Un projet peut commencer de plusieurs façons différentes. Vous pouvez connaitre dès le début de nombreux détails sur le projet, ou vous pouvez n’avoir qu’une idée générale de ce que le projet va comporter. C’est pourquoi, il peut être pratique de commencer votre planification de projet en utilisant une liste des tâches SharePoint. Vous pouvez ajouter cette liste de tâches SharePoint existante au Centre de projets dans Project Web App afin que les parties prenantes voient votre projet lorsqu’elles examinent la charge de travail complète de votre organization.
Une fois qu’une liste de tâches SharePoint a été ajoutée à Project Web App, les utilisateurs peuvent continuer à apporter des modifications à la liste dans SharePoint, et ces modifications peuvent être consultées dans Project Web App. Si vous souhaitez pouvoir apporter des modifications à la liste dans Project Web App, voir Modifier une liste de tâches SharePoint dans un projet d’entreprise.
Contenu de cet article
- Choisir la méthode d’importation de votre liste des tâches SharePoint
- Ajouter une liste des tâches à l’aide du composant WebPart Prise en main de Project Web App
- Ajouter une liste des tâches à partir de SharePoint
- Ajouter une liste des tâches à partir de Project Web App
Choisir la méthode d’importation de votre liste des tâches SharePoint
Lorsque vous souhaitez inclure une liste de tâches SharePoint dans Project Web App, vous pouvez ajouter la liste au Centre de projets dans Project Web App. Pendant ce processus d’importation, vous identifiez quel site SharePoint contient la liste des tâches, et choisissez quelle liste des tâches du site à utiliser. Vous pouvez également fournir un nom de projet. Par exemple, vous avez un site « Projets de l’équipe marketing » et une liste des tâches sur ce site appelée « Tâches de conférence ». Lorsque vous ajoutez la liste dans Project Web App, vous spécifiez que la liste se trouve sur le site « Projets d’équipe marketing », vous fournissez un nom de projet plus approprié, tel que « Conférence marketing », puis sélectionnez la liste « Tâches de conférence ».
La liste des tâches sélectionnée sera incluse dans le Centre de projets dans Project Web App, sous le nom de projet que vous avez fourni pendant le processus d’importation. Dans le Centre de projets, vous pouvez ouvrir le projet dans Project Web App pour afficher la liste des tâches à partir du site SharePoint. Ainsi, dans cet exemple, le Centre de projets affiche une nouvelle ligne pour « Conférence marketing », et lorsque vous ouvrez cette ligne dans Project Web App, vous voyez les tâches de la liste « Tâches de conférence ».
Ce processus d’importation pour une liste des tâches SharePoint existante peut être exécuté de plusieurs façons :
- Utilisez le composant WebPart Prise en main de Project Web App. S’il est disponible dans la page d’accueil Project Web App, le composant WebPart Prise en main de Project Web App comprend un Assistant pour vous guider tout au long du processus d’importation.
- Ajoutez une liste de tâches à Project Web App à partir de SharePoint. Sur le site SharePoint qui contient votre liste de tâches, vous pouvez choisir d’ajouter la liste des tâches à Project Web App.
- Ajoutez une liste de tâches à partir de Project Web App. Si vous travaillez actuellement dans Project Web App, vous pouvez choisir d’ajouter la liste des tâches à partir du Centre de projets.
Ajouter une liste des tâches à l’aide du composant WebPart Prise en main de Project Web App
Pour ajouter une liste de tâches existante à l’aide du composant WebPart Prise en main de Project Web App :
Dans Project Web App, cliquez sur Créer ou importer des projets dans le composant WebPart Prise en main de Project Web App.
Dans la page Créer un nouveau projet, cliquez sur Ajouter des sites SharePoint existants à Project Web App.
Dans la boîte de dialogue Ajouter des sites SharePoint à Project Web App, sélectionnez la zone case activée en regard du site qui contient la liste des tâches que vous souhaitez inclure dans Project Web App.
Remarque
La boîte de dialogue Ajout de sites SharePoint à Project Web App répertorie uniquement les sites auxquels vous pouvez accéder dans SharePoint. Si la liste que vous voulez ajouter se trouve sur un site auquel vous n’avez pas accès, contactez l’administrateur pour ce site pour demander des autorisations.
Dans la colonne Nom du projet pour la ligne sélectionnée, tapez le nom du projet que vous souhaitez utiliser dans Project Web App pour cette liste de tâches SharePoint connectée.
Dans la colonne Liste de tâches pour la ligne sélectionnée, choisissez la liste des tâches à partir du site SharePoint que vous voulez inclure dans le Centre de projets.
Conseil
Si vous voulez importer plusieurs listes des tâches à partir de différents sites, répétez les étapes 3 à 5 pour chaque site. Si vous voulez importer plusieurs listes des tâches à partir du même site, terminez cette procédure et recommencez-la en utilisant le même site, en n’oubliant pas de donner à la liste ajoutée un autre nom de projet.
Cliquez sur Ajouter pour ajouter la liste de tâches au Centre de projets en utilisant le nom de projet spécifié.
Ajouter une liste des tâches à partir de SharePoint
Si vous travaillez sur une liste de tâches dans SharePoint, il peut être plus pratique pour vous d’ajouter cette liste de tâches à Project Web App à partir de SharePoint.
Remarque
Si vous souhaitez utiliser les données de liste de tâches dans votre base de données Project Server, mais que vous ne souhaitez pas créer un site Project Web App dans la collection de sites qui stocke votre liste de tâches, vous pouvez activer les fonctionnalités Project Web App collection de sites sans créer de site Project Web App.
Pour ajouter une liste de tâches existante à Project Web App à partir de SharePoint, vous devez d’abord ajouter le composant WebPart Centre de projets à une page du site. Cette procédure d’installation ne doit être effectuée qu’une seule fois.
Pour ajouter le composant WebPart Centre de projets à une page :
- Sur la page où vous voulez ajouter un bouton pour importer une liste des tâches, cliquez sur Page, puis sur Modifier.
- Dans l’onglet Insertion, dans le groupe Composants WebPart, cliquez sur Composant WebPart.
- Sous Catégories, cliquez sur Project Web App.
- Sous Composants WebPart, cliquez sur Centre de projets, puis sur Ajouter.
- Cliquez une fois sur le composant WebPart Centre de projets, puis dans l’onglet Composant WebPart, cliquez sur Propriétés du composant WebPart.
- Dans le volet Centre de projets qui s’affiche, cliquez sur Project Web App pour le développer.
- Tapez l’URL de premier niveau pour la collection de sites qui contient votre liste des tâches dans la zone URL de Project Web App, puis cliquez sur OK.
- Sous l’onglet Page , dans le groupe Modifier , cliquez sur Enregistrer ou Arrêter la modification.
Une fois le composant WebPart Centre de projets ajouté, vous pouvez l’utiliser autant de fois que vous le souhaitez pour ajouter des listes de tâches à Project Web App à partir de votre site SharePoint.
Pour ajouter une liste des tâches existante :
Cliquez une fois sur le composant WebPart Centre de projets, puis cliquez sur l’onglet Projets.
Dans le groupe Projet, cliquez sur Ajouter des sites SharePoint.
Dans la boîte de dialogue Ajouter des sites SharePoint à Project Web App, sélectionnez la zone case activée en regard du site qui contient la liste des tâches que vous souhaitez inclure dans Project Web App.
Remarque
La boîte de dialogue Ajout de sites SharePoint à Project Web App répertorie uniquement les sites auxquels vous pouvez accéder dans SharePoint. Si la liste que vous voulez ajouter se trouve sur un site auquel vous n’avez pas accès, contactez l’administrateur pour ce site pour demander des autorisations.
Dans la colonne Nom du projet pour la ligne sélectionnée, tapez le nom du projet que vous souhaitez utiliser dans Project Web App pour cette liste de tâches SharePoint connectée.
Dans la colonne Liste de tâches pour la ligne sélectionnée, choisissez la liste des tâches à partir du site SharePoint que vous voulez inclure dans le Centre de projets.
Conseil
Si vous voulez importer plusieurs listes des tâches à partir de différents sites, répétez les étapes 3 à 5 pour chaque site. Si vous voulez importer plusieurs listes des tâches à partir du même site, terminez cette procédure et recommencez-la en utilisant le même site, en n’oubliant pas de donner à la liste ajoutée un autre nom de projet.
Cliquez sur Ajouter pour ajouter la liste de tâches au Centre de projets en utilisant le nom de projet spécifié.
Ajouter une liste des tâches à partir de Project Web App
Pour ajouter une liste de tâches SharePoint existante à partir de Project Web App :
Dans le menu de lancement rapide dans Project Web App, sous Projets, cliquez sur Centre de projets.
Dans l’onglet Projets, dans le groupe Projet, cliquez sur Ajouter des sites SharePoint.
Dans la boîte de dialogue Ajouter des sites SharePoint à Project Server, sélectionnez la zone case activée en regard du site qui contient la liste des tâches que vous souhaitez inclure dans Project Web App.
Remarque
La boîte de dialogue Ajout de sites SharePoint à Project Server répertorie uniquement les sites auxquels vous pouvez accéder dans SharePoint. Si la liste que vous voulez ajouter se trouve sur un site auquel vous n’avez pas accès, contactez l’administrateur pour ce site pour demander des autorisations.
Dans la colonne Nom du projet pour la ligne sélectionnée, tapez le nom du projet que vous souhaitez utiliser dans Project Web App pour cette liste de tâches SharePoint connectée.
Dans la colonne Liste de tâches pour la ligne sélectionnée, choisissez la liste des tâches à partir du site SharePoint que vous voulez inclure dans le Centre de projets.
Conseil
Si vous voulez importer plusieurs listes des tâches à partir de différents sites, répétez les étapes 3 à 5 pour chaque site. Si vous voulez importer plusieurs listes des tâches à partir du même site, terminez cette procédure et recommencez-la en utilisant le même site, en n’oubliant pas de donner à la liste ajoutée un autre nom de projet.
Cliquez sur Ajouter pour ajouter la liste de tâches au Centre de projets en utilisant le nom de projet spécifié.