Une fois que vous avez partagé votre site Project Web App avec un utilisateur, vous pouvez ajouter cet utilisateur en tant que ressource. Les ressources sont des personnes, du matériel ou des coûts nécessaires pour réaliser votre projet.
Pour ajouter une ressource au pool de ressources dans Project Web App :
Cliquez sur Ressources dans le menu de lancement rapide.
Cliquez sur Ressources>nouvelles.
Choisissez le type de la nouvelle ressource :
- Les ressources Travail sont les personnes qui exécutent les tâches de votre projet.
- Les ressources matérielles sont les outils dont vous avez besoin pour réaliser votre projet. Il peut s’agir de véhicules, d’ordinateurs ou de salles de conférence.
- Les ressources de coût sont des frais associés à votre projet. Il peut s’agir de choses comme l’hébergement ou le billet d’avion.
Activez la case à cocher Budget si vous ajoutez une ressource qui vous aidera à suivre le budget de votre projet.
Activez la case à cocher Générique si vous ajoutez une ressource qui représente une catégorie générale, par exemple Développeur ou Fournisseur.
Dans la section Informations d’identification, sélectionnez la zone Ressource peut se connecter à Project Web App case activée si vous souhaitez que la ressource puisse se connecter et envoyer une feuille de temps, entrer la progression de la tâche ou afficher votre projet dans Project Web App. Cette option s’applique aux ressources Travail.
Effectuez l’une des opérations suivantes :
- Si vous avez sélectionné la zone Ressource peut se connecter à Project Web App case activée, dans la section Authentification de l’utilisateur, tapez le nom ou l’adresse e-mail de la ressource dans la zone Compte d’ouverture de session utilisateur.
- Si vous n’avez pas activé la case à cocher La ressource peut se connecter à Project Web App, tapez un Nom d’affichage pour la ressource, puis entrez une adresse de courrier, un identificateur RBS et des Initiales, le cas échéant.
Choisissez les attributs d’affectation appropriés pour la ressource. Vous ne savez pas quels attributs utiliser ?
Choisissez un service de la ressource, le cas échéant.
Dans la section Champs de groupe, entrez un Groupe, Code, Centre de coûts, et Type de coût, le cas échéant.
Dans la section Détails de l’équipe, si votre organization utilise des équipes dans Project Web App, choisissez les options les plus pertinentes pour cette ressource.
Cliquez sur Enregistrer.
En savoir plus sur les attributs d’affectation
Chaque ressource peut avoir plusieurs détails différents, définis sous Attributs d’affectation.
| Attribut | Description |
|---|---|
| La ressource nécessite l’approbation de toutes les affectations de projet(Project Online et Project Server 2016 uniquement) | Activez cette case à cocher si vous voulez que le temps de cette ressource soit géré étroitement par un responsable des ressources. Si cette case à cocher est activée, les responsables de projet sont avertis qu’ils doivent envoyer des demandes d’engagement au responsable des ressources pour approbation, avant d’affecter la ressource à des tâches. |
| La ressource peut être nivelée | Activez cette case à cocher pour autoriser le nivellement des heures de la ressource sur toute la durée d’un projet. |
| Calendrier de base | Choisissez le calendrier qui représente le plus fidèlement le planning de cette ressource. |
| Type de réservation par défaut | Choisissez si la ressource doit être Validée pour un projet quand elle est affecté à une tâche, ou Proposée comme ressource pour être affectée à une tâche. |
| Responsable de la feuille de temps | Choisissez la personne qui approuvera la feuille de temps de cette ressource. |
| Propriétaire d’affectation par défaut | Choisissez la personne qui gérera les affectations de cette ressource. |
| Disponible au plus tôt | Entrez la date au plus tôt à partir de laquelle des tâches peuvent être affectées à cette ressource. |
| Disponible au plus tard | Entrez la date au plus tard après laquelle cette ressource ne peut plus travailler sur les tâches. |
| Taux standard | Entrez le taux standard pour cette ressource. |
| Taux heures sup. | Entrez le taux des heures supplémentaires pour cette ressource. |
| Max actuel. Unités ( %) | Entrez le pourcentage maximal du temps de la ressource disponible pour travailler sur des projets. Par exemple, une ressource ne peut travailler que 20 heures par semaine. Si c’est le cas, entrez 50 % comme nombre maximal actuel d’unités ( %) de la ressource. |
| Coût/Utilisation | Si un coût est associé à chaque affectation pour cette ressource, entrez-le dans cette zone. Par exemple, si vous ajoutez une ressource camion, un coût de location peut être associé au camion chaque fois qu’il est utilisé. |