En fonction des besoins de votre projet, vous pouvez supprimer ou remplacer une ressource affectée à une tâche dans votre projet. Par exemple, la modification d’une affectation de ressources peut vous aider à tenir compte de la surallocation ou de la sous-allocation, à contrôler les coûts, à accroître l’efficacité ou à améliorer la qualité.
Que voulez-vous faire ?
- Supprimer une affectation de ressource
- Supprimer une ressource d’entreprise
- Remplacer une affectation de ressource
Supprimer une affectation de ressource
La suppression d’une affectation de ressources n’est pas la même chose que la suppression d’une ressource d’un plan de projet. La suppression d’une affectation de ressource supprimera les obligations de la ressource de travailler sur un ensemble de tâches ou un ensemble de tâches particulier, mais la ressource peut toujours exister dans le projet.
Conseil
Pour supprimer une ressource d’un projet, sous l’onglet Affichage , choisissez Feuille de ressources. Sélectionnez la ressource, puis appuyez sur la touche Suppr.
Pour supprimer les obligations d’une ressource pour travailler sur une tâche, procédez comme suit :
Sous l’onglet Affichage , dans le groupe Affichages des tâches , sélectionnez Diagramme de Gantt.
Dans la colonne Nom de la tâche , sélectionnez et cliquez avec le bouton droit sur la tâche dont vous souhaitez supprimer une ressource.
Sélectionner Affecter des ressources
.Dans la boîte de dialogue Affecter des ressources , dans la colonne Nom de la ressource , sélectionnez la ressource que vous souhaitez supprimer.
Choisissez Supprimer.
Remarque
- Lorsque vous supprimez des ressources affectées des tâches, la durée de ces tâches peut changer. Le travail restant est redistribué aux ressources affectées restantes. Si vous ne souhaitez pas que les durées changent, désactivez la planification pilotée par l’effort pour la tâche.
- Si vous supprimez la seule ressource d’une tâche d’unités fixes ou de durée fixe, la valeur de travail disparaît. Pour conserver la valeur de travail, envisagez de remplacer la ressource par une ressource d’espace réservé. Ce point est particulièrement important si vous utilisez des valeurs de travail pour établir votre planification.
- Lorsque vous supprimez une ressource d’une tâche, les valeurs de travail réelles associées à la tâche seront également supprimées.
- Lorsque vous supprimez une ressource d’une tâche, tous les coûts réels associés à la ressource sont supprimés. Pour conserver les coûts réels de la tâche, définissez le travail restant pour la ressource sur zéro avant de supprimer la ressource.
Supprimer une ressource d’entreprise
Dans Project, vous ne pouvez pas supprimer les ressources d’entreprise. Au lieu de cela, vous désactivez les ressources dont vous n’avez plus besoin. Cela garantit que toutes les informations et l’historique du projet associés à cette ressource sont conservés.
La désactivation d’une ressource s’effectue à l’aide de Microsoft Project Web App. Seul un administrateur de serveur peut désactiver une ressource.
Haut de la page
Remplacer une affectation de ressource
Sous l’onglet Affichage , dans le groupe Affichages des tâches , sélectionnez Diagramme de Gantt.
Dans la colonne Nom de la tâche , sélectionnez et cliquez avec le bouton droit sur la tâche avec la ressource à remplacer.
Choisissez Affecter des ressources
.Dans la boîte de dialogue Affecter des ressources , dans la colonne Nom de la ressource , sélectionnez la ressource à remplacer.
Sélectionnez Remplacer.
Dans la boîte de dialogue Remplacer une ressource , sélectionnez la ressource à remplacer, puis choisissez OK.
Pour remplacer la ressource sélectionnée par plusieurs ressources, maintenez la touche CTRL enfoncée, puis sélectionnez la ressource à ajouter.Remarque
Project ne supprimera pas la ressource si le travail réel a été effectué sur le devoir. La ressource de remplacement reçoit le travail restant de l’affectation d’origine. Vous pouvez ajuster ces valeurs de travail, si nécessaire.
Dans la boîte de dialogue Affecter les ressources , dans la colonne R/D , utilisez la flèche déroulante pour sélectionner Demande ou Demande.
Pour spécifier la quantité de travail que la nouvelle ressource effectuera sur une tâche, dans la liste Unités de la ressource, entrez l’une des valeurs suivantes :
Affectez une seule ressource de travail à temps plein à la tâche en tapant 100 %.
Attribuez un groupe de ressources à temps plein à la tâche en entrant un pourcentage supérieur à 100 %. Par exemple, tapez 300 % pour un groupe de trois opérateurs travaillant à plein temps sur la tâche.
Attribuez le taux de consommation d’une ressource matérielle en tapant un nombre qui indique la quantité de matière à utiliser pour cette affectation.
Si la quantité de matériau utilisée dépend de la durée de la tâche, saisissez le taux d’utilisation en ajoutant une barre oblique (/) et une durée. Par exemple, si 20 mètres de bois sont utilisés par semaine, tapez 20/semaine ou 20/w.Remarque
Les informations de coût pour la durée du temps de la ressource sur la tâche sont automatiquement calculées et affichées dans la colonne Coût . Double-cliquez sur un champ de colonne Coût pour entrer des informations de taux de coût différentes pour la ressource.