Dans un organization Microsoft 365 organization ou Exchange, les autres utilisateurs de votre organization peuvent voir les détails de votre calendrier. Le fait de marquer un événement comme privé masque ces détails à toute personne autre que vous et toute autre personne de votre organisation à laquelle vous avez accordé des autorisations de lecture pour votre calendrier ou votre boîte aux lettres. Par exemple, le fait de marquer un événement comme privé n’en cache pas les détails à toute personne disposant d’un accès délégué à votre calendrier ou disposant d’autorisations Envoyer en tant que pour votre boîte aux lettres.
Conseil
Pour vous assurer que d’autres personnes ne peuvent pas lire l’élément que vous marquez comme privé, ne leur accordez pas d’autorisation de lecture dans vos dossiers Calendrier, Contacts et Tâches.
Créer un événement et le rendre privé dans le nouvel Outlook
- Dans le Calendrier, sélectionnez Nouvel événement.
- Entrez un titre pour l’événement dans le champ Ajouter un titre .
- Sélectionnez un créneau horaire suggéré ou entrez manuellement une date et des heures de début et de fin dans l’onglet événement. Pour transformer votre rendez-vous en événement d’une journée entière, cochez la case activée à côté de Toute la journée.
- Ajoutez d’autres détails, tels qu’un lieu, des participants ou une description.
- Pour modifier la façon dont votre disponibilité apparaît aux autres utilisateurs, sélectionnez la liste déroulante de disponibilité dans le ruban et choisissez le status de disponibilité souhaité, tel que Libre, Occupé ou Absence du bureau.
- Un nouvel événement n’est pas privé par défaut. Pour la rendre privée, sélectionnez la liste déroulante à côté de l’option Pas privé , puis sélectionnez Privé.
- Sélectionnez Enregistrer.