Groupes de distribution

S’applique à
Outlook Web App

Si vous êtes administrateur et que vous souhaitez gérer les groupes de distribution de votre organisation, accédez au Centre d’administration Exchange. Les non-administrateurs qui souhaitent gérer ou rejoindre des groupes de distribution peuvent le faire en accédant à ce portail. 

Remarque

Si vous utilisez un compte professionnel ou scolaire avec un abonnement Microsoft 365 éligible, les Groupes Microsoft 365 sont à votre disposition. Les groupes Microsoft 365 sont similaires aux groupes de distribution en ce sens qu’ils vous permettent de communiquer avec plusieurs personnes dans un seul message électronique et qu’ils sont accompagnés d’une boîte aux lettres, d’un calendrier, d’une bibliothèque de documents, d’un bloc-notes, etc. Pour plus d’informations, consultez En savoir plus sur les Groupes Microsoft 365.

La gestion des groupes de distribution n’est plus disponible sur Outlook sur le web depuis août 2023. 

Contenu de cet article :

Rejoindre ou quitter un groupe de distribution

Utilisez Rejoindre ou quitter un groupe de distribution pour afficher et gérer les groupes de distribution dont vous êtes membre.

Pour rejoindre un groupe de distribution :

  1. Accédez à ce portail. 
  2. Sous l’onglet Groupes auxquels j’appartiens , sélectionnez Rejoindrerejoindre le groupe de distribution .
  3. Dans la boîte de dialogue, sélectionnez le groupe que vous voulez rejoindre. Vous pouvez rechercher un groupe en tapant tout ou partie de son nom dans la fenêtre de recherche, puis en sélectionnant l’icône de recherche search . Pour effacer les résultats de la recherche, sélectionnez Effacer .
  4. Sélectionnez le groupe que vous voulez rejoindre.
  5. Sélectionnez Rejoindre Rejoindrele groupe de distribution .

Pour quitter un groupe de distribution :

  1. Accédez à ce portail. 
  2. Sous l’onglet Groupes auxquels j’appartiens , sélectionnez le groupe de distribution que vous souhaitez quitter.
  3. Sélectionnez Quitter Quitterle groupe de distribution .

Créer et gérer des groupes de distribution

Créer et gérer des groupes de distribution affiche les groupes de distribution dont vous êtes répertorié comme propriétaire. Utilisez cette option pour créer des groupes et gérer les groupes existants dont vous êtes propriétaires.

Pour créer un groupe :

  1. Accédez à ce portail.
  2. Sélectionnez l’onglet Groupes dont je suis propriétaire , puis sélectionnez Ajouter un nouveau groupeAjouter .
  3. Dans la boîte de dialogue, procédez comme suit pour ajouter les informations nécessaires à la création de votre groupe de distribution.

Pour modifier un groupe ou les informations relatives à un groupe :

  1. Accédez à ce portail.
  2. Sélectionnez l’onglet Groupes dont je suis propriétaire .
  3. Dans la boîte de dialogue, sélectionnez le groupe que vous voulez modifier. Vous pouvez rechercher un groupe en tapant tout ou partie de son nom dans la fenêtre de recherche, puis en sélectionnant l’icône de recherche search . Pour effacer les résultats de la recherche, sélectionnez Effacer .
  4. Sélectionnez Modifier les paramètres généraux ou accédez à l’onglet Paramètres .
  5. Apportez les modifications souhaitées.
  6. Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer vos modifications ou Annuler pour quitter sans enregistrer.

Pour supprimer un groupe dont vous êtes propriétaire, recherchez-le dans la liste, puis sélectionnez Supprimer .

Contrôler qui peut envoyer des données à un groupe de distribution

Après avoir créé un groupe, vous pouvez le modifier afin de contrôler qui peut lui envoyer des messages. Par défaut, seules les personnes au sein de votre organisation peuvent envoyer des messages aux groupes de distribution du carnet d’adresses de votre organisation.

Pour déterminer qui peut envoyer des messages au groupe :

  1. Accédez à ce portail.
  2. Sélectionnez l’onglet Groupes dont je suis propriétaire , puis sélectionnez le groupe de distribution dont vous souhaitez modifier les paramètres.
  3. Sélectionnez Paramètres.
  4. Sélectionnez Modifier la gestion de la diffusion.
  5. Choisissez les paramètres de gestion des remises.
  6. Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer vos modifications ou Annuler pour quitter sans enregistrer.

Configurer un groupe de distribution avec modérateur

Les messages envoyés à un groupe de distribution avec modérateur peuvent être analysés par un modérateur de groupe avant d’être envoyés à tous les membres du groupe. Si vous êtes propriétaire d’un groupe, vous pouvez configurer les règles de modération pour le groupe.

Pour configurer un groupe de distribution avec modérateur :

  1. Accédez à ce portail.
  2. Sélectionnez l’onglet Groupes dont je suis propriétaire , puis sélectionnez le groupe de distribution que vous souhaitez transformer en groupe modéré.
  3. Sélectionnez Paramètres.
  4. Sélectionnez Modifier l’approbation du message.
  5. Choisissez les paramètres d’approbation du message et ajoutez les modérateurs de groupe.
  6. Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer vos modifications ou Annuler pour quitter sans enregistrer.