Si vous utilisez Outlook pour Mac dans plusieurs capacités, par exemple pour votre vie personnelle et pour votre travail, vous pouvez configurer Outlook pour gérer ces différentes capacités à l’aide de profils. Un profil concerne et stocke un ensemble de messages, contacts, tâches, calendriers, paramètres de compte, captures d’écran, etc.
Le Gestionnaire de profils Outlook (précédemment appelé Utilitaire de base de données Microsoft) est installé dans le cadre de votre installation d’Office. Il vous permet de créer de nouveaux profils, de modifier ou de supprimer des profils et de définir votre profil par défaut. Lorsque vous ouvrez Outlook, il utilise toujours le profil par défaut.
Important
Si plusieurs personnes utilisent le même ordinateur, les profils Outlook n’offrent pas autant de confidentialité que les comptes d’utilisateur distincts dans mac OS. Les profils Outlook n’offrent pas de protection par mot de passe, et les recherches à la une à partir du Finder recherchent les éléments Outlook de tous les profils du compte d’utilisateur actuel. Pour en savoir plus sur la création de comptes d’utilisateur, consultez l’aide de Mac.
Ajouter, modifier ou supprimer un profil
Dans le Finder, ouvrez le dossier Applications.
Faites Ctrl+clic ou cliquez avec le bouton droit sur Microsoft Outlook, puis sélectionnez Afficher le contenu du paquet.
Ouvrez Contenu>Support partagé, puis lancez le Gestionnaire de profil Outlook.
Effectuez l’une des opérations suivantes :
Pour : Procédez comme suit : Créer un projet Sélectionnez le bouton Créer un profil 
puis entrez un nom pour le nouveau profil.Renommer un profil Double-cliquez sur le profil, puis entrez un nouveau nom pour le profil. Supprimer un profil Sélectionnez le profil à supprimer, puis choisissez le bouton Supprimer le profil sélectionné 
.Modifier le profil par défaut Mettez en surbrillance le profil souhaité, accédez au 
Définir l’action de profil par défaut, puis choisissez Définir par défaut. Redémarrez Outlook pour appliquer cette modification.