Les champs Coût budgétaire permettent d’entrer ou d’examiner les coûts budgétaires pour les ressources de coût budgétaire. Les ressources budgétaires ne sont affectées qu’à la tâche récapitulative de projet. Vous pouvez utiliser les champs Coût budgétaire pour comparer les coûts budgétaires actuels avec les coûts planifiés ou les coûts réels du projet.
Il existe plusieurs catégories de champs Coût budgétaire.
Coût budgétaire (champ de tâche)
Type de données Devise
Type d’entrée Calculé
Mode de calcul Lorsque vous attribuez une ressource de coût qui est une ressource budgétaire à une tâche récapitulative de projet, puis que vous entrez un montant budgétaire pour la ressource de coût dans l’affichage Utilisation de la tâche ou Utilisation de la ressource, Microsoft Project cumule le montant total dans la tâche récapitulative du projet.
Cette information peut ensuite être utilisée pour examiner l’ensemble des informations sur les coûts budgétaires du projet. Si le projet fait partie d’un projet master ou d’un portefeuille de projets, les informations récapitulatives du coût budgétaire du projet peuvent être comparées et analysées par rapport à d’autres projets. La tâche récapitulative de projet du projet maître inclut la valeur de ses propres ressources concernant le budget, plus la somme des ressources concernant le budget des projets qui lui sont intégrés.
Utilisations optimales Ajoutez le champ Coût budgétaire à une vue de tâche et affichez la tâche récapitulative du projet lorsque vous souhaitez passer en revue le budget total des ressources de coût. Lorsque vous commencez le suivi de votre planification de projet, le champ Coût budgétaire vous permet de comparer vos coûts budgétaires avec vos coûts réels.
Exemple Avec un budget de 15 000 $ pour les voyages d’un projet de trois mois, vous avez identifié « Voyage » comme une ressource de coût et une ressource budgétaire. Vous avez affecté cette ressource de coût à la tâche cumulative de projet, et entré le montant budgétaire des déplacements dans l’affichage Utilisation des tâches. À mesure que progresse le travail sur le projet, vous entrez les informations de progression réelle dans le plan de projet. Vous comparez les éventuelles variations entre coûts planifiés et coûts réels, pour vous assurer que vous respectez les prévisions et pour faire des ajustements si nécessaire.
Remarques Vous pouvez uniquement entrer des informations dans le champ Coût budgétaire pour les ressources de coût qui sont des ressources budgétaires. (Pour les ressources de travail et matérielles qui sont des ressources budgétaires, vous pouvez entrer des informations dans les champs Travail budgétaire.)
Coût budgétaire (champ de ressource)
Type de données Devise
Type d’entrée Calculé
Mode de calcul Lorsque vous affectez une ressource de coût qui est une ressource budgétaire à une tâche récapitulative de projet, puis que vous entrez un montant budgétaire pour la ressource de coût dans l’affichage Utilisation de la tâche ou Utilisation de la ressource, Project copie ce montant budgétaire dans le champ de ressource Coût budgétaire.
Utilisations recommandées Ajoutez le champ Coût budgétaire dans un affichage de ressource lorsque vous voulez examiner les ressources de coûts du budget, ou comparer entre eux les budgets de ressources de coûts.
Exemple Avec un budget de 15 000 $ pour les voyages d’un projet de trois mois, vous avez identifié « Voyage » comme une ressource de coût et une ressource budgétaire. Vous avez affecté cette ressource de coût à la tâche cumulative de projet, et entré le montant budgétaire des déplacements dans l’affichage Utilisation des tâches. Lorsque vous ajoutez le champ Coût budgétaire dans le Tableau des ressources, vous voyez que la ressource de coût « Déplacement » reflète ce budget de 15 000 EUR.
Remarques Vous pouvez uniquement entrer des informations dans le champ Coût budgétaire pour les ressources de coût qui sont des ressources budgétaires. (Pour les ressources de travail et matérielles qui sont des ressources budgétaires, vous pouvez entrer des informations dans les champs Travail budgétaire.)
Coût budgétaire (champ d’affectation)
Type de données Devise
Type d’entrée Entré
Utilisations recommandées Ajoutez le champ Coût budgétaire à l’affichage Utilisation des tâches ou Utilisation des ressources lorsque vous voulez entrer le montant budgétaire pour les ressources de coûts sur les affectations, ou lorsque vous voulez comparer entre eux les budgets de ressources de coûts.
Exemple Avec un budget de 15 000 $ pour les voyages d’un projet de trois mois, vous avez identifié « Voyage » comme une ressource de coût et une ressource budgétaire. Vous avez affecté cette ressource de coût à la tâche récapitulative de projet. Vous pouvez maintenant entrer le montant budgétaire forfaitaire pour les déplacements dans la portion Tableau de l’affichage Utilisation des tâches.
Remarques Vous pouvez uniquement entrer des informations dans le champ Coût budgétaire pour les ressources de coût qui sont des ressources budgétaires. (Pour les ressources de travail et matérielles qui sont des ressources budgétaires, vous pouvez entrer des informations dans les champs Travail budgétaire.)
Coût budgétaire (champ chronologique pour une tâche)
Type de données Devise
Type d’entrée Calculé
Mode de calcul Lorsque vous affectez une ressource de coût qui est une ressource budgétaire à une tâche récapitulative de projet, puis que vous entrez un montant budgétaire pour la ressource de coût dans l’affichage Utilisation de la tâche ou Utilisation de la ressource, Project annule le montant total au niveau chronologique de la tâche.
Utilisations optimales Vous pouvez afficher le champ Coût budgétaire dans la partie feuille de temps de l’affichage Utilisation de la tâche en l’ajoutant dans la boîte de dialogue Styles de détail . Ceci affiche le coût budgétaire de la tâche et de la ou des affectations, réparti dans la durée.
Lorsque vous commencez le suivi de votre planification de projet, le champ Coût budgétaire vous permet de comparer vos coûts budgétaires avec vos coûts réels.
Exemple Avec un budget de 15 000 $ pour les voyages d’un projet de trois mois, vous avez identifié « Voyage » comme une ressource de coût et une ressource budgétaire. Vous avez affecté cette ressource de coût à la tâche cumulative de projet, et entré le montant budgétaire des déplacements sur l’affectation dans l’affichage Utilisation des tâches. À mesure que progresse le travail sur le projet, vous entrez les informations de progression réelle dans le plan de projet. Vous comparez les éventuelles variations entre coûts chronologiques planifiés et coûts chronologiques réels, pour vous assurer que vous respectez les prévisions et pour faire des ajustements si nécessaire.
Remarques Vous pouvez uniquement entrer des informations dans le champ Coût budgétaire pour les ressources de coût qui sont des ressources budgétaires. (Pour les ressources de travail et matérielles qui sont des ressources budgétaires, vous pouvez entrer des informations dans les champs Travail budgétaire.)
Coût budgétaire (champ chronologique pour une ressource)
Type de données Devise
Type d’entrée Calculé
Mode de calcul Lorsque vous attribuez une ressource de coût qui est une ressource budgétaire à une tâche récapitulative de projet, puis que vous entrez un montant budgétaire pour la ressource de coût dans l’affichage Utilisation de la tâche ou Utilisation de la ressource, Project restaure le montant total au niveau chronologique de la ressource.
Utilisations optimales Vous pouvez afficher le champ Coût budgétaire dans la partie feuille de temps de l’affichage Utilisation des ressources en l’ajoutant dans la boîte de dialogue Styles de détail . Ceci affiche le coût budgétaire de la ressource et de la ou des affectations, réparti dans la durée.
Exemple Avec un budget de 15 000 $ pour les voyages d’un projet de trois mois, vous avez identifié « Voyage » comme une ressource de coût et une ressource budgétaire. Vous avez affecté cette ressource de coût à la tâche cumulative de projet, et entré le montant budgétaire des déplacements sur l’affectation dans l’affichage Utilisation des ressources. À mesure que progresse le travail sur le projet, vous entrez les informations de progression réelle dans le plan de projet. Vous comparez les éventuelles variations entre coûts chronologiques planifiés et coûts chronologiques réels, pour vous assurer que vous respectez les prévisions et pour faire des ajustements si nécessaire.
Remarques Vous pouvez uniquement entrer des informations dans le champ Coût budgétaire pour les ressources de coût qui sont des ressources budgétaires. (Pour les ressources de travail et matérielles qui sont des ressources budgétaires, vous pouvez entrer des informations dans les champs Travail budgétaire.)
Coût budgétaire (champ chronologique pour une affectation)
Type de données Devise
Type d’entrée Entré
Utilisations optimales Vous pouvez afficher le champ Coût budgétaire dans la partie feuille de temps de l’affichage Utilisation des tâches ou utilisation des ressources en l’ajoutant dans la boîte de dialogue Styles de détail . Vous pouvez maintenant entrer ou examiner le coût budgétaire de l’affectation, réparti dans la durée.
Exemple Avec un budget de 15 000 $ pour les voyages d’un projet de trois mois, vous avez identifié « Voyage » comme une ressource de coût et une ressource budgétaire. Vous avez affecté cette ressource de coût à la tâche récapitulative de projet. Vous pouvez maintenant entrer un budget chronologique ou délimité pour les déplacements dans la partie feuille de temps de l’affichage Utilisation des tâches ou utilisation des ressources.
Remarques Vous pouvez uniquement entrer des informations dans le champ Coût budgétaire pour les ressources de coût qui sont des ressources budgétaires. (Pour les ressources de travail et matérielles qui sont des ressources budgétaires, vous pouvez entrer des informations dans les champs Travail budgétaire.)