Nous avons commencé à déployer une nouvelle expérience de commentaires pour les versions actuelles de PowerPoint. Les administrateurs informatiques doivent connaître certaines choses importantes sur cette fonctionnalité et sur la façon de l’activer.
Remarque
Les commentaires modernes sont actuellement en cours de déploiement pour Microsoft 365 Famille et Personnel.
Dernière mise à jour ; 23 mai 2020
Résumé
La nouvelle expérience de commentaires répond à plusieurs demandes de fonctionnalités populaires et améliore considérablement la collaboration. Plus de détails
- Un commentaire est maintenant ancré aux objets. Si vous déplacez l’objet, le commentaire l’accompagne.
- Vous pouvez maintenant marquer les threads de commentaires comme résolus. Les commentaires résolus n’apparaissent pas dans la marge, mais peuvent toujours être affichés dans le volet Commentaires.
- Les commentaires modernes ne peuvent être modifiés que par la personne qui les a créés.
- Les nouveaux contrôles de commentaires facilitent la recherche et l’ajout de nouveaux commentaires.
- Les e-mails de notification améliorés permettent aux destinataires de voir le contexte du commentaire et de répondre directement à partir de l’e-mail s’ils le souhaitent.
L’expérience améliorée des commentaires modernes est maintenant déployée pour être activée par défaut. Si votre organization préfère utiliser des commentaires classiques, vous pouvez désactiver les commentaires modernes via le gestionnaire de stratégies de groupe ou OCPS. Plus de détails
Les commentaires modernes ne peuvent pas être lus par les versions antérieures de PowerPoint. Une personne disposant de PowerPoint 2019 ou d’une version antérieure de l’abonnement sera avertie qu’il y a des commentaires dans le fichier que sa version actuelle de PowerPoint ne prend pas en charge et est invité à ouvrir la présentation dans PowerPoint sur le Web où il peut passer en revue les commentaires modernes. Pour obtenir la liste des anciennes builds d’abonnement, consultez le tableau ci-dessous dans la section Quand vais-je voir les commentaires modernes ?
Comment ça marche ?
Les commentaires modernes seront pris en charge dans PowerPoint pour Microsoft 365 sur Windows ou macOS, PowerPoint pour Android, PowerPoint pour iOS et PowerPoint sur le Web.
Microsoft 365, Android, iOS et web
Lorsqu’une personne dont les commentaires modernes sont activés pour elle ajoute des commentaires à un fichier qui n’a pas de commentaires existants, les nouveaux commentaires sont ajoutés en tant que commentaires modernes. S’ils ajoutent des commentaires à un fichier qui contient déjà des commentaires, ils continueront à avoir l’expérience de commentaires précédente dans ce fichier. L’activation des commentaires modernes ne met pas à niveau les fichiers qui contiennent déjà des commentaires.
Une personne qui n’a pas de commentaires modernes activés pour elle continuera à voir l’expérience de commentaire précédente dans les nouveaux fichiers ou pour les fichiers existants qui n’ont pas encore de commentaires modernes. Ils pourront toujours lire et ajouter des commentaires modernes dans les fichiers qui contiennent déjà des commentaires modernes.
Autres versions de PowerPoint
Si une personne disposant de PowerPoint 2019 ou d’une version antérieure de l’abonnement ouvre un fichier contenant des commentaires modernes, une notification s’affiche pour lui conseiller d’utiliser PowerPoint sur le Web pour afficher ou utiliser les commentaires. S’ils utilisent l’une de ces versions et ne voient pas la notification, vérifiez que les dernières mises à jour sont installées.
Remarque
Cela se produit également pour une personne avec PowerPoint pour Microsoft 365 qui n’a pas les dernières mises à jour installées.
Activation des commentaires modernes
Par défaut, la création de commentaires modernes est activée pour les installations d’entreprise. Comme nous l’avons vu ci-dessus, cela signifie que si une personne de votre organization ouvre un fichier qui ne contient déjà aucun commentaire, tous les nouveaux commentaires ajoutés seront du type moderne de commentaires.
Si votre organization préfère utiliser des commentaires classiques, vous pouvez désactiver les commentaires modernes pour les personnes de votre organization. Notez que cela contrôle le type de commentaires ajouté aux fichiers sans commentaires. Files qui contiennent déjà des commentaires modernes continueront d’utiliser des commentaires modernes, et les fichiers qui contiennent déjà des commentaires classiques continueront d’utiliser des commentaires classiques.
Pour désactiver les commentaires modernes pour l’ensemble de votre organization ou pour un ou plusieurs sous-groupes spécifiques, ouvrez le portail OCPS et désactivez Utiliser les commentaires modernes dans PowerPoint.
Important
La version minimale requise pour obtenir les commentaires modernes par défaut est SAC Jan 2022 (build #16.0.14931.x). Si vous souhaitez des commentaires modernes par défaut avec SAC Ext Jul 2021 build #16.0.14326.10000), nous vous recommandons d’utiliser les paramètres d’administration du locataire pour définir la valeur par défaut sur activé.
Si vous préférez stratégie de groupe il existe un nouveau paramètre stratégie de groupe appelé Utiliser des commentaires modernes dans PowerPoint, bien que cela ne s’applique bien sûr qu’aux clients Windows.
Conseil
- Nous vous recommandons d’activer les commentaires modernes pour l’ensemble de votre organization afin de réduire les problèmes de compatibilité descendante qui peuvent survenir si des personnes avec des paramètres différents collaborent.
- Si vous avez un grand nombre de personnes qui exécutent encore des builds plus anciennes de PowerPoint, vous pouvez attendre qu’elles aient mis à jour la build actuelle pour activer les commentaires modernes.
Quand vais-je voir des commentaires modernes ?
Le tableau suivant présente une répartition détaillée de l’expérience des commentaires modernes sur différents points de terminaison et versions de PowerPoint.
| Supprimé lors de la fusion | Fusionner, mais aucun contrôle (aucun avertissement) | Avertissement et invite à s’ouvrir sur le web, aucun contrôle | Lire et écrire dans des fichiers existants avec des commentaires modernes | Créer des fichiers avec des commentaires modernes | |
|---|---|---|---|---|---|
| Win32 Insiders Rapide | Toutes les builds plus anciennes | 16.0.7911.1000 | 16.0.11416.10000 | 16.0.12624.20126 | 16.0.12730.20010 |
| Win32 Insiders Lent | Toutes les builds plus anciennes | 16.0.7911.1000 | 16.0.11513.10000 | 16.0.12624.20126 | 16.0.12730.20010 |
| Win32 Prod CC | Toutes les builds plus anciennes | Win32 Prod CC Toutes les builds plus anciennes | 16.0.11513.10000 | 16.0.12624.20126 | 16.0.12827.20298 |
| Win32 SA | Toutes les builds plus anciennes | 16.0.7911.1000 | 16.0.11328.20502 | 16.0.13127.20360 | 16.0.13127.20360 |
| Win32 SAT | Toutes les builds plus anciennes | 16.0.7911.1000 | 16.0.11929.20558 | TBD | TBD |
| Win32 SAExt | Toutes les builds plus anciennes | 16.0.7911.1000 | 16.0.11328.20512 | TBD | TBD |
| Win32 2019 | Toutes les builds plus anciennes | Février 2017 | 16.0.10354.20016 | 16.0.10365.20006 | n/a |
| Win32 2016 | Toutes les builds plus anciennes | PU.2017.06.13 (16.0.4549.1000) |
16.0.4266.1001 et correctifs : KB4484216 KB4484168 |
n/a | n/a |
| Win32 2013 | Toutes les builds plus anciennes | PU.2017.07.11 (15.0.4945.1000) |
n/a | n/a | n/a |
| Mac Prod CC | Toutes les builds plus anciennes | Février 2017 | 16.24.312.0 | 16.35.308.0 | 16.38.607.0 |
| Mac 2019 | Toutes les builds plus anciennes | Février 2017 | 16.16.20021000 | 16.40.20073000 | n/a |
| Mac 2016 | Toutes les builds plus anciennes | Juin 2017 | 16.16.20021000 | n/a | n/a |
| Mac 2011 | Toutes les builds plus anciennes | n/a | n/a | n/a | n/a |
| Web Prod | n/a | n/a | n/a | Activé | Activé |
| Insiders iOS | Toutes les builds plus anciennes | 2.19 | 2.25.506 | 2.36 | 2.39 |
| iOS Prod | Toutes les builds plus anciennes | 2.19 | 2.25.506 | 2.37 | 2.40 |
| Android Insiders | Toutes les builds plus anciennes | 16.0.11029.10000 | 16.0.11629.20124 | 16.12624.20000 | 16.13029.20000 |
| Android Prod | Toutes les builds plus anciennes | 16.0.11029.10000 | 16.0.11629.20124 | 16.12730.20000 | 16.13127.20000 |
Et maintenant ?
À mesure que la fonctionnalité sera déployée, nous serons à l’écoute de vos commentaires pour voir à quel point elle fonctionne bien pour vous et votre organization.
Finalement, nous supprimerons également le contrôle OCPS, et l’expérience de commentaire moderne sera simplement l’expérience de commentaire de tout le monde.
Nous sommes à votre écoute.
Nous avons besoin de vos commentaires pour continuer à améliorer cette expérience. Si vous avez des suggestions sur la façon dont nous pouvons faire mieux, faites-le nous savoir à l’adresse pptcommentsfeedback@microsoft.com.