Remarque
Microsoft Project pour le web va bientôt devenir Planificateur Microsoft. Vous pouvez continuer à utiliser la plupart des fonctionnalités Project pour le web dans le nouveau Planificateur une fois son déploiement effectué dans votre organisation. Pour en savoir plus sur le nouveau Planificateur, consultez les questions fréquemment posées sur le Planificateur et l’aide & l’apprentissage du Planificateur.
L’accès invité dans Project pour le web permet à votre équipe de collaborer avec des personnes extérieures à votre organisation en leur accordant l’accès pour afficher et interagir au sein de votre projet.
Les invités peuvent afficher ou interagir avec votre projet selon qu’ils ont une licence Project ou non. Les invités qui n’ont pas de licence ou qui ont une licence Microsoft 365 peuvent créer et supprimer des compartiments et des tâches, modifier les champs de tâche et modifier le nom du projet. Les invités disposant d’une licence Project (P1 ou supérieure) peuvent également créer des projets. Les invités qui ont une licence P3 peuvent également créer des feuilles de route. Pour plus d’informations, consultez Bienvenue dans Feuille de route .
Important
Il existe certaines limitations à l’accès invité. Consultez le tableau ci-dessous pour passer en revue ces limitations.
- Si l’accès invité restreint est activé dans l’organisation, les invités ne pourront pas se connecter. Limiter les autorisations d’accès invité.
- Les notifications sont automatiquement désactivées pour les utilisateurs invités. Les invités ne peuvent pas les activer.
- Dans Project Home, deux onglets sont disponibles pour les utilisateurs invités : Partagé avec moi et Créé par moi. Les invités n’ont pas d’onglet Récent .
- Assurez-vous que votre administrateur accède aux paramètres des Groupes Microsoft 365 et activé l’accès invité au contenu du groupe. Cela garantit que les invités peuvent accéder aux projets partagés avec eux dans le groupe et qu’ils peuvent être ajoutés à vos groupes Microsoft 365 via Project. Vous pourrez les rechercher dans la boîte de dialogue Membres du groupe, et lorsque vous attribuez une tâche.
Pour plus d’informations, consultez Accès invité dans les groupes Microsoft 365 et Référence des paramètres de partage invité Microsoft 365.
Propriétaire de projet : comment ajouter un invité
Project s’appuie sur la fonctionnalité d’accès invité des Groupes Microsoft 365.
- Un propriétaire de projet peut ajouter un invité qui fait partie de l’organisation au groupe de projet en sélectionnant Membres du groupe en haut de son projet et en recherchant le nom de la personne. Une autre méthode consiste à sélectionner une tâche, à sélectionner l’icône Attribuer, puis à la rechercher.
- Si l’invité ne fait pas partie de l’organisation, l’administrateur du groupe de projet doit d’abord ajouter l’invité au groupe Microsoft 365 du projet. Une fois cette opération effectuée, ils peuvent ajouter des invités à l’aide du portail Azure, ou via Outlook ou Teams. Les invités ne peuvent pas être ajoutés via Project.
Invités : comment accéder à un projet
Les invités peuvent accéder à un projet de deux manières :
- Utilisez l’URL du projet spécifique : project.microsoft.com/organizationdomainname.com. Pour trouver le nom de domaine de votre organisation, recherchez l’adresse e-mail d’un membre du groupe après le symbole @. Par exemple : groupmembername@organizationdomainname.com.
- Accédez à project.microsoft.com et sélectionnez Options de connexion, choisissez Se connecter à un organization, tapez le nom de domaine du organization, puis utilisez vos informations d’identification d’invité pour vous connecter.
Remarque
L’URL générale du projet, project.microsoft.com, dirige les membres invités vers Project, mais le nom d’utilisateur de l’invité ne fournit pas suffisamment d’informations pour se connecter au organization.
Les invités peuvent quitter le projet à tout moment en quittant le groupe Microsoft.
Autorisations
Voici un résumé de ce que les propriétaires de groupe, les membres du groupe et les membres invités du projet peuvent et ne peuvent pas faire.
| Tâche | Propriétaire de groupe avec licence P1 ou supérieure | Membre invité sans licence |
Membre invité avec licence Microsoft 365 | Membre invité avec licence P1 ou supérieure |
|---|---|---|---|---|
| Voir les projets | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Basculer les notifications Activé ou désactivé |
Oui | Non | Non | Non |
| Créer un projet | Oui | Non | Non | Oui |
| Créer une feuille de route | Uniquement avec un plan de services P3 | Non | Non | Uniquement avec un plan de services P3 |
| Connecter un projet à un groupe |
Oui | Non | Non | Oui |
| Connecter une feuille de route à un groupe |
Uniquement avec un plan de services P3 | Non | Non | Uniquement avec un plan de services P3 ; doit être membre du groupe. |
| Supprimer un projet | Oui | Non | Non | Oui |
| Ajouter ou modifier une tâche | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Ajouter ou modifier des lignes et des dates clés de feuille de route | Oui | Non | Non | Oui |
| Ajouter ou supprimer des membres de groupe | Oui | Non | Non | Non |
| Joindre un fichier ou un lien vers une tâche | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Affecter des non-membres de groupe à une tâche | Oui | Oui | Oui | Oui |
Notez que pour les projets dans des environnements personnalisés, les utilisateurs invités disposant ou non de licences Microsoft 365 peuvent afficher les projets, mais pas les modifier. Les utilisateurs invités disposant de licences Microsoft 365 E3 et E5 peuvent mettre à jour le pourcentage d’achèvement des tâches qui leur sont assignées.
Important
Chaque élément marqué « Oui » dans le tableau ci-dessus ne fonctionnera que si un administrateur de groupe active le paramètre d’accès Autoriser les membres invités du groupe à accéder au contenu du groupe. Pour désactiver cette option, accédez à admin.microsoft.com Paramètres >de l’organisation> Groupes Microsoft 365.
Voir aussi
Qu’est-ce que Projet pour le web ?