Chaque bulletin d’information a une identité et une base d’abonnés cohérentes. Vous pouvez publier de nouvelles éditions de votre bulletin d’informations au fil du temps afin de tenir votre public informé et engagé.
Pour créer un bulletin d’informations pour vos éditions :
1. Dans la barre de navigation Outlook, sélectionnez 
Bulletins de navigation Outlook.
2. Sous l’onglet Accueil, sélectionnez Créer un bulletin d’informations.
3. Entrez un titre et une description facultative. Ce nom apparaîtra dans l’en-tête de chaque édition et dans toutes les références à votre newsletter, telles que les recommandations ou les résultats de recherche.
4. Ajoutez des propriétaires supplémentaires à votre bulletin d’informations. Certaines organisations de locataires peuvent avoir une limite minimale de propriétaires, et chaque bulletin peut avoir jusqu’à 100 copropriétaires. Les copropriétaires ont les mêmes autorisations que le propriétaire créateur. Les propriétaires peuvent également voir les analyses, les abonnés et exporter les données du bulletin d’informations.
5. Choisissez la visibilité :
- Mon organisation : tous les membres de votre organisation peuvent rechercher et s’abonner.
- Non répertorié : Seuls les utilisateurs disposant d’un lien direct peuvent accéder et s’abonner.
- Privé : Seuls les utilisateurs invités peuvent y accéder. Les abonnements ne sont pas pris en charge.
6. Si vous le souhaitez, choisissez une image d’en-tête et un logo pour rendre le bulletin plus personnalisé. L’image d’en-tête a une largeur par défaut de 704px avec un rapport d’aspect de 16:9.
7. Les utilisateurs peuvent s’abonner à votre newsletter par défaut. Si vous le souhaitez, vous pouvez utiliser le bouton bascule Abonné pour désactiver l’autorisation d’abonnement des utilisateurs.
8. Sélectionnez Enregistrer dans le coin supérieur droit ou gauche.
Une fois créée, vous pouvez commencer à rédiger votre première édition !
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Utilisez les commentaires dans l’application dans Outlook (Aide>,Commentaires) dans la barre supérieure du ruban pour partager des commentaires ou signaler des problèmes. Pour obtenir les diagnostics les plus utiles, envoyez vos commentaires lorsque votre bulletin d’informations ou brouillon d’édition est ouvert (ou lorsque vous êtes dans le module Bulletins d’informations).
Veillez à sélectionner « Collecter les journaux pour les commentaires », et si vous signalez un problème avec un brouillon spécifique, cochez la case activée pour partager du contenu afin que nous puissions inclure des diagnostics pertinents et enquêter plus efficacement.