Une fois qu’un responsable de projet a envoyé une demande d’engagement, le responsable de ressources doit examiner la demande dans Project Online ou Project Server 2016, puis décider de la marche à suivre.
Dans le Centre de ressources, sélectionnez les ressources que vous gérez, puis cliquez sur Ressources>Demandes de ressources pour passer en revue ce que les responsables de projet ont soumis.
Recherchez les demandes marquées comme Proposé, puis :
- Acceptez la demande en l’état si elle semble correcte. Sélectionnez la zone case activée de la demande, puis cliquez sur Accepter les engagements>. La demande est alors validée et le responsable de projet est autorisé à affecter la ressource à des tâches qui correspondent à la demande.
- Apportez des modifications, puis acceptez la demande. Vous pouvez modifier les détails de la demande, y compris remplacer la ressource demandée par une autre ressource. Si un responsable de projet a demandé une ressource générique (par exemple, développeur de logiciel), vous pouvez la remplacer par une personne spécifique (par exemple, personne ayant ce rôle et disponible pour effectuer le travail).
Sur la page Demandes de ressources, vous pouvez modifier le Nom de la ressource, les Unités validées, le Début validé ou la Fin validée. Après avoir apporté vos modifications, cliquez surAccepter lesengagements>. Cette action envoie vos modifications au responsable de projet, lequel peut choisir de suivre votre suggestion ou de renvoyer la demande avec des modifications supplémentaires. - Ignorez la demande. Si la demande n’est pas acceptable et que la suggestion de modifications au responsable de projet n’est pas envisageable, vous pouvez simplement refuser la demande. Sélectionnez la zone case activée de la demande, puis cliquez sur Rejeter les engagements>. Le responsable de projet verra que la demande est Refusée et pourra apporter des modifications et renvoyer la demande. Si vous avez besoin de refuser une demande, vous pouvez ajouter des commentaires ou discuter de votre raisonnement avec le responsable de projet pour aboutir à la résolution appropriée de la ressource.
Que dois-je rechercher ?
Si vous n’êtes pas sûr qu’un engagement soit acceptable, vous pouvez utiliser la vue Planification de la capacité pour en savoir plus sur la disponibilité, le travail, les affectations et les engagements.