Affichage des People dans Project

Gestion des People dans Microsoft Project pour le web

Pour les utilisateurs disposant de la licence Microsoft Project appropriée, le mode People est disponible dans tous les projets. Cette vue peut aider les chefs de projet à évaluer rapidement où les membres de l'équipe sont sur- ou sous-affectés et à voir les possibilités de réaffectation pour mieux équilibrer la charge de travail. 

Pour ouvrir la vue People, sélectionnez l’onglet People dans n’importe quel projet existant. 

Cartes et colonnes

Chaque membre de l’équipe de projet ayant au moins une tâche qui lui est assignée est représenté par un People carte qui résume les tâches qui lui sont assignées. Sous chacun d’eux se trouve une colonne Tâche contenant des informations supplémentaires sur les tâches assignées à la personne. 

Les colonnes sont classées de gauche à droite comme suit : La première contient les tâches non attribuées. Vient ensuite l’utilisateur actuel (vous) suivi de tous les autres membres de l’équipe par ordre alphabétique des prénoms.

Totalisation des charges de travail

La vue People carte par défaut récapitule le nombre actuel de tâches incomplètes et en retard. Vous pouvez également activer l’inclusion des tâches terminées via le menu Options d’affichage . 

Mise à l’échelle de la barre de pointage

Les barres de pointage de la carte des personnes indiquent le nombre de tâches (ou d’heures) de chaque personne par rapport à celui du membre de l’équipe ayant le total le plus élevé. Cela permet une comparaison en un coup d’œil par rapport à la même échelle. 

Pour illustrer, voici une équipe simple de trois personnes. Kat Larson a le plus de tâches, donc le total de 20 tâches de Kat devient la « longueur » de barre standard pour tous. Cecil Folk a un total de 6 tâches, soit un relatif 30 % de 20, comme le montre visuellement sa carte de personnes. Amanda Bradly a 14 tâches, soit 70 % de 20, comme le montre visuellement sa carte de personnes. 

Filtrage du contenu des colonnes

Les tâches affichées sous les cartes People peuvent être filtrées de manière sélective (activées/désactivées). Sur un People carte, sélectionnez un mot de type de tâche (par exemple, Incomplet ou En retard) pour afficher uniquement ce type de tâche dans la colonne. 

Exemple : Lorsque vous cliquez sur Late, seules deux tâches restent affichées.

Options d’affichage

Utilisez le panneau d’options d’affichage pour modifier vos paramètres d’affichage. Il s’agit notamment de Afficher la charge de travail par heures/tâches ; Mode d’affichage compact activé/désactivé ; et Masquer les tâches terminées activé/désactivé. 

Afficher la charge de travail par heures/tâches

Les décomptes de charge de travail peuvent être calculés et affichés en fonction des heures ou du nombre de tâches. Sélectionnez votre préférence dans Options d’affichage. 

Mode compact

Par défaut, les cartes de tâche de toutes les colonnes de tâches des membres de l’équipe sont en mode compact, affichant uniquement les noms des tâches pour une évaluation rapide des affectations de chaque personne. Pour afficher les détails de la tâche, désélectionnez le bouton Mode compact dans le menu Options d’affichage . 

Afficher/Masquer les tâches achevées

Par défaut, les tâches terminées sont masquées et ne sont pas incluses dans People carte décomptes. Pour modifier cela, vous pouvez désélectionner le bouton Masquer les tâches terminées dans le panneau Options d’affichage . 

Sous-regroupement de tâches dans des colonnes

Les sous-groupes verticaux peuvent aider à mieux comprendre les tâches de chaque personne. Utilisez le menu déroulant pour sélectionner parmi les options de regroupement.

• Compartiment : Affiche tous les compartiments définis par l’utilisateur dans le même ordre que l’onglet Tableau du projet.
  (Regrouper par compartiment est le paramètre par défaut.)
• Progrès : Non démarré, En cours, Terminé
• Date de fin : En retard, aujourd’hui, demain, cette semaine, la semaine prochaine, futur, pas de date
• Étiquettes : Toutes les étiquettes valides, Étiquettes uniques par sous-groupe
• Priorité : Urgent, Important, Moyen, Faible

      
 

Dans cet exemple, l’option Regrouper par priorité a été appliquée. Ainsi, les éléments urgents apparaissent en premier dans les colonnes.

Assignation et réaffectation de tâches

• Assigner
  Pour lancer une nouvelle tâche pour une personne spécifique, sélectionnez Ajouter une tâche sous son People carte.
• Réaffecter 
  Pour réaffecter une tâche existante, il suffit de glisser-déplacer dans le nouvel emplacement de la personne affectée.