Nous avons commencé à déployer une nouvelle expérience de commentaires pour les versions actuelles de PowerPoint. Les administrateurs informatiques doivent connaître certaines choses importantes sur cette fonctionnalité et sur la façon de l’activer.
Remarque
Les commentaires modernes sont actuellement en cours de déploiement pour les groupes Microsoft 365 Famille et Personnel.
Dernière mise à jour ; 23 mai 2020
Résumé
La nouvelle expérience de commentaires répond à plusieurs demandes de fonctionnalités populaires et améliore considérablement la collaboration. Plus de détails
- Un commentaire s’ancre désormais aux objets. Si vous déplacez l’objet, le commentaire l’accompagne.
- Vous pouvez désormais marquer les fils de commentaires comme résolus. Les commentaires résolus n’apparaissent pas dans la marge, mais sont toujours visibles dans le volet Commentaires.
- Les commentaires modernes ne peuvent être modifiés que par la personne qui les a créés.
- Les nouveaux contrôles de commentaires facilitent la recherche et l’ajout de nouveaux commentaires.
- Les e-mails de notification améliorés permettent aux destinataires de voir le contexte du commentaire et d’y répondre directement s’ils le souhaitent.
L’expérience améliorée des commentaires modernes est désormais déployée pour être activée par défaut. Si votre organisation préfère utiliser des commentaires classiques, vous pouvez désactiver les commentaires modernes via le gestionnaire de stratégie de groupe ou OCPS. Plus de détails
Les commentaires modernes ne peuvent pas être lus par les versions antérieures de PowerPoint. Une personne disposant de PowerPoint 2019 ou d’une version antérieure de l’abonnement sera informée que son fichier correspondant à sa version actuelle de PowerPoint ne la prend pas en charge, et sera invitée à ouvrir la présentation dans PowerPoint sur le Web où elle pourra consulter les commentaires modernes. Pour obtenir la liste des anciennes builds d’abonnement, voir le tableau ci-dessous dans la section Quand vais-je voir les commentaires modernes ?
Alors, comment cela fonctionne-t-il ?
Les commentaires modernes seront pris en charge dans PowerPoint pour Microsoft 365 sur Windows ou macOS, PowerPoint pour Android, PowerPoint pour iOS et PowerPoint sur le Web.
Microsoft 365, Android, iOS et web
Lorsqu’une personne dont les commentaires modernes sont activés ajoute des commentaires à un fichier qui n’en comporte pas, les nouveaux commentaires sont ajoutés en tant que commentaires modernes. S’ils ajoutent des commentaires à un fichier qui contenait déjà des commentaires, ils continueront à avoir l’expérience de commentaire précédent dans ce fichier. L’activation des commentaires modernes ne met pas à niveau les fichiers qui contiennent déjà des commentaires.
Une personne qui n’a pas activé de commentaires modernes continuera à voir l’expérience de commentaire précédente dans les nouveaux fichiers ou pour les fichiers existants qui n’ont pas encore de commentaires modernes. Ils pourront toujours lire et ajouter des commentaires modernes dans des fichiers qui contiennent déjà des commentaires modernes.
Autres versions de PowerPoint
Si une personne disposant de PowerPoint 2019 ou d’une version antérieure de l’abonnement ouvre un fichier contenant des commentaires modernes, une notification s’affiche pour lui conseiller d’utiliser PowerPoint sur le Web pour afficher ou utiliser les commentaires. S’ils utilisent l’une de ces versions et ne voient pas la notification, assurez-vous que les dernières mises à jour sont installées.
Remarque
Cela se produit également pour une personne disposant de PowerPoint pour Microsoft 365 qui n’a pas installé les dernières mises à jour.
Activation des commentaires modernes
Par défaut, la création de commentaires modernes est activée pour les installations d’entreprise. Comme nous l’avons vu plus haut, cela signifie que si une personne dans votre organisation ouvre un fichier qui ne contient déjà aucun commentaire, tous les nouveaux commentaires qu’elle ajoute sont du type de commentaire moderne.
Si votre organisation préfère utiliser des commentaires classiques, vous pouvez désactiver les commentaires modernes pour les membres de votre organisation. Notez que cette option contrôle le type de commentaires ajoutés aux fichiers sans commentaires. Les Files qui contiennent déjà des commentaires modernes continueront à utiliser les commentaires modernes et les fichiers qui contiennent déjà des commentaires classiques continueront à utiliser des commentaires classiques.
Pour désactiver les commentaires modernes pour l’ensemble de votre organisation, ou pour un ou plusieurs sous-groupes spécifiques, ouvrez le portail OCPS et désactivez l’optionUtiliser les commentaires modernes dans PowerPoint.
Important
La version minimale requise pour obtenir des commentaires modernes par défaut est SAC Jan 2022 (Build #16.0.14931.x). Si vous souhaitez des commentaires modernes par défaut avec SAC Ext Jul 2021 build #16.0.14326.10000), nous vous recommandons d’utiliser les paramètres d’administration du locataire pour définir la valeur par défaut sur activé.
Si vous préférez la stratégie de groupe, il existe un nouveau paramètre de stratégie de groupe appelé Utiliser les commentaires modernes dans PowerPoint, bien que cela ne s’applique bien sûr qu’aux clients Windows.
Conseil
- Nous vous recommandons d’activer les commentaires modernes pour l’ensemble de votre organisation afin de minimiser les problèmes de compatibilité descendante qui peuvent survenir lorsque des personnes ayant des paramètres différents collaborent.
- Si un grand nombre de personnes utilisent encore des versions antérieures de PowerPoint, vous souhaiterez peut-être attendre qu’elles aient été mises à jour vers la version actuelle pour activer les commentaires modernes.
Quand vais-je voir les commentaires modernes ?
Le tableau suivant présente une répartition détaillée de l’expérience de commentaires moderne entre différents points de terminaison et versions de PowerPoint.
| Point de terminaison et canal PowerPoint | Abandonné lors de la fusion | Fusionner, mais pas de contrôles (pas d’avertissement) | Avertissement et invite d’ouverture dans le web, aucun contrôle | Lire et écrire dans des fichiers existants avec des commentaires modernes | Créer des fichiers avec des commentaires modernes |
|---|---|---|---|---|---|
| Win32 Insiders Fast | Toutes les anciennes builds | 16.0.7911.1000 | 16.0.11416.10000 | 16.0.12624.20126 | 16.0.12730.20010 |
| Win32 Insiders Lent | Toutes les anciennes builds | 16.0.7911.1000 | 16.0.11513.10000 | 16.0.12624.20126 | 16.0.12730.20010 |
| Win32 Prod CC | Toutes les anciennes builds | Win32 Prod CC Toutes les anciennes builds | 16.0.11513.10000 | 16.0.12624.20126 | 16.0.12827.20298 |
| Win32 SA | Toutes les anciennes builds | 16.0.7911.1000 | 16.0.11328.20502 | 16.0.13127.20360 | 16.0.13127.20360 |
| Win32 SAT | Toutes les anciennes builds | 16.0.7911.1000 | 16.0.11929.20558 | TBD | TBD |
| Win32 SAExt | Toutes les anciennes builds | 16.0.7911.1000 | 16.0.11328.20512 | TBD | TBD |
| Win32 2019 | Toutes les anciennes builds | Février 2017 | 16.0.10354.20016 | 16.0.10365.20006 | n/a |
| Win32 2016 | Toutes les anciennes builds | PU.2017.06.13 (16.0.4549.1000) |
16.0.4266.1001 plus correctifs : KB4484216 KB4484168 |
n/a | n/a |
| Win32 2013 | Toutes les anciennes builds | PU.2017.07.11 (15.0.4945.1000) |
n/a | n/a | n/a |
| Mac Prod CC | Toutes les anciennes builds | Février 2017 | 16.24.312.0 | 16.35.308.0 | 16.38.607.0 |
| Mac 2019 | Toutes les anciennes builds | Février 2017 | 16.16.20021000 | 16.40.20073000 | n/a |
| Mac 2016 | Toutes les anciennes builds | Juin 2017 | 16.16.20021000 | n/a | n/a |
| Mac 2011 | Toutes les anciennes builds | n/a | n/a | n/a | n/a |
| Web Prod | n/a | n/a | n/a | Activé | Activé |
| Participants au programme Insider iOS | Toutes les anciennes builds | 2.19 | 2.25.506 | 2.36 | 2.39 |
| iOS Prod | Toutes les anciennes builds | 2.19 | 2.25.506 | 2.37 | 2.40 |
| Android Insiders | Toutes les anciennes builds | 16.0.11029.10000 | 16.0.11629.20124 | 16.12624.20000 | 16.13029.20000 |
| Android Prod | Toutes les anciennes builds | 16.0.11029.10000 | 16.0.11629.20124 | 16.12730.20000 | 16.13127.20000 |
Et maintenant ?
À mesure que la fonctionnalité sera déployée, nous écouterons vos commentaires pour voir dans quelle mesure elle fonctionne pour vous et votre organisation.
À terme, nous supprimerons également le contrôle OCPS, et l’expérience de commentaire moderne sera simplement l’expérience de commentaire de tout le monde.
Nous sommes à votre écoute.
Nous avons besoin de vos commentaires pour continuer à améliorer cette expérience. Si vous avez des suggestions sur la façon dont nous pouvons faire mieux, faites-le nous savoir à pptcommentsfeedback@microsoft.com.