Réduire la taille des pièces jointes pour envoyer des fichiers volumineux avec Outlook

Vous recevrez un message d’erreur si vous tentez d’attacher des fichiers supérieurs à la limite de taille maximale. Il existe plusieurs façons de contourner cette limite de taille, notamment en utilisant un service de partage de fichiers ou en compressant le fichier.

Outlook limite la taille des fichiers que vous pouvez envoyer. Cette limite empêche votre ordinateur d’essayer continuellement de charger des pièces jointes très volumineuses qui dépassent les limites de la plupart des fournisseurs de services Internet. Pour les comptes de messagerie Internet tels que Outlook.com ou Gmail, la taille limite des e-mails est de 20 mégaoctets (Mo). Pour les comptes Exchange (courrier professionnel), la limite de taille des e-mails par défaut est de 10 Mo. Cette limite inclut à la fois la taille de la pièce jointe et la taille de l’e-mail. 

Sélectionnez une option d'onglet ci-dessous pour la version d'Outlook que vous utilisez. Identifier votre version d’Outlook

Dans le nouvel Outlook, vous pouvez :

Enregistrer votre fichier dans un service cloud et partager un lien | Compresser un fichier | Enregistrer le fichier dans une bibliothèque | de serveur SharePointRedimensionner une image dans le corps d’un e-mail

Il existe de nombreux services de stockage cloud dans lesquels vous pouvez charger, puis partager des fichiers volumineux. Certains services de stockage cloud populaires incluent OneDrive, Dropbox, iCloud et Google Drive. Une fois votre fichier stocké dans le cloud, vous pouvez inclure un lien vers le document dans votre e-mail.

  1. Chargez votre fichier sur un service cloud, tel que OneDrive ou Dropbox.

    Remarque

    Le service que vous utilisez génère un lien permettant d’accéder au fichier. Le destinataire peut ouvrir le lien pour télécharger le fichier.

  2. Une fois le fichier chargé, copiez le lien et collez-le dans votre e-mail.

    Conseil

    Pour plus d’informations sur le chargement de fichiers et la création d’un lien de téléchargement dans OneDrive, accédez à Charger des photos et des fichiers et Partager des fichiers et dossiers et modifier les autorisations.

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Compresser le fichier dans le nouvel Outlook

Lorsque vous compressez ou compressez votre fichier, il diminue sa taille et peut le réduire suffisamment pour s’adapter aux limites de taille d’Outlook pour les pièces jointes. Les articles suivants décrivent comment compresser et extraire des fichiers pour différents systèmes d’exploitation Windows.

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Enregistrer le fichier dans une bibliothèque de serveur SharePoint dans le nouvel Outlook

Si vous utilisez Outlook dans un environnement professionnel et que vous utilisez SharePoint, vous pouvez enregistrer un fichier dans une bibliothèque SharePoint et partager un lien vers le fichier. Pour obtenir des instructions, voir Partager un document à l’aide de SharePoint ou OneDrive.

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Redimensionner une image dans le corps d’un e-mail

Dans le nouvel Outlook pour Windows, vous pouvez modifier la taille d’affichage d’une image que vous avez insérée dans un e-mail, mais vous ne pouvez pas réduire la taille de fichier de cette image :

  1. Sélectionnez l’image dans le corps du message électronique.
  2. Dans le ruban, sélectionnez l’onglet Format de l’image .
  3. Sélectionnez Taille, puis sélectionnez l’option de taille souhaitée dans le menu.
  4. Si l’image n’est toujours pas tout à fait la taille souhaitée, vous pouvez sélectionner l’image, puis cliquer et faire glisser une poignée de dimensionnement d’angle vers l’intérieur ou vers l’extérieur pour ajuster davantage la taille.

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Voir aussi

Réduire la taille de fichier d’une image dans Microsoft Office

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