Indiquer le pourcentage de travail achevé dans Project Online

Cette rubrique concerne les organisations qui effectuent le suivi du temps et de l’avancement des tâches sur un seul affichage.Vous ne savez pas si cela vous concerne ?

Lorsque votre organisation utilise un seul affichage pour effectuer le suivi du temps et de l’avancement des tâches, les heures que vous indiquez dans votre feuille de temps sont utilisées pour calculer le pourcentage d’achèvement.

1. Dans le menu de lancement rapide, cliquez sur Feuille de temps.
   

2. Entrez le nombre d’heures passées sur la tâche dans la partie droite de l’affichage.
   

3. Envoyez les mises à jour aux responsables de projet pour vos tâches.

   • Si vous êtes prêt à envoyer toutes vos mises à jour, cliquez sur Envoyer lafeuille> de tempsEnvoyer> laprogression de toutes les tâches.
     
   • Si vous ne souhaitez envoyer que certaines de vos mises à jour, cochez la case case activée pour chaque tâche, puis cliquez sur Feuille> de tempsEnvoyer> laprogression des tâches sélectionnées.
     

4. Une fois vos mises à jour envoyées, la tâche est mise à jour dans votre feuille de temps et le nouveau pourcentage d’achèvement est affiché dans la colonne % travail achevé.
   

Le pourcentage n’a pas l’air correct. Que faire ?

Souvenez-vous de la méthode de calcul du pourcentage d’achèvement.

20 heures effectuées / 40 heures prévues = achevé à 50 %

Vous savez combien de temps vous avez travaillé, et vous avez une idée du pourcentage du travail total que cela représente. Par conséquent, vous devez ajuster le nombre d’heures prévu pour la tâche.

Par exemple, supposons que vous avez travaillé 20 heures, mais vous pensez n’avoir effectué que 25 % de la tâche. Cela signifie que vous pensez que la tâche nécessitera 80 heures, et non 40, car 20 heures représentent 25 % de 80 heures. La formule est la suivante :

20 heures effectuées / 80 heures prévues = achevé à 25 %

Cependant, vous êtes un membre de l’équipe, pas le chef de projet, donc vous ne pouvez pas simplement modifier le plan du projet pour obtenir vos chiffres. Vous devez communiquer cette partie de l’avancement de votre tâche à votre responsable. Pour ce faire, vous devez soumettre le travail restant sur la tâche.

Dans cet exemple, vous indiquez que vous pensez que l’ensemble des tâches nécessitera 80 heures, et que vous en avez déjà effectué 20. Cela signifie qu’il vous reste 60 heures de travail.

En savoir plus sur la soumission de votre travail restant au gestionnaire de projets. Une fois que vous avez soumis le travail restant, le pourcentage achevé doit sembler exact.