Vous pouvez partager vos calendriers dans Outlook pour Mac avec votre famille, vos amis et vos collègues. Vous pouvez définir des autorisations allant de copropriétaire à lecture seule, et vous pouvez leur retirer leurs autorisations pour afficher votre calendrier à tout moment.
Remarque
Pour partager votre calendrier, vous et la personne avec laquelle vous voulez le partager doivent disposer de comptes Microsoft Exchange.
Partager un calendrier avec un autre utilisateur
- Dans la barre latérale, sélectionnez le bouton Calendrier
.
- Sélectionnez le calendrier à partager.
- Sélectionnez les trois points ... à côté du calendrier ou cliquez en maintenant la touche Ctrl enfoncée, puis sélectionnez Autorisations de partage.
- Dans la fenêtre Propriétés du Calendrier, sélectionnez le bouton ajouter+.
- Dans la zone de recherche , entrez le nom de la personne avec laquelle vous souhaitez partager votre calendrier.
- Sélectionnez leur nom dans la liste, puis choisissez le niveau d’autorisation que vous souhaitez leur attribuer et sélectionnez Ajouter.
Supprimer les autorisations d’une personne avec laquelle vous ne voulez plus partager votre calendrier
- Dans la barre latérale, sélectionnez le bouton Calendrier .
- Sélectionnez le Calendrier pour lequel vous voulez supprimer des autorisations.
- Sélectionnez les trois points ... à côté du calendrier ou cliquez en maintenant la touche Ctrl enfoncée, puis sélectionnez Autorisations de partage.
- Dans la fenêtre Propriétés du Calendrier, sélectionnez la personne à supprimer, cliquez sur le bouton moins -, puis sélectionnez Terminé.
Partager un calendrier avec un autre utilisateur
- Dans la partie inférieure du volet de navigation, sélectionnez le bouton Calendrier
.
- Sélectionnez le calendrier à partager.
- Sous l’onglet Organiser, sélectionnez Autorisations du calendrier.
- Dans la fenêtre Propriétés du Calendrier, sélectionnez le bouton ajouter+.
- Dans la zone de recherche , entrez le nom de la personne avec laquelle vous souhaitez partager votre calendrier.
- Sélectionnez leur nom dans la liste, puis choisissez le niveau d’autorisation que vous souhaitez leur attribuer et sélectionnez Ajouter.
Niveaux d’autorisation définis
Vous pouvez accorder différents niveaux d’autorisation à différentes personnes. La valeur par défaut est Disponible/Occupé(e), qui affiche votre status de disponibilité/dans l’Assistant de planification. Pour que les utilisateurs Mac puissent voir votre calendrier, le niveau d’autorisation Relecteur doit leur être attribué.
Ce tableau décrit les privilèges associés à chaque niveau d’autorisation.
|
Action |
Privilège |
Destinataire d’un calendrier partagé... |
| Lecture |
Aucun |
est bloqué pour lire quoi que ce soit sur le calendrier partagé |
|
Heure, objet, emplacement |
Peut voir l’heure, l’objet et l’emplacement des réunions et des rendez-vous dans le calendrier partagé |
|
Disponible/ Occupé(e) |
Peut voir vos disponibilités, mais aucun autre détail |
|
Informations détaillées |
Peut lire tout ce qui se trouve sur votre calendrier |
| Write |
Créer des éléments |
Peut créer des réunions et des rendez-vous sur votre calendrier |
|
Création de sous-dossiers |
Peut créer un dossier sous le calendrier partagé. Cet emplacement vous permet de planifier des rendez-vous, mais pas des réunions. |
|
Modifier le propriétaire |
Modifier les réunions et les rendez-vous créés, mais pas ceux créés par la personne qui partage le calendrier |
|
Modifier tout |
Modifier toutes les réunions, rendez-vous et contenus de dossiers, quelle que soit leur personne qui les a créés |
| Supprimer |
Aucune |
Il est bloqué pour supprimer quoi que ce soit dans le calendrier partagé |
|
Prop |
Peut supprimer les réunions et les rendez-vous qu’ils ont créés, mais pas ceux créés par la personne qui partage le calendrier |
|
Tous |
Supprimer toutes les réunions, rendez-vous et contenus de dossiers, quelle que soit leur personne qui les a créés |
| Autre |
Dossier visible |
Afficher le dossier (ou le sous-calendrier). |
|
Dossier contact |
Recevez des messages concernant un dossier public et résolvez les problèmes de duplication ou de remplacement. |
|
Propriétaire du dossier |
Ajouter, modifier et supprimer des rendez-vous. |
Supprimer les autorisations d’une personne avec laquelle vous ne voulez plus partager votre calendrier
- Dans la partie inférieure du volet de navigation, sélectionnez le bouton Calendrier.
- Sélectionnez le Calendrier pour lequel vous voulez supprimer des autorisations.
- Sous l’onglet Organiser, sélectionnez Autorisations du calendrier.
- Dans la fenêtre Propriétés du Calendrier, sélectionnez la personne à supprimer, cliquez sur le bouton moins -, puis sélectionnez Terminé.
Articles connexes
Ouvrir un calendrier Exchange partagé dans Outlook pour Mac
