Bien que l’interface des versions plus récentes de PowerPoint est différente de celle des versions précédentes du logiciel, les commandes et les fonctionnalités auxquelles vous êtes habitué sont toujours présentes. Ils sont maintenant tous dans le ruban, qui est une sorte de menu qui les organise de manière visuelle.
Examinons d’abord le fonctionnement du ruban, puis comment trouver les fonctionnalités souhaitées.
Comment utiliser le ruban ?
Lorsque vous ouvrez un document PowerPoint, le ruban s’affiche sous la forme d’une ligne d’étiquettes ou de ce que nous appelons des onglets.
Lorsque vous accédez à un onglet, le ruban de cet onglet s’ouvre et vous pouvez voir les outils et fonctions qui se trouvaient auparavant dans les menus et les barres d’outils dans les versions antérieures de PowerPoint.
Lorsque vous voyez une fonctionnalité avec une flèche 
, vous pouvez cliquer dessus pour obtenir plus d’informations ou d’options.
Vous pouvez également remarquer les lanceurs de dialogues 
dans le coin de certains groupes du ruban, comme dans les groupes Presse-papiers et Police. Sélectionnez-les pour ouvrir la boîte de dialogue associée à cette fonction. Par exemple, le lanceur du groupe Police ouvre la zone Police , où vous définissez des effets tels que barré, exposant ou espacement des caractères.
Qu’y a-t-il dans les onglets du ruban ?
Les onglets du ruban regroupent les outils et fonctionnalités en fonction de leur finalité. Par exemple, pour améliorer l’apparence de vos diapositives, recherchez les options sous l’onglet Création . Les outils que vous utilisez pour animer des éléments sur votre diapositive se trouveraient sous l’onglet Animations .
Voici un aperçu de ce que vous trouverez dans chacun des onglets du ruban PowerPoint.
Accueil
L’onglet Accueil contient les fonctionnalités Couper et Coller, les options Police et Paragraphe, ainsi que tout ce dont vous avez besoin pour ajouter et organiser des diapositives.
Insérer
Sélectionnez Insérer pour ajouter quelque chose à une diapositive. Il peut s’agir d’images, de formes, de graphiques, de liens, de zones de texte, de vidéos, etc.
Dessiner
L’onglet Dessin fournit des outils pour dessiner et utiliser des entrées manuscrites sur vos diapositives. Cela inclut les stylos, la gomme, la règle, l’entrée manuscrite à la forme et les conversions mathématiques, la sélection, etc.
Concevoir
Sous l’onglet Création, vous pouvez ajouter un thème ou un modèle de couleurs, ou mettre en forme l’arrière-plan d’une diapositive.
Transitions
Configurez la façon dont vos diapositives changent d’une à l’autre sous l’onglet Transitions. Recherchez une galerie des transitions possibles dans le groupe Transition vers cette diapositive : cliquez sur 
le côté de la galerie pour les afficher toutes.
Animations
Sous l’onglet Animations, vous trouverez tout ce qu’il vous faut pour chorégraphier les mouvements des éléments de vos diapositives. Notez que vous pouvez voir de nombreuses animations possibles dans la galerie dans le groupe Animation et en afficher d’autres en cliquant sur
Diaporama
Sous l’onglet Diaporama, définissez la manière dont votre présentation s’affiche pour votre public.
Enregistrement
Sous l’onglet Enregistrement, configurez l’enregistrement audio et vidéo de la présentation, l’exportation en tant que vidéo ou l’enregistrement en tant que spectacle, et l’ajout d’un caméo de vous sur la caméra.
Révision
L’onglet Révision vous permet d’ajouter des commentaires, de lancer le correcteur orthographique, ou de comparer deux présentations (p. ex. la version actuelle avec une version antérieure).
Affichage
Les différents affichages vous permettent de voir votre présentation de différentes manières, selon votre avancement dans le processus de création ou de remise.
Fichier
À une extrémité du ruban se trouve l’onglet Fichier , utilisé pour les éléments de fichier en arrière-plan, tels que l’ouverture, l’enregistrement, le partage, l’exportation, l’impression et la gestion de votre présentation. Cliquez sur l’onglet Fichier pour ouvrir une nouvelle vue appelée Backstage. Sélectionnez Précédent 
revenir à la présentation sur laquelle vous avez travaillé.
Onglets contextuels
Lorsque vous sélectionnez certains éléments d’une diapositive, tels qu’une image, une forme, un graphique SmartArt ou une zone de texte, un onglet supplémentaire s’affiche temporairement.
Par exemple, lorsqu’une forme ou une zone de texte est sélectionnée, l’onglet Format de la forme s’affiche. Si vous sélectionnez une image, l’onglet Format de l’image s’affiche. D’autres onglets de ce type incluent Conception et mise en formeSmartArt, Conception et mise en forme de graphique, ou Conception de tableau et disposition de tableau. Pour économiser de l’espace sur le ruban, ces onglets ne sont visibles que lorsqu’un élément correspondant est sélectionné dans la diapositive.