les utilisateurs de Microsoft 365 voient les réponses dans : |
|---|---|
| Outlook pour Mac |
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| Outlook pour Windows |
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| Outlook sur le web |
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| Outlook pour iOS |
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| OWA pour Android |
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Pour les réunions de plus petite taille, en particulier celles avec moins de cinquante participants, l’affichage des modifications pour les participants peut prendre 15 minutes. Pour les réunions avec plus de cinquante participants, les modifications peuvent prendre jusqu’à une journée entière pour se propager entièrement à tous les participants.
Si un participant choisit « Ne pas envoyer de réponse », la réponse est-elle suivie ?
| Client Outlook | Réponse suivie : |
|---|---|
| Outlook pour Mac | Oui |
| Nouveau Outlook pour Windows | Oui |
| Outlook classique pour Windows | Non |
| Outlook sur le web | Oui |
| Outlook pour iOS | Oui |
| OWA pour Android | Oui |
Dans toutes les versions d’Outlook autres qu’Outlook classique pour Windows, si un participant Microsoft 365 choisit d’accepter, d’accepter provisoirement ou de refuser l’invitation et de ne pas envoyer de réponse, la liste des participants vue par l’organisateur et les autres participants dans Microsoft 365 est mise à jour pour refléter la réponse du participant. Dans Outlook classique pour Windows, si le participant choisit de ne pas envoyer de réponse, la réponse ne peut pas être affichée par l’organisateur ou d’autres participants.
Les organisateurs de réunions peuvent masquer la liste des participants dans les nouveaux Outlook pour Windows et Outlook sur le web. Lorsque vous créez ou modifiez une réunion, sélectionnez Options>de réponse Masquer la liste des participants. Cette option n’est pas disponible dans Outlook classique pour Windows.