Utilisez Dupliquer le plan pour créer un plan basé sur un plan existant. La copie d’un plan vous permet de réutiliser la structure des tâches, les compartiments et les détails lorsque vous exécutez des projets similaires ou répétez le même processus.
Copier un plan
Dans le Planificateur, recherchez le plan que vous souhaitez copier.
En haut de votre plan, sélectionnez les trois points (. . .) dans le coin supérieur droit du plan, puis sélectionnez Dupliquer le plan.
Remarque
Si vous ne parvenez pas à créer des groupes dans le Planificateur, vous ne pourrez peut-être pas copier les plans.
Choisir l’emplacement dans lequel se trouve le plan copié
Lorsque vous copiez un plan, la sélection d’un groupe est facultative :
- Plan personnel – Copiez le plan pour votre propre usage.
- Plan partagé : copiez le plan dans un groupe Microsoft 365 pour collaborer avec d’autres personnes.
Vous pouvez :
- Copier un plan partagé et rendre la copie personnelle
- Copier un plan personnel et partager la copie avec un groupe
- Copier un plan partagé dans un autre groupe
Que se passe-t-il lorsque vous copiez un plan
Lorsque vous copiez un plan :
- Un nouveau plan est créé à l’aide du plan d’origine comme point de départ.
- Vous pouvez choisir si le plan copié est personnel ou partagé avec un groupe.
- Les tâches sont réinitialisées pour que le travail puisse prendre un nouveau départ.
Vous verrez une notification toast pendant la copie du plan, et à nouveau lorsque la copie est prête.
Remarque
Les plans basés sur des listes ne prennent pas en charge la copie pour l’instant.
Ce qui est copié
Le tableau suivant décrit les éléments d’un plan qui peuvent être copiés vers le nouveau plan.
| Élément | Copié dans le plan de base ? | Copié dans le plan premium ? |
|---|---|---|
| Nom du plan | Oui (avec « Copie de » ajouté au début du nom) | Oui (avec « - Copier » ajouté à la fin du nom) |
| Compartiments (noms et ordre) | Oui | Oui |
| Noms des tâches | Oui | Oui |
| Ordre de tâche | Oui | Oui |
| Compartiment associé à des tâches | Oui | Oui |
| Task status | Réinitialiser à Non démarré | Réinitialiser à Non démarré |
| Priorités des tâches | Facultatif | Oui |
| Dates | Facultatif | Oui |
| Descriptions | Facultatif | Oui |
| Listes de contrôle | Facultatif | Oui |
| Étiquettes | Facultatif | Oui |
| Pièces jointes | Facultatif ; Peut uniquement être copiée dans le même groupe | Peut uniquement être copié dans le même groupe |
| Conversation de tâches | Non | Non |