Remarque
Microsoft Project pour le web va bientôt devenir Planificateur Microsoft. Vous pouvez continuer à utiliser la plupart des fonctionnalités Project pour le web dans le nouveau Planificateur une fois son déploiement effectué dans votre organisation. Pour en savoir plus sur le nouveau Planificateur, consultez les questions fréquemment posées sur le Planificateur et l’aide & l’apprentissage du Planificateur.
Lorsque vous créez une tâche dans Project pour le web, trois éléments fonctionnent ensemble pour déterminer la durée de la tâche : effort, durée et affectations. Toutes les tâches de Project pour le Web sont de durée fixe, et les deux modifications apportées à la durée et aux affectations modifient la quantité d’effort pour la tâche.
Voici comment cela fonctionne un peu plus en détail :
Effort : Nombre d’heures qu’un membre du groupe ou une ressource consacre à une tâche. Vous pouvez entrer la quantité d’effort que vous voulez dans l’équation « Terminé + restant = Total ». Après cela, si vous modifiez la durée ou l’affectation, l’effort s’ajustera en conséquence. Si un jour est ajouté à la durée, l’effort est augmenté d’une journée d’heures.
Remarque
- Project ne suppose pas que 1 jour = 8 heures. Une journée d’effort est ce que vous avez choisi.
- Vous pouvez saisir l’effort en heures, mois, minutes ou semaines. Toutefois, tous ces éléments seront convertis pour être affichés en quelques heures.
Durée : La durée du temps de travail d’une tâche, par exemple 2 jours ou 3 semaines. La durée n’est jamais affectée par des changements d’effort et d’affectation. Lorsque vous définissez votre tâche sur une durée de 2 semaines, vous pouvez ajouter un effort et les heures par jour augmenteront simplement, pas le nombre de jours. Lorsque vous affectez un membre supplémentaire au groupe, le nombre d’heures par jour augmente d’une autre personne, mais le nombre de jours reste le même, sauf si vous le modifiez.
Remarque
Si vous ajoutez des dates de début et de fin avant d’ajouter la durée, Project renseigne la durée en fonction de ces dates. Si vous ajoutez une durée avant d’ajouter des dates de début et de fin, Project utilise la date de début du projet comme date de début de votre tâche et définit la date de fin en fonction de la durée que vous avez entrée.
Affectation : L’attribution d’une tâche à un membre du groupe n’affectera ni l’effort ni la durée. Toutefois, lorsque vous affectez une tâche à 2 personnes, alors que la durée reste la même, l’effort pour cette tâche double. En effet, Project suppose que lorsque vous ajoutez une deuxième ressource, vous disposez d’un autre ensemble de la même quantité de travail pour cette deuxième personne. Si vous vouliez raccourcir la durée en ajoutant un deuxième affecté, vous devrez le faire en réduisant la durée, et vous devrez également réduire les heures.
Voici un exemple : si vous avez une tâche sur laquelle vous travaillerez 2 heures par jour et que vous savez qu’elle prendra 8 heures. Vous définissez la durée sur 4 jours et l’effort total sur 8 heures. Si vous définissez la durée de cette tâche sur 5 jours, Project supposera que vous ajoutez 2 heures d’effort supplémentaires et l’effort total affichera désormais 10 heures.