L’accès invité dans Planificateur Microsoft vous permet, à vous et à votre équipe, de collaborer et de participer avec des personnes extérieures à votre organization en leur accordant l’accès pour afficher et interagir avec votre plan. Les utilisateurs invités peuvent créer et supprimer des compartiments et des tâches, modifier des champs de tâche et modifier le nom du plan. Si vous accordez des autorisations supplémentaires à l’utilisateur invité, il peut également joindre un fichier ou un lien à une tâche. Les utilisateurs invités recevront également certaines des notifications associées à votre plan.
Remarque
Les Notifications par e-mail du planificateur pour les affectations de tâches ne sont pas prises en charge pour les utilisateurs invités.
Fonctionnement
Le planificateur s’appuie sur la fonctionnalité d’accès invité des groupes Microsoft 365. Si Groupes Microsoft 365'accès invité est désactivé, vous ne pourrez pas ajouter d’utilisateurs invités aux plans. Pour plus d’information, voir Accès invité dans les groupes Microsoft 365.
Étape 1 Un propriétaire de groupe ajoute un invité au groupe.
Remarque
Pour trouver le groupe associé à un plan, accédez à outlook.com, puis dans le volet Dossiers , faites défiler jusqu’au dossier Groupes et recherchez le nom de votre plan.
Étape 2 L’invité reçoit un e-mail de bienvenue du groupe. S’ils n’ont pas encore de compte invité avec le organization, ils doivent accepter cette invitation pour en créer un. Dans l’e-mail de bienvenue, sous Lire les fichiers du groupe, sélectionnez le lien Fichiers Access et suivez les instructions pour créer un compte invité.
Étape 3 Pour accéder à un plan, les invités doivent utiliser une URL de plan spécifique ou accéder à https://planner.cloud.microsoft/[nom_domaine_organisation]. Vous pouvez trouver le nom de domaine du organization dans l’adresse e-mail de n’importe quel utilisateur non invité, par exemple : nonguestuser@organizationdomainname.com. L’URL générale du Planificateur, https://planner.cloud.microsoft/, dirige les utilisateurs Microsoft 365 non invités vers le Planificateur, mais ne sait pas du nom d’utilisateur invité à quel organization ils souhaitent se connecter.
Étape 4 L’invité peut quitter le plan à tout moment à l’aide d’un lien au bas de chaque e-mail et invitations de calendrier.
Autorisations
Le tableau suivant récapitule ce que les propriétaires de groupe, les membres du plan et les invités peuvent et ne peuvent pas faire.
| Tâche | Propriétaires et membres non invités | Membres de l’utilisateur invité |
|---|---|---|
| Créer des tâches et des compartiments | Oui | Oui |
| Modifier des champs de tâche | Oui | Oui |
| Joindre un fichier ou un lien à des tâches | Oui | Oui. Toutefois, un administrateur doit l’autoriser via les paramètres Groupes Microsoft 365. Pour plus d’informations, consultez Autoriser l’ajout d’invités à tous les groupes Microsoft 365. |
| Inviter des utilisateurs invités | Oui | Non |
| Commenter une tâche | Oui | Oui |
| Créer un plan | Oui | Oui |
| Supprimer un plan public | Oui | Non |
| Supprimer un plan privé | Oui. Propriétaires de groupe uniquement. | Non |
| Ajouter des membres à un plan public | Oui | Non |
| Ajouter des membres à un plan privé | Oui. Propriétaires de groupe uniquement. | Non |
| Modifier le nom du plan | Oui | Oui |
| Modifier les paramètres du plan public | Oui | Non |
| Modifier les paramètres du plan privé | Oui. Propriétaires de groupe uniquement. | Non |
| Afficher les plans publics | Oui | Oui |
| Rejoindre des plans publics | Oui | Non |