Ajouter des ressources à votre projet

Vous pouvez ajouter plusieurs types de ressources à votre projet.

• Ressources d’entreprise Une ressource d’entreprise fait partie de la liste des ressources pour l’ensemble de l’organisation. Par conséquent, chacune de ces ressources peut être partagée entre plusieurs projets. En règle générale, la liste des ressources d’entreprise est gérée par un administrateur, et chaque gestionnaire de projet ajoute ces ressources à ses projets en fonction des besoins.
• Ressources non liées à l’entreprise Une ressource non liée à l’entreprise, ou une ressource locale, ne fait pas partie de la liste des ressources pour l’ensemble de l’organisation. Aucun autre responsable de projet ne peut utiliser vos ressources externes à l’entreprise dans ses projets.
• Ressources génériques Les ressources génériques sont utilisées pour spécifier les besoins en personnel d’un projet, tels que les charpentiers et les développeurs, ou une équipe de ressources.

Que voulez-vous faire ?

• Ajouter des ressources à votre projet
• Ajouter des ressources d’entreprise à votre projet (Project Professionnel uniquement)
• Ajouter des ressources d’entreprise génériques à votre projet (Project Professionnel uniquement)
• Ajouter des ressources génériques non professionnelles à votre projet (Project Professionnel uniquement)

Ajouter des ressources à votre projet

1. Sous l’onglet Affichage , dans le groupe Affichages des ressources , sélectionnez Feuille de ressources.

2. Dans le champ Nom de la ressource , tapez un titre de poste, un matériau ou un nom de ressource générique.

3. Si vous souhaitez désigner des groupes de ressources, dans le champ Groupe du nom de la ressource, tapez le nom du groupe.

4. Spécifiez le type de ressource.

   • Pour spécifier que cette ressource est une ressource de travail, dans le champ Type , sélectionnez Travail.
   • Pour spécifier que cette ressource est une ressource matérielle, dans le champ Type , sélectionnez Matériau. Dans le champ Etiquette matière, tapez l’étiquette (par exemple, yards, tonnes ou boxes) de la ressource.
   • Pour spécifier que cette ressource est une ressource de coûts, dans le champ Type , sélectionnez Coût.

5. Dans le champ Unités max. de la ressource, tapez le nombre total d’unités que cette ressource est disponible pour ce projet. La valeur d’unités maximales spécifie la quantité de cette ressource disponible pour ce projet (par exemple, à temps partiel ou multiples).
   Par exemple, si vous avez une ressource disponible pour votre projet deux jours par semaine, vous pouvez entrer une valeur d’unités maximale de 40 %. Vous pouvez utiliser le nombre maximal d’unités pour spécifier la disponibilité multiple d’une désignation de ressource. Par exemple, supposons que vous ayez une ressource nommée Ingénieurs, une ressource unique qui représente trois ingénieurs individuels dans votre équipe. Vous pouvez entrer le nombre maximal d’unités pour les ingénieurs à 300 %. Vous pouvez planifier le travail des trois ingénieurs à temps plein en même temps sans que la ressource d’ingénieurs ne soit surallouée.
   Vous pouvez entrer les unités maximales sous forme de pourcentage (50 %,100 %,300 %) ou sous forme décimale (0,5, 1, 3).

   Remarque

   • Pour créer une ressource budgétaire, sélectionnez-la, cliquez avec le bouton droit sur le nom de la ressource, puis choisissez Information. Activez la case à case activée Budget.
   • Vous pouvez ajouter une ressource de travail et des informations associées à l’aide de votre carnet d’adresses e-mail MAPI, d’Active Directory ou de Microsoft Project Server. Sous l’onglet Ressource, dans le groupe Insertion, sélectionnez Ajouter des ressources, puis sélectionnez Créer une équipe à partir de l’entreprise (Project Professionnel uniquement), Active Directory ou Carnet d’adresses.

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Ajouter des ressources d’entreprise à votre projet (Project Professionnel uniquement)

1. Sous l’onglet Ressources , dans le groupe Insertion , choisissez Ajouter des ressources>Créer une équipe à partir de l’entreprise.

2. Dans la boîte de dialogue Créer une équipe à partir de l’entreprise , dans la zone Filtres existants , sélectionnez le filtre que vous souhaitez appliquer. La liste filtrée des ressources d’entreprise s’affiche dans la colonne Ressources d’entreprise . Toutes les ressources déjà affectées à votre équipe de projet sont répertoriées dans la colonne Ressources du projet .

3. Pour rechercher des ressources disponibles pour travailler un nombre spécifique d’heures pendant un intervalle de temps donné, activez la case à cocher Disponible pour travailler en case activée. Entrez le temps pendant lequel une ressource doit être disponible pour fonctionner, puis sélectionnez la plage de dates à l’aide des zones De et À .

4. Dans la colonne Ressource d’entreprise , sélectionnez la ressource d’entreprise que vous souhaitez ajouter à votre projet, puis choisissez Ajouter. Pour sélectionner plusieurs ressources, maintenez la touche Ctrl enfoncée pendant que vous sélectionnez chaque ressource.

   • Pour rechercher des ressources d’entreprise qui correspondent aux compétences et autres attributs de l’une des ressources existantes de votre équipe, sélectionnez la ressource que vous souhaitez mettre en correspondance sous Ressources du projet, puis choisissez Match.
   • Pour remplacer une ressource existante par une ressource d’entreprise, dans la colonne Ressource du projet , sélectionnez la ressource ou la ressource générique à remplacer. Sous Ressource d’entreprise, sélectionnez la nouvelle ressource d’entreprise, puis choisissez Remplacer.
     Lorsque vous remplacez une ressource, la ressource remplacée n’est pas supprimée si elle a terminé un travail réel. Le travail restant est affecté à la ressource de remplacement.

5. Pour ajouter une ressource proposée à l’équipe du projet, dans la colonne Livre , choisissez Proposé.

6. Pour afficher un graphique de la disponibilité d’une ressource sélectionnée, choisissez Graphiques.

7. Cliquez sur OK.

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Ajouter des ressources d’entreprise génériques à votre projet (Project Professionnel uniquement)

1. Sous l’onglet Ressources , dans le groupe Insertion , choisissez Ajouter des ressources>Créer une équipe à partir de l’entreprise.
   S’il existe plus de 1 000 ressources d’entreprise, vous pouvez filtrer la liste des ressources à l’aide de codes hiérarchiques d’entreprise. Les codes hiérarchiques sont définis en fonction des exigences de votre organisation.
2. Dans la boîte de dialogue Créer une équipe , choisissez pour développer Personnaliser les filtres.
3. Sous Personnaliser les filtres, sélectionnez Générique dans la colonne Nom du champ , sélectionnez Égal à dans la colonne Test , puis tapez Oui dans la colonne Valeurs .
4. Sélectionnez Apply filter (Appliquer le filtre ) pour appliquer les paramètres de filtre à la liste des ressources d’entreprise.
5. Pour rechercher des ressources disponibles pour travailler un nombre spécifique d’heures pendant un intervalle de temps donné, activez la case à cocher Disponible pour travailler en case activée. Entrez le temps pendant lequel une ressource doit être disponible pour fonctionner, puis sélectionnez la plage de dates à l’aide des zones De et À .
6. Dans la colonne Ressources d’entreprise , sélectionnez la ressource générique à ajouter à votre projet, puis choisissez Ajouter. Pour sélectionner plusieurs ressources, maintenez la touche Ctrl enfoncée pendant que vous sélectionnez chaque ressource.

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Ajouter des ressources génériques non professionnelles à votre projet (Project Professionnel uniquement)

1. Sous l’onglet Affichage , dans le groupe Affichages des ressources , sélectionnez Feuille de ressources.

2. Dans la colonne Nom de la ressource , tapez un nom pour la ressource générique, tel que « charpentier ».

3. Cliquez avec le bouton droit sur le nom de la ressource, puis choisissez Information. Dans la boîte de dialogue Informations sur la ressource, cliquez sur l’onglet Général, puis sur la zone case activée générique

4. Sous l’onglet Champs personnalisés , sous Champs personnalisés, entrez des valeurs pour tous les champs requis pour cette ressource générique.
   Ces champs personnalisés étant propres à chaque organisation, contactez votre administrateur pour obtenir des réponses à vos questions sur leur utilisation.

   Remarque

   Vous pouvez ajouter n’importe quelle ressource générique à la liste des ressources d’entreprise. Vous devrez peut-être spécifier d’autres attributs pour la ressource, tels que des calendriers et des ensembles de compétences, en fonction des besoins de votre organisation.

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Il existe deux façons d’ajouter des ressources à vos projets :

• Bâtir l’équipe La fonctionnalité Créer une équipe vous permet de rechercher des ressources d’entreprise possédant les compétences requises pour effectuer les tâches de votre projet.

• Plan de ressources Au lancement du projet, avant la préparation d’un plan de projet détaillé avec les tâches et les affectations, vous pouvez utiliser un plan de ressources pour représenter les besoins en ressources du projet à un niveau élevé. Cela est utile lorsque vous devez informer les responsables des ressources et des responsables de service des travaux à venir, mais que vous ne connaissez pas les tâches ou les ressources spécifiques qui composeront le plan de projet.

  Remarque

  Vous ne pouvez créer et afficher les plans de ressources qu’à l’aide de Project Web Access. Les plans de ressources ne sont pas visibles dans Project Professionnel et ne limitent pas la disponibilité des ressources dans Project.

Que voulez-vous faire ?

• Ajouter des ressources à un projet à l’aide de Build Team
• Créer un plan de ressources pour une proposition de projet

Ajouter des ressources à un projet à l’aide de Build Team

1. Dans le lancement rapide, choisissez Projets.

2. Sélectionnez la ligne du projet pour lequel vous souhaitez créer une équipe, puis choisissez Créer une équipe.

3. Sur la page Créer une équipe, une liste de ressources sur la gauche affiche toutes les ressources que vous êtes autorisé à afficher dans le code de structure de répartition des ressources pour votre organisation. La liste à droite montre les ressources qui sont déjà affectées dans votre projet.

4. Sélectionnez les ressources à gauche que vous souhaitez affecter au projet, puis choisissez Ajouter. Sélectionnez la ressource en cochant la case à cocher située en case activée à côté de la ressource.

5. Pour créer une liste à gauche qui contient uniquement les ressources dont les compétences correspondent à une ressource à droite, sélectionnez la ressource à droite, puis choisissez Match.
   Trouver des ressources de cette manière est particulièrement utile lorsque vous avez des ressources génériques dans votre projet et que vous souhaitez trouver de vraies ressources (personnes) avec les mêmes compétences pour remplacer les ressources génériques.

6. Si vous souhaitez remplacer la ressource de droite par la ressource de gauche, sélectionnez à la fois la ressource de gauche et la ressource de droite, puis choisissez Remplacer. Si la ressource a des valeurs de travail réelles enregistrées pour des tâches, cette ressource ne peut pas être utilisée dans le projet.

7. Sous Type de réservation, sélectionnez Validé si vous souhaitez valider la ressource dans le projet, ou sélectionnez Proposé si vous n’avez pas encore l’autorisation d’engager la ressource dans le projet.

   Conseil

   Pour afficher un graphique montrant la disponibilité des ressources sélectionnées avant de les ajouter à votre planification, sélectionnez les ressources à gauche, puis choisissez Graphique.

8. Choisissez Enregistrer les modifications pour ajouter les nouvelles ressources à votre projet.

Vous pouvez également créer un filtre pour afficher uniquement un sous-ensemble de ressources sur la page Créer une équipe :

1. Choisissez Options d’affichage Options , puis Filtre.
2. Dans la liste Filtres , sélectionnez le filtre que vous souhaitez appliquer.
3. Sélectionnez un champ dans la liste Nom de champ et un test dans la liste Test . Dans la liste Valeur , sélectionnez une valeur à tester ou définissez une plage de valeurs en tapant deux valeurs séparées par une virgule (,).
4. Si le filtre contient plusieurs lignes de critère, sélectionnez un opérateur dans la colonne Et/ou pour commencer une nouvelle ligne.
5. Pour tester si le filtre renverra des résultats valides avant de l’appliquer à vos ressources, choisissez Valider les filtres.
6. Cliquez sur OK pour appliquer le filtre à la liste des ressources.

Créer un plan de ressources pour une proposition de projet

1. Dans le lancement rapide, sous Projets, sélectionnez Propositions et activités.

2. Sélectionnez le projet pour lequel vous souhaitez créer un plan de ressources, puis choisissez Plan de ressources.

3. Choisissez Options .

4. Dans les zones Plage de dates et Unités , tapez une plage de dates et les unités de temps à afficher dans la partie chronologique de la table du plan des ressources.

5. Dans la zone Unités d’affichage , indiquez si vous souhaitez que les valeurs de la table des ressources affichent les heures, les jours ou les ETP (équivalents temps plein).

6. Pour déterminer comment les affectations de ressources récapitulatives sont présentées dans les rapports que vous pouvez générer à partir de Project Web Access, dans la section Calculer l’utilisation des ressources à partir de , sélectionnez l’une des options suivantes :

   • Plan de projet Si vous souhaitez calculer la disponibilité des ressources à partir de toutes les affectations au sein du projet, mais pas à partir du plan de ressources du projet, sélectionnez cette option.
   • Plan de ressources Si vous souhaitez calculer la disponibilité des ressources à l’aide des informations relatives aux ressources dans le plan de ressources, sélectionnez cette option.
   • Project Plan jusqu’au Si vous souhaitez calculer la disponibilité des ressources de toutes les affectations au sein du projet jusqu’à une date spécifique, sélectionnez cette option. L’utilisation des ressources du plan de ressources sera utilisée pour déterminer la disponibilité des ressources après la date spécifiée.

7. Activez la case à cocher Afficher la case activée du travail total pour afficher le nombre total d’heures dans le tableau du plan de ressources au lieu des valeurs chronologiques.

8. Dans la zone Éléments par page , tapez le nombre maximum de lignes à afficher dans le tableau du plan de ressources.

9. Choisissez Appliquer pour appliquer le paramètre à la grille des ressources sans enregistrer.

10. Sélectionnez Publier pour publier le plan afin qu’il apparaisse en tant que proposition de projet dans le Centre de projets.
    Si vous souhaitez enregistrer la proposition sans la publier, sélectionnez Enregistrer. Les autres membres de l’équipe ne pourront pas voir la proposition dans le Centre de projets.

Pourquoi ne puis-je pas effectuer certaines actions dans Project Web Access ?

Selon les paramètres d’autorisation que vous avez utilisés pour vous connecter à Project Web Access, certaines fonctionnalités peuvent ne pas être en mesure de voir ou d’utiliser. En outre, ce que vous voyez sur certaines pages peut différer de ce qui est documenté si votre administrateur serveur a personnalisé Project Web Access et n’a pas personnalisé l’aide correspondante.