Si vous devez rechercher un message important dans votre boîte de réception ou un dossier, utilisez la recherche pour trouver rapidement des éléments dans Outlook. La zone de recherche est toujours disponible dans tous vos onglets Outlook, tels que Mail, Calendar et People.
Pour obtenir des conseils sur l’obtention de résultats de recherche encore meilleurs avec la recherche instantanée, consultez la rubrique Comment effectuer une recherche dans Outlook.
Rechercher un message
Dans la barre de navigation latérale, sélectionnez Courrier.
Repérez la zone de recherche. Il se trouve en haut de vos messages.
Pour rechercher un mot que vous savez figurer dans un message, ou un message d’une personne spécifique, tapez le mot ou le nom de la personne (vous pouvez utiliser un prénom, un nom ou une partie du nom) dans la zone de recherche. Les messages qui contiennent le mot ou le nom que vous avez spécifié apparaissent avec le texte recherché mis en surbrillance dans les résultats.
Vous pouvez affiner davantage vos résultats en modifiant votre recherche. Voici plusieurs exemples courants :
- Tapez « notes de frais » (avec les guillemets) pour rechercher des messages contenant cette expression exacte.
- Tapez notes ET frais (« ET » doit être en majuscules) pour rechercher les messages contenant les mots « notes » et « frais », mais pas nécessairement dans cet ordre. Vous pouvez également utiliser « OU ».
- Tapez notes PAS frais (« PAS » doit être en majuscules) pour rechercher les messages contenant le mot « notes » mais pas le mot « frais ».
Remarque
La recherche ne trouve des éléments que si vous recherchez un mot entier ou le début d’un mot. Si vous recherchez le milieu ou la fin d’un mot, vous ne trouverez pas l’élément.
Lorsque vous avez terminé, effacez la recherche en sélectionnant le
dans la zone de recherche.
Affiner vos résultats de recherche
Si vous ne trouvez pas ce que vous cherchez, utilisez les outils de recherche du ruban pour affiner votre recherche. Lorsque vous sélectionnez la zone de recherche, vous pouvez choisir une option dans le groupe Étendue du ruban. Une fois que vous avez décidé de votre étendue, vous pouvez affiner votre recherche en sélectionnant une option telle que la ligne d’objet ou l’expéditeur.
Étendue (emplacement de la recherche) : choisissez de rechercher dans des dossiers spécifiques, tels que toutes vos boîtes aux lettres ou uniquement le dossier actif que vous avez sélectionné, qui est votre boîte de réception la plupart du temps.
Affiner (ce qu’il faut rechercher) : après avoir sélectionné votre étendue, ajoutez d’autres critères dans le groupe Affiner . Lorsque vous sélectionnez une option, Outlook ajoute un script spécial à la zone de recherche afin de limiter la recherche.
Voici quelques-unes des options disponibles :
De : filtre les résultats de la recherche pour afficher uniquement les messages envoyés par une personne en particulier. Par exemple, recherchez tous les messages envoyés par Sara.
Objet : filtre les résultats de la recherche en fonction de la ligne d’objet de l’e-mail. Par exemple, recherchez tous les messages dont l’objet contient le mot clé « rapport ».
Possède des pièces jointes : Fournit tous les messages qui contiennent une pièce jointe.
Catégorisé : Choisissez une catégorie pour afficher tous les messages que vous avez marqués avec une catégorie spécifique.
Envoyé à : Dans le menu déroulant, choisissez une option pour filtrer les résultats en fonction des destinataires de l’e-mail. Par exemple, filtrez pour obtenir les messages sur lesquels vous avez été mis en copie ou ceux qui ont été envoyés à une personne spécifique.
Non lu : affiche tous les messages non lus dans le dossier que vous avez sélectionné.
Avec indicateur : affiche les messages que vous avez marqués avec un indicateur de suivi.
Important : Affiche tous les messages marqués d’importance élevée. Vous pouvez combiner et faire correspondre ces options.
Utiliser la recherche avancée
Si vous obtenez trop de résultats, utilisez la recherche avancée pour affiner votre recherche.
Remarque
La recherche avancée n’est pas disponible pour les archives à extension automatique. Pour plus d’informations sur le développement automatique des archives, voir Office 365 : FAQ sur le développement automatique des archives.
Sélectionner la zone de recherche.
Sous l’onglet Recherche, sélectionnez Outils> de rechercheRecherche avancée.
Dans la zone Recherche avancée , vous pouvez spécifier des critères beaucoup plus complexes pour rechercher dans vos contacts, notes et tâches.
Sélectionnez l’onglet Avancé.
Sous Définir plus de critères, sélectionnez le bouton Champ , puis sélectionnez Tous les champs Courrier. Vous disposez d’un menu de champs sur lesquels vous pouvez effectuer une recherche, tels que De,À, Reçu, Objet, etc.
Commencez par choisir un champ, puis choisissez une condition et une valeur.
Ajoutez autant de conditions supplémentaires que nécessaire ou souhaité.